吕家斌 李 峰
(1、辽宁新明建筑装饰有限公司,辽宁 沈阳110000 2、辽宁城市建设职业技术学院,辽宁 沈阳110000)
目前,我国经济仍处于转型时期[1],整体经济将呈增长态势,幕墙行业发展更是如此:一方面市场容量以每年20%的速度增长,另一方面企业的数量与产能以超出20%的速度增长:同时市场需求多极化的趋势越来越明显,幕墙行业竞争越来越激烈,幕墙企业利润越来越低。幕墙企业如何抓住机遇,规避风险,高实力。争当强者,淘汰弱者,是摆在我们企业面前的重要课题。研究幕墙施企业的项目管理现状及预测项目管理发展趋势对研究如何提高项目管理水平,着很重要的铺垫作用[2]。
1.1 高度集权制
以幕墙企业总部所在地为中心,围绕幕墙产品而发生的营销、投标、设计、施工、采购、加工制作、商务成本、外协、财务等业务及管理全部由企业总部来开展和管理,企业各职能部门既是业务部门又是管理部门。高度集权制管理模式对企业员工技能水平往往要求较高,既要有业务知识,又要有管理知识,同时与管理运行配套的管理体系、管理程序和制度要求比较完善和健全。其优点是:一是有利于技术、人力、资金、材料设备等资源的统一调配;二是可以集中优势力量解决问题;三是有利于降低成本投入。但缺点也是比较明显的:一是如果员工业务技能和管理水平不高,或者是没有完善健全的管理体系、管理程序和制度,则管理运行必然会出现阻塞或漏洞,其结果是达不到管理效果;二是由于高度集权,程序繁多,灵活性差,难以适应工期要求较高的工程管理;三是由于高度集权,其程序细化程度较高,员工的主观能动性不易发挥,难以适应纷繁复杂的问题处理;四是不利于管理创新和技术创新。
1.2 区域管理制
以总部为投资中心实施管理职能,根据业务分区在各区域分公司,即利润中心,设计独立职能部门,独立丌展各项业务,有条件的建立与之配套的加工制作基地解决一般生产加工制作问题。其优点:企业在业务上具有一定自主灵活性,对市场和业主的需求能够及时地响应,有利于提高工作效率和企业诚信度;区域主管领导的素质要求相对较高;在区域内设立加工基地,有利于降低运输成本,提高功效。其缺点是;一是不利于资源的完全共享;二是总部对分支机构的管理程度难以掌控。
1.3 项目承包责任制
其核心就是项目经理完全承包制[3],其特点是项目经理向企业上交点数作为企业利润,工程实施过程中的进度、质量、安全管理、材料采购、成本管理和资金运作完全由项目经理自主管理和控制,项目经理的权利得到了最大化的发挥:一是企业风险在一定程度上得到了分担;二是现场的自主权对业主的需求能够快速及时地得到响应;三是企业利润得到了有力的保障,成本投入相对较少。
2.1 优势分析
以上三种项目管理模式,基本都脱离不了设计、加工、旄工、劳务四位一体的管理模式。我们企业可以采用三种管理模式中适合本企业特点和实际情况的一种管理模式,在管理中不断地发展和完善。一个公司同时管理设计、加工、施工中的每一环节。这种设计、加工、施工一体化的管理模式,几乎是我国建筑幕墙企业目前的项目管理的通用模式,比较适应我国现今的建筑幕墙市场的要求。在整体实力上的表现较强劲,快速反应能力较强,这是我国幕墙工程生产旌工周期比国外同类产品快捷的最充分的原因。
2.2 劣势分析
建筑幕墙产品的特点决定了企业的管理是一个复杂的系统性工程,如果企业里的管理、设计、加工或者施工环节中的任何三个环节运行得很好,而有一个环节运行不好,则这个系统的整体运行效果就会大打折扣。而且,幕墙企业当前管理模式都有一个共同点,那就是各部门和各环节的信息沟通和专业协调工作量大,且这种信息沟通和专业协凋量与企业管理部门和环节的数量成正比,部门和环节越多,其沟通和协调的工作艟越大。由于沟通和协调的不及时,往往会造成设计的无承包性、加工的不明确性、施工的随意性等等不良后果。这也是我国幕墙工程的设计、加工、施工的质量跟国外同类产品相比落后的重要原因。近几年来,建筑募墙企业面对竞争激烈和多变的市场,现有的企业管理模式已经经受到了严峻的考验。市场对工程在工期、质量、技术、效果等方面的瞬息万变的要求。幕墙企业的表现已经显得力不从心,实力相对较弱的幕墙企业已经完全不能适应这种近似于残酷的市场要求。
通过对目前国内幕墙企业管理模式的项目管理状况分析,以及其所表现出来的优势和弊端,我们可以看出在当前行业内竞争激烈且市场瞬息万变的要求下,幕墙企业要扬长避短,既要不断提升产品技术水准和提高产品质量优势,又要灵活适应市场变化的要求。保证产品经济性,反映一个企业管理实力,管理实力能得到最大发挥,我认为就是一个好的模式。为适应市场变化趋势,企业的管理模式也应不断地进行变革。
本文笔者认为,市场竞争的结果,必然导致专业化程度的提升。从世界经济发展状况来看,国际分工协作和专业化细分程度也是呈现上升趋势。而且,过去的十几年来,信息技术的应用,已经从生产层发展到管理层,直至决策层。信息化技术也已经从生产自动化方面扩展到了企业的管理层面,再加上现代通信技术、电子邮件、共享数据库和决策扶持系统的出现和应用,打破了企业部门之间的界限。为创建流程式的组织管理模式提供了管理需求和物质基础。因此,幕墙企业管理模式走现代专业化管理之路,是一个有效途径。因此.通过分析,我们要对幕墙企业当前管理的各环节进行纵向分解。从幕堵产品形成的整个过程来看,幕墙企业通常有四个大要素,即营销、设计、加工、施工,这里我们把营销归结为管理方面。通过对企业现有四个环节的纵向分解和流程再造来改造企业运行模式,剔除不增值环节,提高工作效率,降低生产成本,充分利用企业拥有的有效资源,集中优势,发挥最大效能。即从目前的这种四位职能一体化的企业中分解出四个专业性的企业部门。针对这四个专业性,企业同时对幕培产品负责,只是负责的侧重点或专业不一样。其纵向分解和流程再造的结果是,企业对市场反应加快了,资产使用权效率提高了。综上所述,专业化的项目承包责任制模式是适应市场、降低成本、提高幕墙产品质量、提高行业实力的行之有效的措施,也是建筑幕墙企业项目管理模式的发展趋势。
[1]于延树,成虎.工程项目管理[M].中国建筑工业出版杜.
[2]陆惠民,苏振民,王延树.工程项目管理[M].东南大学出版社.
[3]危道军,刘志强.工程项日管理[M].武汉:武汉理工大学出版社.