浦江探索的“办事档案”制度,是一项非常好的制度。这个制度基本上可以认定是全国第一家,而且也不复杂,比较容易操作,找到了一个非常朴实的干部管理思路。“办事档案”制度有以下几种作用和功能。
一是形成非常好的导向作用。“办事档案”有了一个衡量和评价的标准,打破了平均主义,而且在干部使用上,包括在利益分配、评优评先等方面,都形成了一整套的办法,起到一个激励作用。
二是形成非常好的监督作用。因为“办事档案”有指标和考评的依据,那么干部对自己会形成一个监督,每个月做了什么工作,哪些工作可以写上去,自己监督自己,自己勉励自己,自己反思自己。
三是形成非常好的执行功能。我们现在强调执行力,但现实是执行得不够。而浦江“办事档案”制度的推行,较好地解决了一个执行力的问题。工作不要领导去推动,干部有一种自觉干事的冲动。
四是起到了一个规范的作用。以前对干部也有考核、考察,但考察考核的次数和范围毕竟是有限,考察考核的记录也是比较零散。浦江的“办事档案”制度,不但把干部考察考核结果记入“办事档案”,而且把每个干部平时的工作按规定的时间、规定的程序记入“办事档案”,形成了非常规范的制度。
五是起到了一个发现的功能。以前一些干部不会主动去发现问题,甚至还可能回避问题,多一事不如少一事。而现在因为每个班子、每个干部都要干事,就会主动去找问题,主动去解决问题。
六是起到了一种创新的功能。浦江“办事档案”制度的推行,本身就是对干部管理工作的一种创新,用一种新的模式去调动干部的工作积极性,去挖掘干部的工作潜能。
七是起到了一种史料的功能。县里有地方志,把重大事件、重要人物作为一段历史,非常清晰完整地记录下来。但是,对每个干部一段时间的工作表现,还缺少一种全面的记录载体,而“办事档案”制度就可以填补这个空白。
但是,每项制度都还有其缺陷和需要完善的地方,对“办事档案”制度提出以下几点建议:一是“办事档案”制度要尽可能的形成可以量化考核的指标体系。记录内容方面,不要分得过细。“办事档案”记录表格的设计要与记录内容结合起来,这样比较好操作、考评。同时,要尽快解决电子政务信息化的问题,开发“办事档案”管理软件,这不仅大大减少工作量,而且处理起来非常方便、实用。二是“办事档案”制度的基本方向与出路。“办事档案”制度推行快一年了,推进的速度很快,从中央到地方都有一些报道,领导也做了一些批示,说明很有影响力。以后这个制度到底往哪个方向走,如何与重大的事情对接起来,需要琢磨,要有一个战略上的考虑。(作者为中共中央党校教授)