用科学的方法控制工程项目管理费用

马 哲

摘要:管理本身就是一门科学,施工项目管理是管理科学中的一部分。针对工程项目的这些情况,需要以最优化的条件实施工程项目的目标,并且按照工程项目建设的规律,对工程项目全过程进行有效的计划、组织、协调和控制,做到全方位的综合管理。

关键词:工程项目;项目管理;费用控制

中图分类号:F302 文献标识码:A

文章编号:1674-1145(2009)29-0132-01

一、设定科学的工程项目费用控制目标

(一)合理设定工程设计阶段费用控制目标

在工程立项后,首先实施工程设计招投标,将工程项目从设计阶段就引入市场公开、公平的竞争机制,通过走设计招投标的路线,不仅提高设计质量,有利于设计方案的选择和优化,使招投标方案在竞争中产生。优化设计方案是设计阶段重要步骤,是控制工程造价的有效方法。在满足使用功能,兼顾造型完美,设计周期短,工程造价及工期合理等要素,择优选取设计方案。合理设定设计阶段费用控制目标,就是在不超过工程项目可行性研究报告的投资概算,用总体概算控制初步设计的概算,而初步设计概算就是施工图设计阶段的项目投资控制目标。设计过程中,变更设计或修改设计是经常发生的,但总目标与细分目标都要明确一个费用控制宗旨,那就是:变更设计、修改设计不突破专业细分费用划定目标,特殊情况要控制总目标,细化的小目标相互调整。

(二)工程项目实施阶段费用的目标设定

建筑工程项目在具体实施阶段费用的目标设定,实施阶段目标费用也可以认为是费用的目标管理,目的在于让工程项目的全体参与者在工程项目实施之前就对工程项目各环节最终费用有个充分认识,将总费用细化分解到更具体的各环节或各工序,也等于说是成本倒算的一种方法。在施工前,将各工序、各环节的相关费用细化到具体经济指标,用具体的量化数字说明具体工作内容的具体目标费用,同时用工程质量、安全、费用三项指标同时约束工期总指标的完成情况,并适当设置一定比例的不可预见因素所产生的波动性的相关费用。质量、安全、费用三项指标同时约束施工人员,就可以避免抢工期、野蛮生产、相互推卸责任,但必须要注意各项工作或工序衔接处的推脱责任,所以,必须重视工序衔接的目标细则与责任设定的准确性。

二、加强各项工程费用控制、用科学的观念指导工程综合费用的降低

(一)普及教育工程费用管理与约束目标细则,增强全员责任成本意识

首先让全体参与工程施工的成员有目标费用观念,强化目标费用细则条例与规章教育。工程项目费用管理和控制,不单纯是管理的问题,而是管理、经济、技术、思想意识教育与法律等的综合管理。加大费用管理的普及教育,就要从费用管理和控制的优越性方面来引导和深入,将一切影响费用的因素纳入强化和量化管理范畴,使全体参与者能够在正常发生费用的前提下主动去研究工程费用的合理控制手段,这样人人关心,处处把关,层层控制,只有依靠全体员工参与,调动员工参与的积极性、主动性、创造性,才能形成强大的科学管理模式和敬业精神,克服只管干活拿钱,不管投入产出的传统观念,树立企业是我家,人人都有责的大局观念。切实增强全员责任费用目标意识,才能使总体费用得到有效控制,实现费用控制的良性目标。

(二)完善管理体系、健全科学控制机制、强化全过程目标控制

费用管理与其他方面的管理是有机结合的科学体系中的一部分。作为工程总体管理分支的工程项目费用管理,它必须经过开工前费用核算、施工中费用控制、完工费用综合分析三个主要环节,只有把握好各个环节,才能有效控制费用目标。施工企业在进行费用控制过程中,各职能单位要相互配合,有效加强横向业务联系,充分发挥费用管理部门的核算职能作用,技术部门的科学决策与指导作用,计划部门的基础管理作用,物资、设备、质检、安全等部门的协同管理作用,财务、审计部门的监控作用,纪检部门的法律监督作用,各级领导的带头作用等,才能确保责任费用控制系统不失灵,费用管理运作能力不断完善和加强。

(三)运用现代技术及工艺措施降低费用

现代化工程离不开运用现代施工材料、技术、工艺等相关措施来保证。从总体上讲,施工企业必须具备现代社会同步的技术管理、技术措施、技术施工人员,具备现代技术与管理条件的施工单位才有可能运用现代技术降低成本。在必须保证设计要求及应该保证的质量的前提下,工程施工单位根据工程具体情况编制各工序具体费用目标,设定的目标标准,直接影响到工程成本的高低和费用的可控性。因此,在编制施工组织设计及各工序具体费用目标设定时,按经济合理、先重点后一般、先总体后细化的原则,要考虑重点与关键部位,但也要安排好衔接和配套有机结合。要不断优化施工组织运作和各工序具体费用目标设定,实行网络计划动态管理,统筹安排各生产要素做到均衡施工保持高效运转。合理确定材料、机械、资金和劳力等要素的最佳组合方式和高效使用率,周密地、科学地、巧妙地组织工序间的衔接,有效地使用劳力,提高机械设备利用率,最大限度地挖掘企业内部和员工智慧潜力,做到少投入多产出,通过提高生产效率和技术进步来提高经济效益。

三、结语

在工程施工全过程中,一方面,一定要做到费用目标的真抓实管,让全体成员都时刻知道自己工作所承担的费用指标。运用实际案例分析,让全体参与者知道,意识上的松弛就等于是费用上的流失。另一方面,要重视科技进步给费用节省带来的影响和作用,要运用科学技术进步降低费用,提高质量,提高企业信誉。

事实上,每一次重大的技术革命都能带来质量的提高和费用的降低,因为技术进步与技术成熟是因果关系,技术进步就会带来规模生产,规模生产一定会产生高质量和低费用。管理者的目光始终都应该关注最新的技术发展动向,运用新技术、运用科学发展观念才能取得最大效益。