论如何挖掘采购和库存环节潜力节约成本的思考

连　灿

摘要：在企业的发展过程中，节约成本是提高企业经济效益的一个重要环节，本文通过成本管理中采购与库存环节的分析，通过在这两方面挖掘潜力，以达到为企业节约成本的目的，从而为企业提高经济效益起到一定的作用。

关键词：战略采购库存节约成本

一、概述

1、挖掘潜力，有效节约成本

无论何时，降低产品成本是企业追求的永恒主题。但目前降低成本的方法还是比较传统，局限在生产领域、生产规模和生产性费用、规模效益几个方面。由于企业内外部环境的变化。社会经济的发展等方面的因素，成本降低的方法必须有所变化，改变传统思路，从单方面的成本降低转换为全面成本管理的降低，全员全过程控制。利用科学方法，现代化的信息技术，降低产品自身开发成本。所以，挖掘采购和库存方面的潜力，节约成本，是当前企业提高竞争力的有效手段。

2、转变节约成本的理念

当今市场，由于国外竞争者的争相涌入中国市场，产生了很多方面的影响。首先是国外竞争者的生产成本较低，比如作为主要生产商在中国的快速崛起。其次是我国贸易自由度的提高。使许多行业企业过剩。再者互联网的技术广泛应用使得价格的比较更加便捷。加快了降价的趋势。最后是作为消费者的理智消费，对产品的价值越来越看重。这些因素导致了价格战达到了有史以来的最低点。为了保障企业的利润水平，缓解不断地降价压力，新的成本降低方法对于企业来说是一个很大的挑战。除了降低自身的成本运作外，在采购和库存方面挖掘潜力，加强供应链成本管理，已经成为企业降低成本的新理念。

二、采购降低成本的途径

1、战略采购与采购管理功能定位

战略采购是系统性的以数据分析为基础的采购方法。要求公司了解内部需求和外部供应状况，战略性的将竞争引入供应机制和体系以降低采购费用。因为战略采购协助公司了解了公司的需求。通过对需求的深入分析，公司能掌握供应商更多的生产成本情况，对采购、谈判、关系维持等方面提供更大帮助。从而定义与供应商的合作关系及交易，降低成本基础，提高供应商的价值基础，达到成本降低的目的。

采购管理功能主要是帮助采购供应部门完成采购所需及管理采购过程，其作用是管理采购成本明细化，预付帐款的解决，库存资料的增加量，进货的检验等。其基础是生产制造所需资料，企业生产采购计划：其过程是企业须有采购订单，到货后利用检验软件进行检验。检验结果中。合格产品记入进货单，未合格产品中，在接收范围内的，直接记人进货单，不在范围内的直接退回，记入退回单。

2、战略采购分析与降低采购成本

战略采购整合平衡企业内外部优势，以降低供应环节成本为宗旨，纵穿整个采购流程，有以下几个特点：考虑总体拥有成本，战略采购的基本出发点是总体拥有成本考虑，但很多企业往往误以为价格最低就是成本最优。采购的整体决定着企业后续的物流运送、安装调试、维修售后甚至于产品的优化更新所以企业必须在采购中充分的要考虑总体成本的远见。要求对产品的潜力做以深刻评估，做到最优采购。。事实和数据信息的准确，在谈判的过程中，出于对市场的和自己的深刻了解谋定而后动，做长远有效的协商，而不是一味压价，通过对市场的了解、长远合作的意义，占住优导权，要求掌握准确的数据信息，从而掌握整个谈判的进程和主动权。

3、战略采购方式创新与降低成本

许多企业通过采购量的集中来提高谈判筹码和议价能力，降低供应链成本，这是企业一种常用的采购方式。其优点是对集团的所需的采购原料或采购物品进行集中管理，减少非集中采购而产生的物品差异性。对产品的标准化提高了要求，当然后期工作量也减少了很多。但增加了不少企业部门之间的沟通协调难度，后续调配工作较多。不适合采购物品差异较大的企业。将供应商的基数扩大这种方式通过扩大供应商的选择范围，将供应商之间的竞争扩大，从而使采购成本降低。但有一些企业不合适，比如对于某些核心生产企业来说，与一些长期合作的供应商合作建立长久的关系，有利用新产品的开发研究，更有利于专利技术的保护。优化软管理，在优化完采购量于供应商这两个对采购成本有影响两个客观因素以后，软管理的优化是不可忽视的，可以在原有的基础上扩大成本降低空间，供应商所有的服务都是经过了细化的，然后以直接或者间接的形式分配在了价格里面，企业可以根据其细化的分布，对其原料与服务进行有目的的选择。从而使采购成本从政体上有所下降。

4、如何整合供应商，降低采购成本

建设合理的采购政策。有一定的采购目标的采购政策是比较合理的，其基础要求是在采购的标准与程序上必须统一，而职工队伍与信息管理手段也要求是高水平的，通过集中采购、同步采购、双赢等手段，在各方面实现采购供应链的最优化，以实力说话，在产品开发、质量保证方面下功夫，让客户得到最大的价值，通过价格合理、运输与储备最低成本来保证企业效益的最大化。分析研究现有资源，尽可能集中在一家或少数几家供应商采购同类产品。以达到降低成本的目的。总成本建模，建立采购的总成本模型对采购来说是一项非常重要的技能。其对所有的产品来说都是具有重要性的，总成本建模，除了价格因素外，质量成本、运输费用、库存维护成本等也都在考虑范围之内。在战略采购中建立采购的总成本模型是组织能力，具有很重要的作用，为采购过程中全部活动打下了坚实的基础。达成共识，建立长期合作关系，通过供求双方的共同努力，节约资金是战略采购的基础，只凭单方面的努力是远远不够的，在总成本建模的基础上，双方通过在一些关键环节上的努力，创建科学合理的采购战略，与供应商共同规划出未来的发展方向，努力建立长期的合作与发展关系。

三、库存成本降低

1、加强供应链管理

企业在采购、生产、销售过程中为支撑供应链运转所产生的所有物料成、劳动、运输、设备等成本称之为供应链成本。对供应链进行有效的管理其手段也是对成本的管理，可以达到供应链总成本优化与降低的目标。可以通过一下几种方式达到管理效果：供应商意义重大，在对供应商的选择上，产品质量是首选的考虑因素，而交货的实效性次之，最后考虑产品价格，这三者是一个都不能少的，对供应商的选择是非常重要的，对企业来说在库存占用资金的减少以及库存成本方面，都是具有重要作用的。准时采购法的运用，准时采购法即采购方式，是可以消除库存和避免浪费的一种采购模式，相对来说比较先进。这种方法是通过合适的时间、地点、数量、质量从上游成员企业向下游成员企业提供产品。省略运输中间环节，安全库存的设置，虽然在一定意义上保证了供应链的利益。减低了缺货成本，但在储存成本上面却是一种浪费，因此，在供应链的管理上面，采取直接运输的方式，可以省略掉运输的中间环节，以减少安全库存和缩短提前期。商品将不再通过其他中间环节。而直接被运至目的地。强化信息共享，摆脱完全依靠下游企业发订单的情况，充分利用信息共享，掌握消费者的实际需求数据，对需求进行准确预测，在这种情况下，企业将对供应商的备货形式了解的非常清楚，企业的市场预期对需求量对企业的影响就会被消除，有利于企业牛鞭效应的控制，抑制需求放大。

2、现场管理

了解库存物料，在一般的企业中，经营产品少则几十种，多则成千上万种。不可能也没有必要准备所有产品的库存，因此正确确定库存和非库存的物料是首要任务。拉动式和推动式普遍被应用的企业库存管理模式，拉动式是的基础是需求，只有在有需要时才生产或采购的库存管理模式，JIT和看板管理系统就是属于这种方式。减少不必要库存，并不是所有的库存都是必要的，有些库存在特定的时间段内是用不到的，那在这样的情况下，对这些暂时用不到的库存在量的方面尽可能的降低，对降低库存成本来说是非常重要的，在一个企业中，不可用库存包括在途、淤滞(滞销)、预留库存、在制品、待检品等，在库存管理方面，降低这些非必要的不可用在库存总量中的比例，是一个重要的库存管理目标。

3、加大库存周转率

销售的物料成本与平均库存库的比就是库存周转率。库存周转率可以从财务的角度对整个公司的现金流进行计划与预测，从而整个公司的需求与供应链运作水平进行考核。在企业的库存管理中，库存周转率的存在是非常重要的。以制造商为例，它的利益是在资金→原材料→产品→销售→资金这一系列经济活动中产生的，如果这个过程很快时，在资金相同的情况下的利益率就比较高。因此，周转的速度代表了企业利益的测定值，被称为“库存周转率”。

参考文献：

[1]方贤水，薛丽莉，战略采购研究综述及启示，商场现代化，2006，8

[2]马士华，林勇等，供应链管理，机械工业出版社，2003

[3]冯晖，供应链系统中供应商的选择和评估，现代管理科学，2004.4

[4]徐广成，战略成本管理与企业价值链，财会研究，2006，9