对数字资源长期保存策略的思考

贺令辉

关键词:数字资源;长期保存;策略

摘 要:数字资源的长期保存是数字图书馆建设中的一个重要环节。随着数字化、多媒体化和网络化等信息资源的日益增长,如何构建合理的数字资源保存体系,确保各种数字资源能随时提取利用,则显得越来越重要。本文分析了数字资源长期保存的重要性,并针对性地提出了长期保存的策略。

中图分类号:G250文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2009)05-0110-02

1 数字资源长期保存的重要性

随着数字技术和网络的发展,数字资源以前所未有的速度和数量被源源不断地生产出来。由于这些数字资源以其新颖性、时效性、传输速度快、检索功能齐全,同时还能及时跟踪世界科技发展前沿等优势,因此逐渐成为图书馆馆藏的主体和最受读者青睐的信息资源。当前,各图书馆都非常重视馆藏数字资源的建设,并将它视为文献资源建设的重点,投入大量的人力、物力,引进各种大型数据库和相当数量的电子书刊文献,使图书馆的数字资源不断丰富、日益充实。从本质上讲,长期保存实时的、完整的、动态的数字资源,除满足当代人的信息需求之外,更是满足未来用户研究当前社会发展经验的需求,它起到传承民族与人类文化的作用。当前,数字资源的长期保存既缺乏成熟的保存数字资源的标准和协议,又缺乏行之有效的技术手段,还缺乏可靠的法律依据。随着数字资源的大量出现,如何构建合理的数字资源保存体系,确保各种数字资源能随时提取利用,则显得越来越重要。

2 影响数字资源长期保存的因素

数字资源是指以数字形式存在于数字图书馆的信息资源的集合体,它不仅指计算机系统内部的数据库及各种文档,也包括所有与系统链接的能被用户访问的各种资源。数字信息的存储实体不但种类繁多,而且存储实体通常是随时变化的,所保存的数字信息具有可处理性。在数字信息不断膨胀,计算机软硬件设备日益更新的情况下,数字信息的长期保存显得非常重要。从当前的情况来看,影响数字资源长期存取的因素大致有存储信息的物理实体因素、技术因素、经济因素和社会因素等。

2.1 物理实体因素的影响

数字信息是存储在各种类型的物理实体上的,但数字信息存储实体的寿命是有限的,相对传统的纸质介质,数字信息实体容易变质,易受阳光、灰尘、温度、湿度等的影响。如温度过高,会使保存数字信息的光盘等变形或者老化,湿度过大会使光盘损坏。因此,数字信息对存储环境的要求较高,并且使用寿命较短。

2.2 技术因素的影响

从数字信息对其产生的环境的依赖性可知,要保证数字信息的长期可存取性,就应该将其依赖的软硬件设备长期不变的延续下去。这就要求技术的不断向前发展,从而推动软硬件设备的不断向前进步,使存储的时间能够更加加长。

2.3 经济因素的影响

如何高效、经济的维护数字资源信息是值得认真思考的问题。对数字资源存储的费用至今人不能得出一个统一的令人满意的结果,数字资源长期保存的维护费用是比传统纸质信息高还是低,目前没有一个确定的结果。但是就数字资源的维护费用来看,经济方面的因素对数字资源的长期保存有着很大的关联。

2.4 社会因素的影响

社会分工、合作精神、社会氛围、管理机制、信息政策等因素都会给数字资源的长期保存带来各种各样的影响。

3 数字资源长期保存的策略分析

随着计算机技术、网络技术、海量存储技术、信息压缩技术、多媒体技术等的飞速发展及其相互结合,使电子出版物、联机数据库、网络信息资源等数字信息呈现出持续性爆炸性增长。这对数字资源的长期存储形成严峻的挑战,必须从战略高度出发,结合本单位的特点和经济伏况,有选择地进行存储。

3.1 标准化策略

在数字信息的生产与管理中使用标准,有助于数字信息存取与维护的完整性。信息数字技术是不断更新的,新技术的公共标准是连接着当前技术与刚淘汰的旧技术的,新、旧技术的公共标准是有较长时间跨度的,这为旧标准的数字信息更换到新标准的技术平台提供了可能。标准格式的采用有利于数字信息的格式转换,有利于提高信息转换的捕捉率和精确率。数字信息长期保存的标准涉及多方面的因素,除了文件格式标准外,对数字文献的管理,也应采用相应的标准,如ISO为了加强数字文献管理制定了数字文献归档体系结构与操作的最低要求标准;在存储与存取数字信息等方面,也存在着ISO标准,如互用性标准、数据格式标准、资源标记标准、资源著录标准、数据归档与文献管理标准等。采用这些标准,有利于图书馆间的数据交换,促进图书馆系统互操作并支持国家与国际间的图书馆网络的互操作等。

3.2 选择性策略

图书馆数字资源的种类繁多,就其在一段时间的相对稳定性而言,可分为静态数字资源和动态数字资源。静态数字资源包括:图书馆购置的各类电子出版物,如光盘、磁盘等数字资源,图书馆已建的数字化文献资源,以及整个自动化系统所涉及的数据文件,如自动软件本身、服务器的操作系统软件、硬件设备参数、驱动程序、各种常用软件和一些档案文件(如人事档案文件、财经数据);动态数字资源包括:图书馆购置的网络型数据库、读者借阅数据和在建的书目数据、特色数据库等。各种数字资源在不同类型图书馆的地位与作用存在一定的差异,有的数字资源涉及保密问题;有的数字资源具有自主知识产权;有的数字资源是引进或购置的;有的只具有使用权而缺乏拥有权;有的是印刷型文献的数字化复制;有的不仅有印刷型文献,而且同时拥有网络型和光盘型文献。读者对这些文献持续使用的要求也存在一定差异,有的是本馆的核心资源,读者利用率高,必须长期、安全、完整地保存;有的只是服务级、镜像级、链接级的资源,其保存与备份无须馆员操心。图书馆数字资源的构成是具有一定的等级层次的,就图书馆网站而言,就有图书馆个人主页、部室主页、图书馆分馆主页、总馆主页之分。所以,对图书馆数字资源的保存、备份,必须区别对待,根据数字资源在本馆的地位与作用,有选择地采取不同的方式方法加以保护。

3.3 经济性策略

经济性策略不仅仅是经费的问题,在数字信息的长期存取中必须树立经济观念、时间观念和效率观念。少花钱多办事已成为人们普遍遵循的原则,在技术迅速发展的年代,少花时间和精力,提高工作效率往往比金钱更宝贵。数字信息的长期存储与存取环境是与数字信息的产生环境相一致的,数字信息只有在其产生的环境中加以保存与维护才是最经济、最可行和最可靠的。如果在数字信息产生时,就不便存取,那今后的存取将更困难。

3.4 网络化策略

与延长媒体的寿命和将数字信息转换为模拟信息保存的方式相比,采用网络备份代理是一大进步。在利用电脑来从事信息处理的工作环境中,许多单位都制定了信息备份的制度,要求人们每天在下班前或每星期将更新的数据拷贝到磁盘或相应的设备中进行保存,甚至有人建议将一份最完整的备份保存到银行的保险箱中,以杜绝因火灾、水灾或盗窃发生的安全隐患。这真正落到实处并非易事,但网络为我们提供了这种方便性和可行性。利用网络备份代理服务,可以自动将珍贵的数字文献、档案、文件进行备份并将它们存放在相当保险的远程电脑的大型硬盘中。

3.5 协调性策略

为了达到保护的目的,需要通过多种途径,采用多种方法,通过国际、国内、各种文献信息机构的全面合作和大力配合。目前,世界上有许多国家非常重视数字信息的长期存取研究,成立了跨国的协调和研究性组织。

数字资源的长期保存是一个新的、艰巨的和复杂的课题。总之,数字信息对公共基础设施可靠性要求增加了。战争、水灾、火灾、地震、停电等会给信息系统造成破坏,计算机病毒、黑客攻击、网络隐患系统泄密会产生信息数据丢失;技术更新、系统升级、格式转换、信息迁移会给信息读取、信息失真带来不可靠的因素。因此,如何建立备份制度,建立异地存取措施,防范网络隐患,建立保密措施,保护知识产权,以及在技术引进、系统升级时,应优先考虑系统的兼容性、技术的连续性、格式的标准化、信息迁移的可靠性等相关问题,从而为信息安全提供保障。

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