浅谈基层部队文体器材的管理和使用

邢 鑫 余华宝

摘要随着基层部队各种文体器材数质量的增加,基层部队文化器材使用管理越来越突显其重要性和迫切性,本文从提高官兵对文体器材管理使用认识,增强自觉性,健全各项制度,落实责任制和抓好各种器材管控时机,把好季节、人员调动、转场和比赛四个文体器材使用关口入手对基层部队文体器材的管理和使用作了简要的探索。

关键词基层 文体器材 管理

中图分类号:E23文献标识码:A文章编号:1009-0592(2009)10-278-02

近几年,为了满足基层官兵对文化生活的需求,从总部首长到各级领导都比较重视基层营连俱乐部的建设,各种文体器材不但种类和数量增加,而且出现了铜管乐器、录放相机、电视机、投影仪、台球、数码相机等高档器材。据了解,多数单位都比较重视对这些器材的管理,但在管理上也存在一些问题,有的由于保管不善而出现霉烂、锈蚀和变形,有的出现了丢失现象,还有的出现了人为的损坏。这不仅造成了很大的浪费,也影响了基层单位官兵正常文体活动的发展。为此,本文针对基层部队特点,对加强基层部队对文体器材的管理和使用问题谈点认识与看法。

一、提高认识,增强自觉性

一些单位文体器材管理不善,很重要的一条原因就是认识不高,重视不够。有的同志感到文体器材就是供大家玩的,只要用着方便,玩得痛快就行,因此不能管的太死,进而导致管用脱节,有的则认为反正东西是上边发的,公家买,没了再要,坏了再买,旧的不去,新的不来,因此使用时不爱惜,丢了坏了不心痛,机关业务部门对此也有所忽视,有的甚至片面认为发下去了,就算尽了责任,管好管坏是连队的事,缺乏必要的检查和指导。鉴于这种情况,要想加强基层文体基材的管理,当前急需从思想上解决对这项工作的认识问题。

一要克服使用轻管理的倾向,强化管用一致的观念。应该看到,没有管理就没有使用,为了使用就必须加强管理。要教育基层干部增强责任心,不能因害怕麻烦而抓了使用,丢了管理,要坚持在使用中自觉抓好管理,并以完善的管理促进使用。同时要教育基层官兵在开展文体活动中不能只图自己方便,而无视各种管理规定,做到既积极参加各项活动,又自觉遵守规章制度。

二要克服不爱惜公物的“败家子”作风,强化艰苦奋斗和“爱连队做主人”的观念。要教育干部战士把爱护文体器材提高到发扬我军艰苦奋斗光荣传统和战斗力生成的高度来认识。认清在虽然现在我们的各项生活条件都改善了,但是艰苦奋斗精神仍是我军的传家宝,开展文体活动也不能忘记勤俭办事的原则。而不爱惜文体教材,丢了只知伸手要,坏了只知花钱买的行为正是与艰苦奋斗精神背道而驰的。同时,连队的文体教材是活跃文体生活、促进连队精神文明建设的重要工具,因此爱护文体器材就是哎连队做主人的具体体现,每个人都应该自觉地做到以爱护器材为荣,以破坏器材为耻,并同各种破坏文体器材的行为做斗争。

三要克服“发完了事”的思想,强化机关面向基层,不仅要发,而且要管的观念。管好用好文体器材,并非只是连队的事,机关同样负有自己的责任。尤其在当前连队干部新,缺乏管理经验的情况下,机关检查之道更是促进管好用好文体器材的重要因素。因此,业务部门应该像抓其他工作一样,做到有布置有检查,上下一致,共同努力,以便使各项工作一抓到底,落到实处。

二、健全制度,落实责任制

文体器材的管理工作,要做到更持久,更严密,就必须建立一套切实可行的规章制度,并且抓好落实,否则就只能是一句空话。实践中,我们感到以下几项制度是必须坚持的:

(一)管理制度

当前,文体器材的丰富与发展,既为基层开展文体活动提供哦了有利条件,也为管理工作提出了更高的要求。为了防止随便乱用引起的毁坏和丢失,首先,就实行专人保管。要选择那些热心服务责任心强而且坚持原则的基层官兵担任管理员,并且要保持相对的稳定。其次,要认真登记,对所有文体器材,要逐件登记造册,做到手续齐全,账目清楚,遇有保管员变动,必须认真组织交接。第三,建立责任制。要明确规定保管员的职责、权限和奖惩办法。可以采取由连队与保管员签订了责任书,规定了相互应该履行的义务和奖惩条件,对连续三年无损坏、无丢失的,可相应优先立功授奖的办法激励。

(二)使用制度

本着方便使用,有利管理的原则,第一,要规定使用的时间和场所,比如俱乐部、图书室要实行定时开放,象棋、围棋不准私自拿回宿舍玩等等,以防止个别人想什么时间用就什么时间拿,想在哪里玩就拿到哪里去,造成管理上的混乱。第二,对有些器材的领送,出借要进行必要的手续。比如:要求借书要使用借书证,个人使用数码照相机、光盘影碟要写借条等,以防丢失、损坏后无惧可查。第三,要坚持先训后用。对铜管乐器、数码相机、投影仪电子琴等技术性能比较复杂的器材,必须先训后用,使操作人员了解掌握它们的性能、构造、操作要领和注意事项等,防止技术性损坏。

(三)维修保养制度

为了延长各种器材的使用寿命,要按照其技术定期搞好擦拭、涂油、通风、晾晒等;对一些贵重器材的维修、拆卸、送修,必须经相应领导批准方可进行,防止乱拆乱卸,造成损坏。

(四)奖惩制度

对在管理维护文体器材方面做出成绩的单位和个人,要及时给人表扬和奖励;对无辜丢失、损坏和有意破坏文体器材者,除了要严肃批评教育,有的还要给以必要的处分或赔偿经济损失。

(五)检查评比制度

对文体器材管理情况,要进行定期检查和评比,以便总结经验教训,指导工作。我们可以坚持做到连每周进行一次检查,营实行不定期抽查,团每月接插一次,每季评比通报一次的制度,较好的促进工作的落实。

三、抓好时机,把好四个关

基层部队文体管理器材工作,和其他工作一样,也有其自生的特点和规律,为了更加科学地管好,还应该注意抓住时机,突出特点,具体把好一下四个关口:

(一)把好季节关

季节的转换,气候的变化,对文体器材的性状有着明显的影响。比如:部队地处东北山区,一般说来,春夏季干燥,器材容易干裂,到了冬季,气候寒冷,既容易冻坏,又由于烘烤引起变形甚至烧毁;部队处于南方刚气候潮湿,则文体器材容易霉烂;锈蚀;因此,要根据气候变化,采取相应的保护措施。像铜管乐、数码相机、电子乐器等容易因气候损坏的器材,就要放在相对比较干燥的地方,并且要远离火源水源,防止烤坏和潮湿霉变。

(二)把好人员变动关

基层官兵调动和退伍转业,是最容易造成器材丢失的时候。一是由于忙乱,往往容易交换不细,造成损失;二是个别人为了自己方便,乘机将自己喜爱的器材带走。因此,凡遇到人员变动时,对保管和使用的文体器材,一定要认真清点和交接,一旦发现问题,该追回的追回,该赔偿的赔偿,该处罚的处罚。

(三)把好转场关

部队经常外出训练和执行任务,而且常常几个单位在一起。每逢转场,工作都很复杂,加之东西多、人员乱,长途行军,如管理不善,极易丢失和损坏。因此,要适应这一特点,对携带的器材不但要逐一登记,还要实行定人定位,并要采取一些特殊措施保护那些容易损坏的器材。象电视机、投影仪、卫星信号接受器等,就要认真包装好,以防装卸和行军途中跌坏碰坏。有些怕挤、怕压和怕折的器材,也要采取相应措施。

(四)把好比赛关

文体活动常有会演和比赛,一般的说,在比赛中容易乱抓乱拿,而比赛后又容易乱扔乱放,因此,在比赛期间可实行谁使用谁保管的方法,象二胡、笛子、吉他等乐器,为了练习方便,就可以暂由个人保管;架子鼓、电吉他等贵重文体用具用完后可暂时集中保管,用时再领。比赛结束后,则应及时组织有关人员对参赛器材进行认真的收缴和清点,并要搞好维护保养,该擦拭的擦拭,该晾晒的晾晒,该修理的修理,防止较长时间不用后造成霉烂、锈蚀,影响器材的性能。