试论新建本科院校图书馆面临的困境与对策

马 兰

关键词:新建本科高校;图书馆;发展对策

摘 要:本文分析了现阶段新升格高校图书馆建设中的实际情况和面临的困难,提出和探讨了改革发展的几点意见和建议。

中图分类号:G258.6文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2009)04-0120-03

近年来,随着我国高等教育事业的快速发展,相当一部分地方高校成功完成升格转型,这些升格高校在办学定位、学科建设、专业结构、培养目标、学校规模等方面都随之发生了重大调整和变化。一流的大学必须要有一流的图书馆作保障,高校图书馆作为衡量大学办学水平的重要标志之一,高校的合并与升格在给图书馆的发展带来新的生机和活力的同时,也使图书馆面临着新的机遇和挑战。

1 面临的困境

就升格高校图书馆而言,要想适应这一变化,跟上时代和学校发展步伐,真正承担起文献信息资源中心的职能,必然面临比较大的压力和困难。在资金筹措、馆藏结构调整、文献信息资源建设、服务方式、人力资源管理等方面,如果不进行认真的研究和探索,及时调整图书馆发展战略,采取积极的措施和科学的决策,就无法保证学校教学、科研和社会发展的实际需求,将会严重影响学校的教育教学质量和办学水平,制约学校的发展。面对发展机遇和挑战,特别是一些新建的本科院校图书馆,对照国家教育部高校图书馆规程和省高校图工委评估指标,工作中还存在不小的差距、问题,归纳起来可分以下几点。

1.1 相对匮乏的资源

1.1.1 馆藏资源短缺

资源类型多样化和数量发展不均衡。一方面大学图书馆传统的印刷型、声像型资源仍然起着不可替代的作用,仍将进一步积累和发展;另一方面,数字型资源正以难以想象的速度产生和发展着,在大学图书馆资源中所占比例日益加大,且极具扩展性。传统的实体资源和虚拟资源的平衡、融合与保存将是大学图书馆面临的现实的课题。大学生是高校图书馆的主要读者群体,国家招生规模的扩大,学校生源的急剧增长,决定了对书刊的需求量的大大增加,而高校图书馆评估指标也要求生均100册。合并的高校人数剧增,大都在郊区兴建新的校舍以适应规模发展的需要,这样多校区办学必将导致现有馆藏资料分散,书刊资料按学科重点典藏到各校区,容易造成僧多粥少的状况。各校区对书刊资源的供求关系经常处在变化之中,如何达到某种意义上的动态平衡也就成了图书馆急待解决的问题。这些因素所导致的结果是图书馆馆藏资源短缺的形势变得愈加严峻。

1.1.2 服务资源有待开发和利用

首先,构建先进的服务理念。要把“读者是图书馆的读者”转变为“图书馆是读者的图书馆”;把“读者应该适应图书馆的要求”转变为“图书馆应该适应读者的要求”;把“图书馆提供什么服务读者就接受什么服务”转变为“读者需要什么服务,图书馆就应提供什么服务”。只有这样,才能真正体现“读者第一,服务至上”的服务宗旨。

其次,有待提升的服务模式。网络环境下的图书馆将成为数字化信息服务的中介。第一,要利用自身的Web站点,将本馆的馆藏信息展现在读者面前,向馆内馆外的读者提供信息服务;第二,应通过网络以及方便快捷的搜索引擎,引导读者查找世界各地的数字化信息资源;第三,图书馆所提供的信息内容,不再局限于目录、文摘等文献形式,而是多方位地提供全文信息浏览、资料软件下载、音频视频点播等多媒体信息服务。同时,还可以电子邮件方式提供专门化的信息咨询服务,随时发布和传播各种信息资源,主动地为读者提供所需的各种信息,提供个性化和导航式服务。

1.2 文献资源建设方面

新升本的院校都面临着高等学校教学水平评估的问题,对图书馆的评估指标有一些硬性的要求,一些生均图书不达标的学校为了达到标准采取了不适当的做法,在短时间内突击买进大量图书。比如,有的学校要求图书馆在不到一年的时间内购入几十万册中文书,以满足评估的要求,而实际上我国每年出版的适合高等教育需要的图书品种不到4万种,这样就导致缺乏精挑细选或购进大量复本。又如,有的学校要求图书馆用几十万元经费购入十多万册书,而现在图书单价低于10元的几乎没有,结果是购入了大批特价书、降价书,为书商清空了积压的库存。在这些学校,虽然藏书的数量增加很快,但文献资源建设存在短期效应和无序发展问题,并不适合学校学科建设和学生培养的需要,没有利用的价值,反而是一种资金的浪费。此外,在数字资源建设方面,也有一些高校图书馆存在着盲目攀比、片面追求购买的数据库和电子书刊数量而不讲求使用效率的情况。

1.3 经费问题

经费短缺一直是困扰高校图书馆突出的问题。现代图书馆纸质文献、数字文献并存,两者都需要资金投入,但是一方面昂贵的数字资源和信息技术及设备升级费用使大学图书馆财政捉襟见肘难以为继。

1.4 有待改进的技术条件和服务手段

《高等学校图书馆规程》规定:“高等院校图书馆应积极采用现代化的技术手段,严格遵循相关的国际国内标准,加强自动化、网络化、数字化建设,并随着新技术的应用调整作业流程,改变管理办法。”《规程》规定图书馆在建设过程中必须强调管理手段先进,使用效果好,这是指利用计算机、网络及其现代化手段采集、交流信息、科学管理,须做到使用方便,效率高,利用率也高。这就对图书馆的硬件设施和技术条件提出了很高的要求。新建本科院校虽然都实现了计算机管理和网络化管理,但是在计算机技术和网络技术应用方面的水平还很有限,硬件设备还需不断的升级,因为信息设施是维系信息资源与用户信息需求的重要媒介,其主要作用是为图书馆信息资源体系的形成、维护、发展和开发提供支撑环境和条件,为用户利用图书馆资源提供便捷手段,为图书馆管理、服务提供物质基础。同时在进行文献资源配置时要考虑信息设施的投入成本,如对网络资源的配置要考虑各种服务器、终端、打印机等的购置配套,且经常进行设备更新,才能适应信息时代不断发展的需要。

1.5 新馆建设面临的问题

由于政府对教育投资力度的加大,教育需求的膨胀,象我们这些新建本科院校办学规模继续扩张,各地大学城新校区建设不断上马,图书馆作为办学的一个重要支撑条件而随之扩建、新建也成必然之势。在新建图书馆过程中首先碰到的关键问题就是如何设计、如何建造,规模多大,实际操作中在建筑和功能关系的许多结合点又难以很好的把握。

1.6 队伍建设

图书馆的生存和发展取决于人才,人力资源是图书馆的首要财富。所谓人力资源的合理配置,就是将最合适的人放到最合适的岗位上,做到人事相宜,人岗匹配。目前新建本科院校和全国高校图书馆一样,普遍存在着人力资源配置不合理的现象。多年来由于社会和学校对图书馆事业缺乏足够的重视,高校图书馆的工作人员多为“半路出家”和被安排的引进教授、学者的家属,年龄偏大,文化水平不太高,知识单一老化;队伍在知识结构上不尽合理,缺乏与本校专业相应的人才和计算机方面的专门人才,这样的馆员队伍如何进行图书馆自动化、网络化和数字化建设的业务。在网络环境下,全体馆员的现代技术素质仍亟待提高,馆员如何快速准确地处理信息并为读者提供情报服务,以适应信息技术进步的要求,都需要馆员不断地学习不断地提高,才能适应图书馆现代化发展的必然要求,才能满足读者的需求。

2 对高校图书馆改革发展的政策意见和建议

2.1 赢得领导重视,提高图书馆的地位

高校图书馆是高校的文献资料信息中心,它虽然不直接属于教学和科研部门,但功能和作用同教科研发展密切相关。特别是在科学技术迅速发展、文献量剧增、信息爆炸的今天,离开功能完善、资源丰富的图书馆,教学和科研的发展都将受到很大的制约。学术界把现代化的图书馆视为现代化大学的三大标志之一。由此可见高等学校图书馆在高等学校中所处的重要地位。高校图书馆应以自己著有成效的工作树立起良好的图书馆形象,引起学校领导的足够重视,加大投入力度,保证合理的经费的使用。在人员数量、结构安排上力求合理,以保证图书馆正常运转,确立图书馆在学校应有的地位。

2.2 合理利用资金,增加馆藏尤其是数字资源馆藏

根据学校的学科建设、专业设置和科研方向,建立科学的、合理的、完善的文献保障体系。高校图书馆是学校的文献信息中心,如果没有一定数量和质量的文献作保障,图书馆的服务将无从谈起。由于目前图书馆已经进入纸本文献与电子文献并存、两者相互补充相互促进共同发展的时期,所以对于图书馆的藏书标准应当采取切合实际的新指标。无论是纸本文献建设,还是电子文献建设,合理的资金投入是必须的。我院从2000年逐渐加大对图书馆的资金投入,由以前的年均不足30万元,提高到2006年、2007年每年400多万元,这在学校办学经费十分紧张的情况下是一笔不小的投入。但是随着我院招生规模不断扩大,师生人数不断增加,加之书刊资料价格年年以至少30%的幅度持续上涨及各种费用增加,特别是大部分高校在评估后都采取了措施缩减了图书馆的经费投入,所以文献资源建设的资金仍然存有缺口。如何用好有限的经费,建设适合本校发展需求的馆藏文献资源,并使这些资源得到充分利用,从而发挥最大的效益,是摆在我们每个高校图书馆人面前的问题。如果将有限的资金都用来购买纸本文献,既无法满足读者需要也难以达到形势发展对图书馆全面的要求。面对这种情况,发展电子文献资源势在必行。几年来,我馆陆续购买了CNKI、万方数据库、EBSCO学术商业信息数据库、SpringerLink等15个网络版学术资源数据库,极大地丰富了馆藏资源,提高了藏书质量,为学校的教学和科研提供各种信息服务,起到了应有的作用。

2.3 创建特色数据库

随着高校数字图书馆的不断发展,用户对数据库信息资源的需求量变得越来越大,专业性也越来越强,能反应学校学科特点和图书馆特色馆藏资源的数据库建设就变得十分迫切。但是新建本科院校图书馆特色建设发展相对缓慢,使得一些珍贵的特色馆藏资源不能在网络环境中很好地流通利用,未发挥其应有的知识价值。因此,怎样利用高校学术资源和本馆的特色馆藏资源建设特色专题数据库成了当前高校数字图书馆建设的首要任务。

为克服特色数据库建设中存在有各自为政、分散发展、重复建设、浪费资源等弊端,应该加强宏观调控,统筹规划,可以在相关主管部门指导和协调下,成立数据库建设协调合作中心,对现有特色数据库的数量、布局、数据性质和容量进行摸底、登记并及时通报,对新的数据库建设项目进行直辖市管理,保证和引导数据库建设的健康发展。

2.4 整合高校图书馆的人力资源

21世纪高校图书馆的工作人员必须具有更强的业务能力,更高的学术水平和综合素质,才能完成从文献资料的管理者向信息时代导航员角色转变。为此高校图书馆必须建立严格的职业准入制和任职资格制度,彻底改变图书馆进人渠道混乱、标准过低的现状;整合图书馆工作人员的学历结构、专业结构、职称结构、年龄结构,逐步补充图书馆情报学、外语、计算机及学科专业人员,深化内部管理体制改革,逐步形成和完善人才竞争和激励机制,充分调动工作人员积极性;继续开展培训工作,在业务专业知识、技能、外语、计算机应用等方面,对各层次的专业人员分别进行培训。并通过相应的学历教育,为图书馆培养造就一支用得上、留得住的高层次的专门人才梯队。

2.5建立并完善高校图书馆资源共享系统

目前世界每年出版图书70万种左右,年出版期刊15万种左右,任何一个图书馆经费再充足也不可能也没必要全部都收藏。通过网络实现校际图书馆相连是实现资源共享,解决文献资源缺乏的有效途径。各地各类高校图书馆,都应该在教育部门的领导下,积极地参加到Calis资源共建共享的活动中,为本校读者获取和利用书刊文献资源提供更多的途径,不断提升自身的保障能力和服务水平,从而更好地为读者服务。

针对新升格本科院校底子较薄、文献资源缺乏的现状,共建共享显得更为重要。在实际操作过程中为避免资源的分散、重复购置和缺漏,应从高校系统整体层面出发,各高校图书馆在统一的领导下进行合理的分工和协作,相互配合,互补余缺,使我有他无、他有我无的资源得到优势互补,提高文献信息资源总体保障能力,满足用户不断增长的需求。

3 结束语

在高校专升本以后,图书馆的改革和发展是所有专升本院校图书馆面临的共同问题,需要我们共同探讨,共谋发展。高校图书馆应抓住机遇,积极进取,加强文献资源建设,不断优化资源配置,应用新的信息技术,开拓新的服务领域,为所在高校的学科建设、人才培养作出应有的贡献,充分发挥高校图书馆在现代高等教育中应有的作用,真正为学校发展进步保驾护航。

参考文献:

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