图书排架方法探究

丁凤玲

关键词:图书馆;藏书组织;图书排架方法;综议;发展趋势

摘 要:文章综述了近二十年来我国图书馆采用的各种排架方法以及有关排架方法的研究现状,指出了各种排架方法的优点和存在的问题,展望了未来图书馆书库排架的发展趋势。

中图分类号:G254文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2009)04-0040-03

Summary on the Methods of Ranking Books

Ding Feng-ling

(Henan university library, Henan Kaifeng 475001,China)

Key words: libraries; organization of collecting books; methods of ranking books; summary; developing trend

Abstract:The article sums up various methods of ranking books that have been adopted in our country libraries for about twenty years and gives an account of its research situation. It not only points out advantages and disadvantages of each method in ranking books of stack rooms in libraries, but also forecasts its developing trend in the future.

1 近二十年来我国图书馆各种排架方法及研究现状

改革开放以来,我国各类型图书馆从小到大、从无到有得到了空前发展,藏书规模也得到了前所未有的发展,加之文献出版数量的飞速发展、各类型图书馆机构的调整与合并、图书的借阅从闭架走向开架等等,都使得图书的优化排架问题成为急需解决的重要问题。为此,笔者查阅了大量有关图书排架问题的论文,拟对近二十年来我国图书馆各种排架方法和研究现状进行综述。

1.1 分类排架法

分类排架法就是将图书按其所属的学科体系来排架。图书分类的目的之一就是分类排架,为了区分同类书在架上的先后次序,一般图书馆都辅以种次号或著者号等,作为图书的排架(索书)号。

图书按分类排架的优点,一是藏书体系的逻辑性强。图书分类是运用概念划分的方法,按知识门类的逻辑关系,用从总到分,从一般到具体,层层划分,使馆藏图书形成一个逻辑严密、联系紧密的学科体系。二是比较符合读者取书的习惯。图书分类的目的就是将内容性质相同的图书集中在一起,以便人们利用和管理,而分类排架的方式最适合读者按学科属性检索文献,符合读者的检索习惯,有利于读者按学科、专业分类体系去寻找、鉴别、选择自己所需的图书。分类排架体现了“方便”、“有序”的原则,便于了解藏书、研究藏书。

分类排架法是图书馆最广泛采用的排架方法,以其藏书体系逻辑性强、方便读者直观检索、适于开架借阅等优点为图书馆事业的发展做出了不可磨灭的功绩。然而分类排架法也有它的一些不足之处:一是浪费书库空间,因为在类分图书时分类目录不受号码长短的约束,要求类分尽可能详细,对于一些新兴学科和边缘交叉学科的发展不可预料,对于一些架位的预留空间也无法预测;二是管理工作量大,分类排架法是依据分类法的分类体系并按严格的单线顺序排架的,有许多复杂的规则和技巧,而且架标有时在10位数以上,即使是熟练的工作人员,排架时也难免出差错,加上频繁的归架、清架和倒架都大大地增加了管理人员的工作量增大。第三,给读者带来的困惑,读者首先必须熟悉和了解整个图书排架的分类体系与排架的内在联系,他必须先借助馆藏目录查得分类号及书次号(索书号),特别对于一些国外读者显得更为困难。当读者进入书库后,由于对分类排架体系的不了解或不熟悉,几经周折,好不容易找到所在架位,又常发生因书乱架而不在原处,或书已被借阅的情况。花费了不少时间,却只能失望而归。

1.2 两号分离法、双组类号法

将图书排架分类号与图书目录分类号分离即“两号分离法”。在图书排架问题的探讨中,有相当一段时间都徘徊在图书排架分类号与图书目录分类号是“两号合一”,还是“两号分离”之间,针对普遍实施的“两号合一”做法,西南农业大学张锦的《论图书分类号与排架号之分离》一文,提出从排架功能和检索功能对分类号的不同要求入手,认为其功能的矛盾是不可调和的。“与其在组织分类排架与编制分类目录之间努力寻求图书分类的切合点,不如将这两种目的分开,……这样一种分离相互解脱了对方的束缚,为它们各自的发展开辟了空间”。

“双组类号法”的提出,使“两号分离法”的观点得到了突破性进展,“双组类号法”,即对同一种图书的同一条分类款目给予不同的号码,用粗分的分类号作为分类排架号,专用于藏书的组织与管理,用细分的分类号作为分类目录号,专用于读者分类目录的组织,也叫“细分粗排法”。2008年魏侠在《论CNMARC中的690字段和905字段——兼论图书的细分粗排》一文中分析了图书分类号在CNMARC中690字段和905字段显示的不同以及两者之间的关联,提出了在图书馆全开放管理模式下,图书分类“细分粗排”(即“双组类号法”)的实施方案。为“两号分离”的实施提供了可行性保证,在开架借阅的环境下,两号分离的方法有效地解决了分类检索要求细分,分类排架要求粗分的矛盾,既有利于读者查找和挑选,又提高了书库管理员归架、上架的准确率。

1.3 坐标法

为了改变单一的分类排架方式,弥补分类排架法的不足之处,有人提出采用坐标排架法。先将所有书架按每一格为单位进行坐标编号,即确定书架每一格在图书馆中的坐标号(书架号)。坐标号能清楚地反映该书所在的第几排第几条第几层书架位置。比如,书架号为121,即该书架的位置是众多书架的“第1排第2条第1层”。由于坐标排架法是按图书所在书架的具体位置进行排架的,所以同一格书架一律是相同的坐标号,既简单,又直观,而且取书、归架、清架都很方便。它的主要缺点是不反映图书的学科内容及专业特征,不便从书架上直接查找图书,但利用计算机管理则使此法有了可行性。利用计算机可以准确迅速地从图书分类、主题、著者、书名等多种途径检索图书,并能充分了解馆藏,即使书已被借走,也能查明去处及归还日期,办理预约借书。因此,坐标排列法在学科、逻辑和直观检索上的缺陷正好由计算机管理所弥补,使它的应用成为可能。

1.4 汉语拼音排架法(也叫“音序法”)

该法是按照汉语拼音方案,字母表的循序渐进排列字头。在26个字母中,除I,U,V三个字母外,共分23部。排列时先按字音的第一个字母排,第一个字母相同再按第二个字母的顺序排,依此类推。读音相同的,再按声调(阴平、阳平、上声、去声)排列。可以按照《新华字典》公布的汉语拼音版本进行排序,采用大类分法后按照汉语拼音字排列法,而以下的类目按照汉语拼音字排列法进行进一步类分。采用汉语拼音字排列法的主要优点:(1)方法简单、易于掌握。对于不熟悉图书馆分类法、任何具有汉语拼音和汉语语言文字基础的中、外读者可以很快熟悉和掌握。(2)查找文献快速、准确。读者只需知道读音,就可以直接找到文献。文献的排列位置固定,检出文献的准确率高。并且符合国际上工具书编排的方法,与《美国国会图书馆分类法》(DDC)有相似之处,便于与国际接轨、达到资源共享的目的。缺点是书库管理显得混乱,不能反映馆藏图书形成一个逻辑严密、联系紧密的学科体系,不符合读者查找习惯。

1.5 密集书库固定号排架法

1.5.1 流水号排架法

本方法是给每一册进入密集书库的图书按进入的先后次序分配给一个流水号,流水号从1开始,此号不同于该书原来的财产号(条形码号),而是一个仅在密集书库内排架用的顺序号和书目数据库中的附加检索标识。在密集书库内,图书完全按照新分配的流水号排列,只要知道了该书的流水号,就可以在密集书库的相应流水号位置找到该书。本排架法的优点:①对已用空间能够满负荷存放,最大限度地利用密集书库的空间。②免除了倒架之累,由于这种排架法是按重新分配的流水号排架的,按先后次序归架,不需要预留任何空位,因此也不存在倒架问题。③上架方便,以后进入书库的书在进行以上加工后即可按流水号直接上架,出借归还的图书按流水号归架。缺点:①初始工作量比较大,需要对每本书粘贴不干胶流水号并在书目数据库中进行回溯修改。②书库排架从内容上来说是“混乱、无序”,书目数据库成为查找该书的惟一工具,如果书目数据库弄错了,该书就会成为一本“死书”。③该排架法不利于日后对书库的剔旧,如日后剔旧则会形成空架,往架上补充图书不容易操作。

1.5.2 箱式排架法

箱式排架法是与流水号排架法比较接近但相对简单的排架方法,是把密集书库书架的每一格看成是一个箱子,只要知道某本书在哪个“箱子”里,就可以找到该书。箱式排架法吸收了顺序号排架法的优点,即能充分利用书架空间、倒架及上架方便;同时,这一排架方法还有两个明显的优点。①给“激活”图书提供了方便。由于在密集库内的图书上没有任何附加标识,因此,当某书被出借归还回来时,如发现该书尚有较大使用价值,即可通过回溯修改及重新典藏,将该书调回开架书库。②日后对密集书库的剔旧和对空出的空间进行图书补充也相对容易,当需要对密集书库进行剔旧时,可以按正常方法进行剔旧和补充。箱式排架法的缺点:初始工作量比较大,书库排架从内容上来说是“混乱、无序”。读者在书架间浏览的所得与乐趣,也就永远的失去了。

2 排架方法未来发展趋势

随着科学技术的发展,新技术的不断出现,近期,美国凯路微电子公司研制成功了一种全新的RFID芯片技术(XPM)并将其成功地应用在了RFID标签的制造之上,生产出了具有永久性存储性能的RFID标签,其有成本低、寿命长、工艺兼容性高、保密性强、物理不可擦除等特点,非常适用于RFID技术在图书馆管理中的应用。RFID(Radio Frequency Identification)无线射频识别,是一种非接触式的自动识别技术。与传统条形码依靠光电效应方式不同,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可工作于各种恶劣环境。RFID技术可识别高速运动物体并可实现批量读取,能同时对几厘米至数十米范围内的物体进行识别,从而成为了自动识别领域一颗耀眼的新星,是继互联网之后的又一次新的技术革命。

XPM—RFID系统在图书馆的应用,缩短了流通服务所需花费的时间。目前大多RFID系统还能够把条形码、磁条、书目信息和流通记录全部整合存储在一起,提供系统识别利用。智能书架的每个书架之间安装了无线系统,能使图书和书架互通,读者可以通过这一系统直接找到每本书的准确位置,如果读者将书放错书架位置时,书架还会自动“报警”;这样,利用RFID电子标签不仅可以查询书目信息和借阅信息,更可以追寻特定馆藏资料在图书馆中的准确位置,当书库管理人员在进行图书盘点或顺架作业时,利用RFID远距离读取、批次处理的特点,只需手持阅读器掠过书架,即可全自动瞬间读取大量标签的信息,并对乱架及丢失的情况了然于胸。XPM— RFID系统大幅度减少了追踪查找馆藏资料的时间,提高了查询和盘点的精确度,节省了对人力资源的消耗。

目前,由于我国图书馆的发展现状与XPM—RFID的实现存有一定的差距,RFID在中国图书馆领域的推广应用受到各种因素的制约,即使少数有实力的图书馆在短期内能实现RFID系统,但对于多数图书馆来说,实现RFID则需要较长时间的努力。然而RFID所具备的独特优势是其它识别技术无法比拟的,它是图书馆自动化管理应用发展的趋势,XPM—RFID极有可能在国际上多种RFID实现技术中占据重要的地位,为最终取代和淘汰目前广泛使用的条形码识别技术起到加速作用。现在,我国一些图书馆已经认识到RFID的先进性和优越性,正在为逐步实现RFID而努力。深圳图书馆经过系统的前期论证与应用考察,已经采用了RFID系统,这标志着深图率先实现了图书馆向高自动化、智能化的转变,也意味着中国图书馆界向RFID技术应用迈进了一步。莞城图书馆还引进了先进的RFID超高频系统,这一系统包括新型自动借还书机、智能书架和图书ATM机。

我们坚信,随着RFID技术的不断改进、RFID技术标准的统一、RFID相关设备价格的调整、国内图书馆发展观念的更新、以及通过各方面的共同努力,在不久的将来,RFID系统在我国图书馆领域会愈加推广和普及,RFID技术的应用亦将对我国数字图书馆的建设与发展起到革命性的推动作用。

参考资料:

[1] 梅国华.分类排架研究综述[J].图书情报工作,2004,(3).

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