小档案也能大服务

刘玉燕

中原油田档案管理处磁带档案库，有员工3人，管理着地震采集磁带8万多盘(卷)。员工人数和保存档案的数量，仅占档案管理处人员和库存档案的1.5％和3％，在中原油田档案系统，可谓之小单位、“小档案”。可这8万多盘地震磁带“小档案”，记录着中原油田东濮凹陷地区应有的石油资源量12.37亿吨，天然气资源量3675亿立方米。从1975年至今，东濮凹陷地区经过30多年的勘探开发，只探明石油地质储量5.63亿吨，天然气地质储量1299亿立方米。还有石油资源量6.74亿吨，天然气资源量2376亿立方米，究竟隐蔽在哪里?就靠地质技术人员用这些磁带档案和地震岩性解释资料进行研究，去寻找新领域、新层系的油气资源。

如何保存和开发好地震磁带这部分“小档案”，为油田增储上产服好务，是十几年来磁带档案管理人员一直追求的目标，也是中原油田档案系统必须做好的一项根本工作。因为它不但是油田上百亿元的资产，也是关系到油田持续发展乃至命运的大事。地震磁带档案信息载体材料的特殊性，决定它对温度、湿度、防磁化的特殊要求，稍有不慎，会造成磁粉脱落、电磁档号排列错乱、信息丢失。为保证磁带信息的安全性和可靠性，为油田的勘探开发提供准确的档案信息，我们像对待自己的眼睛一样，呵护着这部分磁带，在实际工作中摸索出了一些切实可行的保存方法。具体做法是“一建、两测、三查、四洗”。一建是建筑(或改造)主屏蔽防磁的库房：两测是测湿度时，库房中间和库房四角同时测量，若有变化及时处理，相对湿度保持在45％～60％；三查是一天分8点、12点、18点3次检查库房温度变化情况，变化较大时及时调节，库内温度始终保持在16-18℃：四洗是分四种情况安排先后洗带：一是根据油田勘探布置预测近期使用的磁带先洗：二是根据勘探部门的计划通知，检查磁带清洗记录。已洗的不洗，未洗的加班洗：三是利用不太频繁的磁带插空清洗：四是较长时间不用的磁带集中一段时间洗，保证磁带每年清洗一次。由于采取了上述措施，较好地保护了磁带的记录信息，得到油田勘探部门和地质技术人员的好评，也为油田的勘探做出了应有的贡献。仅2007年，油田地质技术人员利用磁带档案对东濮凹陷老区进行复查研究，新增石油地质储量4000多万吨、天然气地质储量100多亿立方米，做到了“小档案”大服务。

(作者单位：中原油田档案管理处来稿日期：2009-06-19)