浅谈如何加强高校图书馆的采编工作

肖　斌

图书采编的作用是根据图书建设的要求，采编必要的图书，不仅是图书建设的基础，也是其得以发展的必要条件。

图书采编工作有目的性、关联性，是思想性、艺术性和科学性的统一。图书采编工作遵循以思想性与目的性相结合确定采编范围的原则，分为基础采编、重点采编和一般采编三类。基础采编是根据图书馆的性质和任务，采编必不可少的图书，如工具书、马列著作和美术、摄影、装璜设计等书。重点采编不仅版本要全，而目要有相当的数量，以保证浏览者学习、研究的需要。一般采编包括非专业人员需用的普及科学文化知识和丰富文化生活用书。确定图书采编的原则、范围、重点，不仅保证业务用书，亦避免不需要的图书大量进馆，造成不必要的积压和浪费。

一、高校图书采编室工作现状

1、工作人员较少、专业人员更少

每个岗位都需要工作人员，致使采编室工作人员较少，专业人员更少。

2、工作效率较低、成本较高

采编室工作繁重，人员较少，虽然有计算机办公，但是并未全自动化。采编室工作效率较低，成本较高。

3、图书从出版到上架的周期较长

经过采购、订购、配送、分类、著录数据、贴磁条、盖章、贴条形码、贴书标、移送等工序，才能上架为读者所借阅。人员较少，自动化程度不高，会延长图书准备周期。

4、移送图书工作，容易出错

从采编室到典藏室有移送手续，如果人工移送，出错率就较高，并容易使采编室与典藏室之间产生意见，也造成读者借阅不便。

5、加工工序安排不合理，程序复杂，造成工作强度较大

采编加工等工序较多，有查重、验收、盖章、贴条形码、贴书标、贴保护膜、分类、打印书标、著录数据等，如果大批量图书加工，而且时间较紧迫，工序不合理就会造成程序复杂，出错率增加，重复工作较多，工作强度就会增大。

二、图书采编工作的构想和工作流程优化

为适应图书馆工作的纵深发展要求，需要优化采编室的工作流程，提高采编室工作人员的效率，完善采编室的管理制度等。

1、设专人负责

采编人员只有熟悉图书馆的各项业务活动，才能保证采编的图书有针对性。

2、加强计划性

经常收集掌握图书的信息及情报，对图书馆业务建设需要的图书不漏订，并根据图书的利用率来确定采编册数，合理开支，满足读者要求。

3、重视科学性

根据图书馆的业务，确定采编方向、内容和数量，收、登帐、编号、分类、上架等流程科学化，使馆藏图书进一步条理化、规范化。

4、加强横向联系

加强与其他图书馆之间的联系，沟通信息，开展必要的资料传递和情况交流，以促进业务建设。

5、与图书出版、发行部门密切挂钩

与出版社、新华书店保持密切联系，及时门购所需图书。

6、综合优化工作流程

一是保证图书质量，主要措施有：掌握学校专业设置与发展需要，学科的历史、现状和发展方向：通过座谈会、网上留言薄、电子邮箱多种途径充分听取教师、学生等读者意见：在网上书店和出版社网页查找新书、图书排书榜、畅销书等信息；按2，吕法则，以品牌出版社为主，其他出版社为辅。二是确保以相同经费购买更多的图书，主要措施有：选择好的书商，减少中间商；招标采购；减少采购相似图书，增加图书品种。图书品种多，更能满足读者多样化的个性需求。

三、提高工作效率，做好入藏统计工作

图书入馆后，需要编且加工，移送到典藏室，读者才能借阅，提高工作效率主要措施如下。

1、部分业务外包

可以减轻采编工作压力、缩短采编周期、提高编目质量、降低采编成本、节约经费开支。

2、减少工作项目

减少工作项目，相当于提高工作效率。

3、平面设计

验收和前期工作为第一工序，应在采编室大门附近。图书经过加工后，就要上架，所以书架与后期加工的位置较靠近。书架的图书需要移送典藏室，所以书架也要靠近采编室大门。

4、图书流动方向设计

图书在采编室能顺利快速流动，就要让“交通车”不塞、不撞。整个编目工序都安排到相应位置，一环扣一环，形成流水作业的生产线，书车单向流动。

5、移送工作设计

书库的工作人员只需在书架遍历一次就可以完成移送工作，如有错误，也容易找到图书位置和错误原因，并及时修改。

总之，综合优化采编室工作流程为采编室适应图书馆快速发展提供参考。

(作者单位：湖南科技职业学院)