施工企业会计核算的思考

2009-11-16 05:40孟庆英
财经界·下旬刊 2009年8期
关键词:工程款分包核算

孟庆英

摘要:为了规范和加强会计核算工作,近年来国家制定发布一系列会计法律、法规,为进行会计核算提供了基本依据,对提高施工企业经济效益发挥了重大的作用。本文从实际工作出发,着重分析了施工企业自身会计核算的特点与模式,并结合如何规范会计核算行为等问题,探讨了施工企业工程项目的会计核算方法,以达到提高会计信息质量和会计核算效率之目的。

关键词:会计核算施工企业信息质量效率

会计核算就是通过一系列的手段。总结生产经营活动中已经发生的事件,对过去给出评价,并在通过对核算分析基础上,对未来做出预测,从而为管理者决策提供有用的信息。因此,客观、全面、准确、深入细致和及时是核算工作的最起码的要求。无论是管理者还是出资者,都想及时地了解同企业生产经营活动、利益分配有关的各种信息。长期以来,由于施工企业的特殊性,我们的核算水平一直都没有达到核算工作的最基本的要求。财政部2003年9月颁布的《施工企业会计核算办法》简称《办法》,该办法是针对施工企业会计核算的某些特殊情况对《企业会计制度》加以规范和补充。有利于规范施工企业会计核算,提高施工企业会计信息质量。

一、施工企业会计核算的特点与模式

1、特点

施工企业实施会计核算,实际上是施工企业信息资源在会计核算与财务管理层面上的一种重组和再造。现阶段施工企业会计核算的特点主要有:核算集中。划分核算责任中心,根据各个责任中心的权责对其经济事项进行分类集中核算与管理;这种集中主要是最大限度地对分散的资金进行管理,将资金全部体现在公司总部,为公司的经营和发展提供资金保障;具体讲,就是将施工类的子公司及其具备独立核算能力的项目部实行集中核算。施工设备集中管理。施工设备是施工企业的重要资源。施工企业大型设备较多,施工地点较为分散,设备更新较快,加强项目施工设备的配置、使用、核算管理,充分发挥设备的资产效益,促使工程成本极大地降低,方能使工程项目取得较好的经济效益。资金集中。对资金实行集中管理,资金是现代企业的“血液”,资金能否在企业集团内部有效运转,是检验企业内部管理是否科学的标准之一;一般一个施工项目部有两个账户,一个账户是集团公司控制,另一个账户由项目部控制。施工收入直接转入集团公司账户,需要支出时。由集团公司按照预算进行拨付。

2、模式

施工企业会计核算如何提高工作效率并降低成本和内控风险,大致有以下两种模式可以选择。一、施工总公司建立一个财务机构。实行资金统一结算,统一管理,全部会计业务都集中核算。

二、完善施工企业会计核算的思考

为了真实、准确、及时、系统地核算和反映实施建造合同所发生的经营业务,围绕施工的会计核算,主要应落实以下几方面工作:

1、建立健全各项核算制

施工企业一定要转变管理观念,要视财务管理为企业管理的中心。而核算工作是财务管理的基础,要制定一系列措施,把核算工作责任落实到人头,把核算质量作为对核算员及项目经理的考核重要内容。制度的建立比较容易,但由于施工企业的特殊,严格执行困难就比较大。核算人员要充分发挥他们的职责。对于人员出勤情况要每天做考勤记录,对贵重材料做到每天凭送货单及进仓单登记购进数,凭领料单登记耗用数,对于一般砂石料,每天登记购进数,每天下班前对其进行盘点。对机械设备,每台设备的维修费、耗油数及工作量每天都应做好记录,以便考核;对外购材料应有相关部门的验收,并在进仓单上规范材料名称,以提高核算的效率:并且每天应统计完成的工程量。

2、严格资金核算

施工企业现金流主要指分包工程款的拨付与资金往来,在拨付分包工程款的核算上,我们应对照分包合同和工程价款结算办法的规定。企业自行设置一级科目“分包单位工程款往来”、二级科目“工程项目名称”、三级科目“分包单位名称”,借方反映分包方凭发票等有关凭证收取工程款,贷方反映已签认的工程进度或工程价款结算账单。借方余额反映多付分包款,贷方余额反映尚未支付分包款。同时为真实反映建设单位按工程项目完成进度或各阶段结算金额和拨付进度款,企业可白行设置一级科目“发包单位工程款往来”以及二级科目“工程项目名称”,借方反映已开出工程结算单金额,贷方反映建设实际拨付工程款。借方余额反映建设单位拖欠款,贷方余额反映多拨付进度款。

3、正确地运用会计科目进行会计账务处理

施工企业应根据实施建造合同所发生的经济业务。准确、及时地登记合同发生的实际成本、已办理结算的工程价款和实际已收取的工程价款,并根据有关规定计量和确认当期的合同收入和费用。为此,需设置一系列会计科目进行财务处理。进行建造合同的会计核算需要设置的会计科目主要有:“工程施工”、“工程结算”、“主营业务收入”、“主营业务成本”、“合同预计损失”、“预计损失准备”科目等。总之,《办法》的颁布和实施,一方面体现了会计国际化进程的加快;另一方面也给施工企业在施工项目合同的管理、会计核算及信息披露等工作提出了更高的要求。我们要准确掌握《办法》准则的实质,做好建造合同核算的各项基础工作,不断积累经验,努力提高职业判断能力和核算水平,适应市场经济和社会发展的的需要。

4、引入先进的技术手段

计算机技术的飞速发展,给核算工作带来一次革命。我们要在工程施工中引入先进的计算机网络技术,及时统计并输入每天投入的人、机、料及每天的完成工程量。只要完成了原始数据的基础输入工作,那么所有的计算、储存及数据的传递工作都可以由计算机自动完成。

5、实行预算控制统一

预算是财务控制中目标管理的有效手段。预算的编制就是将企业经营目标的主要指标分解、落实到每一个责任单位,并作为对各责任单位经营业绩进行考核评价的依据。施工集团公司可根据子公司的组织结构、经营规模以及公司成本控制的特性进行预算控制:(1)预算的编制采用从下到上的方法,既考虑子公司的意见,又有利于集团公司审视子公司的经营活动。(2)预算以集团公司的发展规划为依据,可保证集团目标计划的实现。预算给每个子公司以明确的经营管理目标和各方的责权关系,便于子公司进行自我控制、评价、调整。

总之,随着新会计准则的颁布与执行的不断深入。要求我们施工企业各级财务部门和全体财务人员要转变观点、更新意识,为适应经济建设需要,加强会计核算,为提高施工企业经济效益服务。充分利用会计核算软件功能,发挥其应有的作用。

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