ＶＭＩ存在的问题及对策研究

王代瑜

摘要:VMI是一种先进的库存管理模式,比传统库存模式具有很多优势,但是由于很多企业本身的软硬件条件还不成熟,因此VMI的实施还存在许多问题。文章在介绍VMI的基础上,指出了实施VMI中存在的问题,并提出相应的对策。

关键词:VMI;问题;对策

中图分类号:F273.7文献标识码:A

Abstract: VMI is a model of modern in management inventory, it has advantages to tradition model of management inventory, but enterprise self soft hardware condition is fairly immature, there exists many problem in the VMI. Based on introducing the VMI, the paper analyzes the problem of applying VMI and has provided the corresponding countermeasure.

Key words: VMI; difficultiesl; countermeasures

0引言

供应链环境下的库存控制问题是供应链管理的重要内容之一,因此,对供应链下库存问题的研究具有非常重要的意义。目前供应链下的库存管理存在很多问题:一是供应链的战略与规划问题,如链上的企业没有供应链的整体观念等;二是信息类问题,如不准确的交货状态数据等;三是供应链的运作问题,如库存控制策略简单化,缺乏合作与协调等。因此,提出了供应商管理库存(VMI)策略,即企业间合作的库存管理模式,这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式,体现了供应链的集成化管理思想,从而更好地适应了市场变化的需求。

1VMI概述

1.1供应商管理库存(VMI)涵义

供应商管理库存(Vendor Management Inventory,VIM)是一种供应链环境下(SCM)的库存运作模式,供应商通过获取其用户的库存数据和负责维持用户的库存水平来优化供应链的运作绩效,它的一个重要措施就是供应商有规律地定期检查用户的库存,并快速完成补货任务,从而获得较高的用户满意度。

VMI是一种以供应链各个环节的企业都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续地改进的合作性策略,不但能降低供应链各个环节上企业的成本,而且能克服下游企业信息和技术的局限,从而实现供应链的整体优化。

1.2实施VMI的目的意义

供应商管理库存(VMI)的实施不仅加快了整个供应链面对市场的响应时间,而且可以最大化地降低整个供应链的物流运作成本,对分销商、供应商和合作各方都具有非常重要的意义。

对分销商(批发商、零售商):VMI由供应商主动管理库存、制定库存策略,降低了库存管理和供应链成本和降低了缺货率和积压率,从而使最终产品价格降低,增加竞争力并增加销售收入。

对供应商:能够掌控终端需求信息,得到更为准确的预测,消除牛鞭效应,从而更有效安排生产,增加整个生产的柔性,使其在激烈的竞争中保持竞争性。

对合作各方:使供应商在产品管理上更专业化。可以实现更有效的库存管理和订货决策;降低各方的交易时间和交易成本;加强各方的战略伙伴合作关系,提高供应链的柔性和持续改进能力,为各方长远发展奠定坚实基础。

2VMI模式存在的问题

VMI模式虽然能够带来很多的利益,但是也并非十全十美,也存在很多的问题。

(1)国内企业对VMI的认识不足。VMI是一种新兴的供应链库存管理方法,现处于研究和应用的初级阶段。国内目前更注重介绍前沿的思想理论,缺乏对有一定借鉴意义的具体供应链方法的系统理论的介绍,造成了国内企业对VMI认识的不足。

(2)责任与利益不统一。在VMI模式下,供应商承担了客户的库存管理及需求预测分析的责任,但他比其客户获取更少的利润,造成了责任与利益不统一,从而影响了供应商实施VMI的积极性。

(3)企业间缺乏信任。VMI是跨企业边界的集成与协调,要求供需双方建立互信的合作伙伴关系。如果企业缺乏信任,要实现信息共享和企业间的集成与协调是不可能的。

(4)实施VMI软硬件不足。实施VMI要求企业有较高的信息化程度,信息共享必需依赖于现代信息技术平台。而目前国内很多企业一些内部集成软件还不够普及。国内EDI还未全部普及,通过Internet方式安全性又不高,因此目前我国企业要想真正意义上实现VMI,还不具备充分的条件。

(5)VMI投资过大。VMI信息系统开发需要大量资金,而很多企业在未充分认识和理解VMI,只看到其巨大的利益,但却未看到潜在的巨大风险,盲目投资,结果却带来巨大的损失。

由上述分析可以看出,实施VMI必须慎重,既要看到实施VMI给企业所带来的利益,也要考虑其存在的问题,绝不能草率行事。

3VMI模式对策建议

3.1VMI模式遵循的原则

供应商管理库存依赖于供应商与销售商、顾客的良好合作,要想取得预期的效果,必须共同遵守以下原则:

(1)合作性原则。在VMI实施过程中,实施各方都要有较好的合作精神,才能够相互保持较好的合作。而这种合作是建立在彼此的信任与信息的高度透明基础上的;同时,这种合作还需要在企业制度、企业合作协议中明确约定,以此规范和约束合作各方的行为。

(2)互惠原则。VMI追求的就是一种双赢甚至多赢的结果。它将同时给位于供应链上游的供应商和位于供应链下游的分销商带来利益。因此,供应商管理库存不是关于成本如何分配或谁来支付的问题。而是关于降低供应链总成本的问题,从而使合作各方都能够在成本降低的过程中得到实惠。

(3)目标一致性原则。VMI实施各方都要明白各自的责任,在观念上达成一致,实现共赢。如库存放在哪里、什么时候交货、什么时候付款等问题都要有约在先并且体现在合作框架协议中。

(4)连续改进原则。VMI是一种在用户和供应商之间的合作性策略,以对各方来说都是最低的成本优化产品的可获性,在一个相互同意的目标框架协议下由供应商管理库存,这样的目标框架被经常性地监督和修正,以形成一种连续改进的环境。

3.2VMI模式实施的方法

实施供应商管理库存,首先,要改变订单的处理方式;其次,供应商和批发商一起确定供应商的订单处理业务过程所需要的信息和库存控制参数,共同建立一种订单的处理标准模式;最后把订货、交货和票据处理各个业务功能集成在供应商一边。

3.3实施VMI对策建议

一方面由于国内企业对VMI的认识和实施VMI的硬件条件不足;另一方面完全实施VMI的投资很大,一旦不成功会对企业造成破坏性的影响。针对这些问题,笔者提出以下建议以供参考:

(1)加强对VMI的认识和重视。企业基层和中层的支持对VMI非常重要,因为VMI的实施往往会带来企业流程重组,从而冲击他们既得利益,因此,企业中基层人员的态度决定了VMI的成败。只有得到中基层积极支持和配合,VMI才有可能成功。企业可以邀请专家或相关咨询机构参与,确保VMI项目的技术可行性。

(2)企业应选择适当的产品。并不是所有的行业和产品都适宜采用VMI。适合采用VMI战略的产品生命周期长、产品需求比较稳定、产品采购量大、产品采购成本巨大、非本企业关键性产品、内部加工生产该产品不经济、能够比较准确的预测等条件。因此,实施VMI要注意本企业产品的特性。

(3)必须选择正确的合作伙伴。实施VMI,企业间需建立合理的VMI合约,建立健全成本分担机制。实施双方在选择合作伙伴时必须要注意双方(至少有一方)是否具有实施VMI的能力,包括技术能力、生产能力、供应链的管理能力、预测能力等。

(4)建立沟通协调机制。实施的VMI双方有必要建立一个顺畅的沟通协调机制,以利于各节点企业从整个供应链利益出发进行决策。VMI的成功与否取决于很多因素,合作各方应立足于整个供应链,承担起各自的责任和风险,只有这样,VMI才有可能发挥出它应有的作用,更好地为供应链库存管理服务。

(5)建立风险防范措施及合理的VMI合约。实施VMI必须建立良好的风范防范措施和签订合理的VMI合约,规范各方的权利和义务。由于在供应链环境下存在信息不对称等各种风险,为了使VMI的各方都得到满意的结果,必须有好的风险防范措施,通过各种激励措施,使合作双方都得到各自利益。

(6)建立好的绩效评估体系。绩效评估体系的构建,有利于各节点企业从整个供应链利益出发进行决策,从而更好的发挥VMI的作用。现在衡量VMI绩效主要运用两种供应链的评估方法,即以供应链运作参考模型(SOOR)为基础的绩效衡量和以关键绩效指标(KPI)为基础的绩效衡量法。

4结束语

综上所述,VMI模式是SCM环境下一种新型的库存管理模式,其理念已被越来越多的人接受。但是由于VMI还处于初级理论阶段,我国现有很多企业的软硬件条件还不足以支持VMI的实施,因此VMI还存在很多问题,随着科学技术的发展,各种条件的逐步完善,VMI将会给企业带来越来越多的利益。

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