中英双语稿件应用Ｗｏｒｄ校对的实践

于磊岚

摘 要 介绍了使用WORD软件对中英双语稿件进行校对的方法。WORD软件在检查书稿英文部分的拼写 时,漏检率接近于0,其英文词库能够实时更新且操作简便。不足之处是其检查中文稿件及 大型英文稿件的能力较弱,且只能用于校对作者交来的WORD稿,无法在后续校样中使用。黑 马软件具有出色的中文校对功能,但其英文拼写检查的漏检率在25%左右。因此,对于中英 双语稿件,笔者建议先用黑马对中文部分进行校对,再用WORD对英文部分进行校对。

关键词 WORD软件; 黑马软件; 双语; 校对

一、 WORD软件校对英文的优势及其应用

1.英文拼写检查漏检率低

WORD软件自带的英文词库收集了大量的常用词汇,如果稿件中的单词拼法与词库的拼法不同 ,软件就会报错。经过WORD查错的中英双语稿件,笔者经多次检查,未发现英文拼写错误; 在编辑加工中应用WORD进行查错的中英双语辞书,出版后读者反映良好,也未发现英文拼 写错误,因此,可以认为其漏检率接近于0。

2.英文词库能够实时更新

WORD自带的词库一般够用,但对于专业稿件,如化学化工稿件,自带的词库往往不 够用。当用WORD打开一份化工书稿后,点击工具栏中的“拼写和语法”菜单,会发现许多词 汇下有提示拼写错误的红色波浪线,这是因为许多专业词超出了WORD的拼写检查范围。 对于这个问题,只要将WORD词库中没有的词汇添加到“自定义词典”中就可以了。方法是在 需要添加的单词上右击,在弹出的菜单上选择“添加到词典”即可(图1)。如果该单词拼 写有误,软件还会给出拼写建议,如图2所示,对于错误的拼写“cottoon”,软件建议改 为“cotton”。 随着添加的单词越来越多,稿件中的红色波浪线会越来越少。如果想要修 改“自定义词典”, 则需点击WORD文档上“工具”栏中的“选项”菜单,在弹出的对话框 中选择“拼写与语法”并点击“自定义词典”,就能够修改该词典(图3)。此外,还可以添 加新词典,比如加工化学化工稿件时就添加自定义的化学化工词典,加工服装稿件时就添加 自定义的服装词典等。需要注意的是,“自定义词典”在电脑重装后会丢失,因此要隔一段 时间将“自定义词典”导出备份。导出的路径是C:Documents and SettingsAdminApp lication DataMicrosoftProof,文件名为CUSTOM.DIC。

3.作为黑马软件校对的补充

对书稿的中文部分进行校对,黑马是很好的软件。但对英文部分,黑马却存在不少遗漏。笔 者用黑马V12.0小样版对多个双语稿件进行校对,发现有些明显的英文拼写错误黑马没有发 现。根据笔者的粗略统计,黑马的漏检率在25%左右。统计数据见表1。

合成纤维 synchetic fiber(误) synthetic fiber(正)

横移机构shogging machanism(误)shogging mechanism(正)

无规聚合物 randon polymer(误) random polymer(正)

毛条染色 tep dyeing(误) top dyeing(正)

而且,同一个词汇,比如上面提到的“synchetic”,在一篇文稿中前后出现了两次,用黑马小样版打开后校对,第一次出现时软件没有报错,第二次却报错了。根据笔者统计, 这种情况往往出现在四万字以上的稿件中,几千字的稿件则较少出现。另外,对于符合英语 拼写规则的错误,如“randon”、“tep”等词,黑马容易漏检,而对于“spinnning”等 不 符合英语拼写规则的错误,黑马一般不会漏检。

以上种种情况表明,在英文拼写检查方面,黑马不如WORD。因此,对于中英双语稿件, 建议先用黑马对中文部分进行校对,再用WORD对英文部分进行校对。

4.将稿件中的英文单词统一成美式拼写

有些稿件英式拼写与美式拼写相互穿插,较为混乱。如果希望将其统一成美式拼写,WORD软 件可以帮助我们轻松实现。由于WORD的设计者是美国公司,如“fibre”、“colour”等英 式拼写会被软件默认为错误,这本身是软件的一个漏洞,但却恰好给我们将英式拼写统一成 美式拼写提供了可能。

二、 WORD软件的不足及其应对措施

1.校对中文稿件的能力很弱

众所周知,WORD软件校对中文稿件的能力很弱。因此,对于稿件的中文部分,必须依靠诸如 黑马等软件进行校对。

2.不具备一次性检查大型稿件的能力

如果稿件过大,超出了WORD软件的处理范围,校对将无法进行,因此必须将其截成小段,一 般以两万字为宜。

3.无法在后续校样中使用

与黑马不同,WORD软件的拼写检查工作无法在后续校样中使用。因为一般情况下,后续各 校样将被转成排版的格式,如北大方正等,而WORD软件与之不兼容。因此,用WORD进行英 文拼写检查的工作只能在作者交来的WORD稿上进行。