信息技术在电力货物专项招标中的应用

杨建华　王　伟　李晓青　胡仲芝　王学锦

摘要：引入信息技术，提高招投标工作的效率。

关键词：信息技术招投标应用

0引言

电力货物招标，有着货物种类繁多、资金量大、技术复杂等行业特点，在招标采购中，如何使得所采购的设备材料价格合理、质量可靠尤为重要。随着计算机技术、网络技术、通信技术及电脑的普及，招投标工作信息化具备成熟的技术支持。

1电力行业货物专项招标前期准备工作流程

电力行业货物专项招标前期准备工作流程如图1所示。项目单位先在企业办公自动化软件OA平台中的招投标申请填报招投标申请资料，经招投标管理中心汇集招标信息，再转交给招标代理机构进行整理、分类及汇总，以往代理机构采用人工汇总，这种方法费时费力、工作效率低，在此过程中容易出错，给招标工作的开展带来很多的困难。利用企业办公自动化软件OA系统平台，在OA系统中搭建招投标信息专业汇总软件，利用货物的特点，实现计算机智能分类汇总，自动生成和保存汇总结果，减少汇总出错率，有效提高招投标信息汇总工作效率，节省大量工作时间，且可方便在今后的工作中可查询。

2投标人廉洁信用等级评价查询系统

利用企业办公自动化软件OA系统的投标人廉洁信用等级评价查询系统，即建立供应商廉洁信用等级评价电子数据库档案，实现全省范围内的廉洁资源共享，更新及时、可时时提供供应商的廉洁查询，廉洁信用等级分为A、B、C、D、E五级，A级扣0分、B级扣8分、C级扣12分、D级扣16分、E级扣20分。根据查询结果在专家评分中一次性自动扣除，具有更新及时、维护成本低、查询方便、工作效率高等优点，利用数据库查询各投标人的廉洁信用等级情况，为规范招标工作提供了重要的手段，建立有效的监察机制。

3实现评标专家的电脑抽取和电子语音自动通知

评标专家系统和电子语音自动通知系统，只需在开标、评标之前，往电脑中输入专家类别、人数，利用软件从评标专家库中自动抽取，自动对评标专家进行电子语音通知。一改过去人工语音通知易产生人为因素和不规范弊端，且系统留有记录，做到“事前可监督，事后可查询”。

4评分专家系统

电力货物的评分一般采用综合评分法，即采用技术、经济、商务资信等因素综合打分，评分系统根据输入的专家的打分，自动计算各因素的比率分數，并取平均值相加之和为综合数，且自动对综合分数进行排序，并保存结果。

5结束语

招投标工作信息化，正是利用计算机、网络、通信等技术处理招投标的各种信息，实现电力货物招标自动化、规范化、制度化。用计算机处理取代以前繁重的人工劳动，大大提供工作效率，有效降低、节约成本、节约人力物力资源和减少不『必要的错误。更重要的是能够避免在招投标过程中出现人为的不规范操作，真正体现招投标制度的公平、公正、公开原则。