工作观２．０：从勤奋到专心

张　薇

一天下来,我们觉得非常的疲倦,但你有没有想过,这个疲倦真的是工作本身带来的吗?“仅强调勤奋的工作观已经落伍了,现在是专心工作的时代!”

你发现了吗?

网络时代,害我们越来越分心。

每天,你上班第一件事也许就是打开MSN,跟朋友扯几句闲天,或者再上上开心网,挪挪车位买卖奴隶。没工作多久,说不定你的朋友就会发给你一个有趣的链接,你放下手头的工作,随手打开看个乐呵。一高兴,你还会打开E-mail把这个好玩的链接广泛传播给其他朋友。觉得工作有点儿累了,权当换脑子,你便到游戏网站里找个好玩的在线小游戏玩上一番,或者跑到文学网站追读前两天刚刚发现的一个超级吸引人的小说。

一天下来,你却发现,你感觉累得够呛,但工作却没有多大进展,你甚至开始思考要不要通过勤奋加班来换取工作的进展。到底问题出在哪儿?是你的工作时间还不够长、你的工作态度还不够勤奋吗?

答案来了。“网络时代害得我们越来越‘分心!”美国的科技专栏作家麦克·埃尔甘一语道破天机。他在《工作观2.0:注意力管理》的专栏文章中写道:“一天下来,我们觉得非常疲倦,但有没有想过,这个疲倦真的是工作本身带来的吗?”

想想我们每天夹裹在MSN聊天和有趣网络链接中的工作状态,答案似乎一目了然。“仅强调勤奋的工作观已经落伍了,现在是专心工作的时代!你能否抗拒网络干扰已经变得尤其重要。”他继续做出解释,“不时地检查一下自己的Facebook或Twitter,工作总是被这些玩意儿打断,哪怕你是工作狂,这样的工作效率也远远低于注意力集中的人。”

在他看来,如果说强调“勤奋”是工作观的1.0版,那么强调“专心”则是对工作观的升级——升级到了2.0的版本。

台湾网络趋势观察家刘威麟,便是“工作观2.0”的博客传播者之一,受到这个观念的启发,他发现了自己实际上就是“专心工作”的实践者:一张“黄金时间表”帮他打败所有的分心,提高了专注度的他感觉一天24小时仿佛变成了48小时。

“最近我开始记下,我几时几分做了什么事情,对照下来,就知道我每件事情做了多久,不知不觉中,记了近乎半年了。现在,我可以提供一个惊人的发现。这个发现就是:同样一件事情,在不同的时间做,速度竟然可以快到两倍、三倍甚至四倍以上!

“举例来说,我发现我常常在早上10点多就试着要写点儿程式,日记上记着大约都是10:10～10:30之间开始,但往往写到11:30,才做一小件事情。但从11:30开始一直到中午吃饭前为止,效率是好几倍。

“我从来不知道这一点,一直到最近看日记才发现,为何每天都是从10点多开始工作,一直到11点多才进入状况?于是我做了一个小小的改变:我改成从11点再开始写程式。

“结果我每天写程式并没有减少,反而还因为自觉效率很高、很满意,所以写起来更有劲,写得更快又更多!我也发现,我常常在下午2点试着写点儿文章,可能是专栏或新书推荐序,却怎么写都写不完,于是东摸摸西摸摸,一直到下午4:15左右回来,一口气就可以写完。

“同样的方式,我现在改成在下午4点才开始写专栏,然后所花的时间竟然是一样多的。然后,我就把原本早上10点多,以及下午2点多的时间,‘挪来用在其他地方,时间就变多了!

“发现了这件事以后,整个人超High,马上把周一到周六所有的时间,都画成一格一格的,然后查看我自己的日记,挑出从前在每格中常常做得特别有效率的事情,把那件事情写在空格里,以后,这张表就是我的‘黄金时间表!

“自从我开始发现这件事,我才领悟,原来,我们可以将每一个小时的时间视为一个又一个的‘空柜子,所谓时间管理就是如何将事情分类,然后塞到合适的‘格子里。这样的时间管理,不只是管理时间而已,或许也一并管理了自己的生产力、事业规模和个人未来了!”

(摘自《时文博览》)