魏中青 赵 瑞
我国科技界一直存在一稿多投的现象,多数科技期刊受到困扰。一稿多投不仅是作者的学术道德问题,也是对资源的浪费。如何控制这种现象,必须从其根本人手,分析其产生的原因,通过多方面努力遏制这种现象的发生。
《编辑学报》的调查情况显示:一稿多投有多种形式,即同一篇论文将作者的署名顺序变化后,投寄不同的期刊,属一稿两投或多投,投到不同期刊的论文,半数以上内容(包括资料或讨论部分)相同时,属一稿多投;同一篇论文将题名变化后投寄不同的期刊,属一稿多投。这几种形式主要在作者自身,是作者有意识地造成的一稿多投,可能会造成一稿多发的事实。而有些作者虽然进行一稿多投,但选择“好”刊而发,一般不会造成一稿多发的事实。作者同时向多家刊物投稿,待录取后选择“好”杂志发表,对于其他期刊的稿件不予理会,而各编辑部在审稿期间已经做了大量的工作,修改、排版、校对,当通知作者校稿时,作者才告知不准备刊发,这种现象只要作者不透露,编辑部之间不相互沟通,一般都会成功。
还有些作者,选择级别不同的刊物先后投稿,把初稿投到某个刊物,待审稿意见回来后,编辑部告知可以修改后录用,但作者修改后又投到其他级别高一些的刊物,有的作者能通知编辑部撤稿,而有些并不告知,直至编辑部通知校稿时才通知撤稿。无论哪种形式的一稿多投,都会造成资源的浪费。
有的编辑部收到作者投稿后不作回复,对于稿件的处理情况也不及时告知,有的作者直到收到样刊,才知道自己的稿件发表了,其时限远远超过了《著作权法》规定的时限或约定时限,由此造成一稿多投、多登的后果。有些刊物审稿周期太长,在约定的期限内没有给作者答复,作者也会根据约定默认未被采用,从而改投他刊,因此期刊也应该尽到自己应尽的责任遏制这类现象的发生。
作为科技工作者,在进行科学研究之前,必须形成良好的学术思想,树立优秀的学术道德,看一下科学道路上走在前面的人,哪个不是德高望重,而进行学术造假,一稿多投者终会遭到谴责,这种行为最终也会成为其继续发展的障碍。
科技期刊由于其特殊性,一般作者投稿后,编辑部通过初审后都会进行外审,聘请某一研究领域比较出色的研究人员成为刊物的外审专家,由于专家较少,因此不同的期刊选择的专家可能会重复。这些稿件可能会送到同一外审专家手中进行审理,大部分的专家发现后都会告知编辑部,编辑部对这种稿件一般都会做退稿处理。一稿多投是对专家的不尊重,虽然被发现没有造成一稿多登的事实,但是已经造成了一定的影响。专家都是某一领域的优秀人才,对于这种一稿多投的现象也难以认同,对于作者来说,一稿多投也相当于在以后的科研道路上自设了障碍。
作者一稿多投尤其是一稿多登对于其所在单位的影响是非常恶劣的,因为在谈论此问题的时候首先是单位,然后才是个人。单位发现后都会进行严肃处理,如前段时间的浙江大学某学院的老师发生的一稿两投事件,当事人受到了严厉的惩罚,对其今后的事业生涯来说都是难以抹去的污点,这件事对于所有的科研工作者是警示。
现在网络覆盖面越来越广,信息传播非常快,对于学术监督的论坛和网站也很多,如著名的新语丝,会揭发很多的学术道德问题,一旦被网络传播,影响面非常大,对作者的影响不言而喻,这也有效抑制了作者一稿多投问题。
除了从作者方面控制一稿多投,编辑部也可以通过改善刊物质量和服务以博取作者的“忠心”。首先,提高刊物质量,刊物水平高,影响好,一旦录用后,作者都不会再三心二意,还去投其他刊物。其次,提高刊发速度。缩短审稿、刊发时间,稿件每步进程都及时通知作者。如果不能录用,在最短的时间通知作者,并给予充分的理由,帮助作者修改,如果可以刊用,需要修改也应给予作者详细的意见,修回后及时通知作者是否录用,避免耽误作者的时间;稿件录用后,尽快给予刊发,现在很多刊物的发稿周期均有所缩短,稿件的刊发速度加快,如《生态学杂志》由前年的1年的周期提高至现在的6~8个月。再次,加强服务意识,与作者良好沟通。学术期刊是为科技工作者服务的平台,是一种文化服务,加强编辑的服务意识,在稿件的每个环节与作者良好沟通,能够帮助作者,与作者成为朋友,建立信任。编辑部通过与作者进行良好沟通,在稿件处理的各个环节上都能尊重作者。进行换位思考,多为作者考虑,一定能获得作者的认可,自然可以避免一稿多投。
通过各种宣传手段和监督措施,使一稿多投的危害被科研人员所了解和重视,同时,相信通过作者自律和编辑部的共同努力,一稿多投的现象也会得到明显的遏制。