论钢构企业经营工作的风险防范

[摘要]钢构企业在经营过程识别风险,控制风险、规避风险,为企业减少损失、创造经济效益,对企业的经营管理有重要意义。

[关键词]风险控制 投标 工程报价 合同签订

中图分类号:F27文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)0810170-01

08年上半年受国内的通货膨胀和过快物价上涨的影响,下半年国内经济又受美国“次贷危机”的影响,中国经济正经受着内外困焦、双重的严峻压力。大环境的不景气给房产、建筑、制造业、外贸加工等行业带来前所未有的生存压力。但是恰恰是这个时候最需要企业苦练内功、加快结构、业务转型、机制创新,更是行业重新洗牌、抢占市场制高点的时机。

根据公司经营过程中面临的风险一一叙述:

1.项目可行性、可靠性的甄别阶段:公司的信息渠道一般通过公司层面、经营人员主动获取的信息和项目经理提供的业务信息;项目由于双方的信息不对称、业主有目的欺诈意图、中间人有利益关系、地方市场价格、业主的关系等各方面因素的影响,使项目真假难辨,甚至会误入歧途、使公司蒙受经济损失。认真仔细分析、甄别项目的可靠性、可行性是防范经营风险的第一步。这需要经营人员广开渠道从各个层面、各个环节了解、收集该项目的所有信息,并对项目的信息进行筛选、分析。对业主的资质、信誉、经营规模、资金实力、业主对拟建项目的管理组织机构、投入资金的安排等方面进行全方面的摸底、排查,针对建设项目的政府立项、用地征地、规划手续、建设规模、投入资金逐一进行核实,通过以上的程序,基本上可以确定项目的可靠性和可行性。尤其对外界提供的项目信息中承包条件奇好或承包的门槛极低,应高度警惕,要从多方面进行慎重的查探、求证。同时经营人员加强学习防商业诈骗的常见知识,提高防诈骗的意识。

2.项目的投标阶段:是承接项目关键的一环,风险的控制及规避在投标环节中重点体现。项目的资格预审、买投标文件、制作投标文件、最后决标等程序,投标文件中承载关于项目的很多信息:如付款条件、计价方式、结算方式、工期、质量要求。同时公司密切关注投标当地、当时的造价信息、采购地的钢材价格信息;公司结合自身的资金实力、生产、管理等方面能力仔细考虑能否承担投标项目,综合衡量风险和收益、最终确定是否去投标。以某某公司一期工程为例,招投标文件要求每月以核实后完成工程量的70%支付工程进度款,就要求在工程施工前期公司垫付1300万,对公司资金的回笼、预期的利润都构成严峻的考验,存在非常大的资金风险。商场如战场,每个项目,一般都有数个竞争对手,项目越重要、竞争越激烈;工程的利润越好,更是竞争地“头破血流”。因此投标前期,从现实意义来说,施工单位对项目关系运作和深入程度决定了谁是最后的胜利者。如何在这个非常关键环节下足功夫,成为各投标单位关注的焦点,“运筹帷幄、才能决胜千里”。在这阶段中,利用一切渠道捕捉竞争对手的动向、加强深入业主的关系,并加以巩固,抢占先机对项目的中标意义非同一般。“知己知彼、百战不殆”来形容工程投标竞争很恰当。

3.工程的投标核心是工程的报价,报价偏高或偏低,都存在着风险。报价偏高,会出现“废标”、不中标的结局;报价偏低若工程中标后,则对工程的施工管理压力很大,没有什么利润;这两种情况的长期存在必然会使公司业务难以为继和加剧公司的经营管理压力。根据投标工程要求怎么样才能报出具有竞争力、且有一定利润的工程报价?合理的报价体系是基础,报价有量和价组成,首先经营人员根据工程图纸进行算量,并认真核算、确保工程量的正确性;对投标项目提供工程清单,一般进行清单中的工程量进行核算,是调整工程造价的重要依据。钢结构工程的单价有构件生产成本、构件运输、安装成本以及其他材料的采购价格组成,这要求经营人员不仅要熟练掌握钢结构工程的构件、子工程组价的程序和原则,而且要熟悉车间构件生产的流程、材料消耗组成、构件的制作工艺;同时对钢结构的现场安装的流程、施工成本要有清晰的认识;最后对钢结构工程的主材价格走势、变化要密切关注。合理、有竞争力的报价一定是与当地当时的市场价格吻合,经营人员充分根据工程的结构特点、招标要求进行组价。最后,在决标阶段,工程是否中标,要善于收集竞争对手的工程报价,并加以比较和总结。加强经营人员专业素质的提升非常有意义,通过造价计价软件的专业培训、自行组织学习计价新规范、专业知识等等。

投标文件中要求的封标方式、投标文件的格式、清单的格式、评标专用软件等像一个个“陷阱”存在着投标风险,甚至有一招不慎、全盘皆输的风险。举例:以某市工程为例,工程商务标采用江苏省一点智慧软件8.0版本电子评标,开始我们用一点智慧软件3.0版完成了投标的商务标,提前一天进行测试,结果发现数据不能输出,公司立刻采取应急措施纠正其错误。“商场如战场”,商业竞争具有非常强的掠夺性,有我就没有你、有你就没有我。

以上两个阶段都要求经营从业人员专业素质较高、办事心细、思维要严谨、全面,同时善于捕捉信息、具备较好的信息分析、判断能力,较好的风险识别能力、风险防范意识。

4.工程谈判、合同签订阶段:工程中标是事情成功的一半,因为现在及将来建筑市场处于“僧多粥少”的格局,工程中标后,业主方出现迫于上级部门或政府的压力,放弃中标单位,这样的事情屡见不鲜;或竞争对手开出令业主更心动的条件,还有行业、市场环境的恶化使业主将放弃诚信;这些因素都有可能使中标的工程流失。大环境的不景气、行业、市场环境的恶化业主开出恶劣乃至霸王的条款强加给中标单位,是接收还是放弃?是默认还是抗争?如何在工程合同洽谈、签订环节找出风险、采取应对的风险防范措施?合同主要内容包括:合同承包方式、进度款支付、工程结算方式、工期要求、质量要求、违约责任的约定、与总包单位的配合方式都隐藏着项目后期管理的风险。对于业主始终坚持的霸王条款,施工单位只能暂时答应,以“弃小保大”的原则通过其他条款和其他方式弥补项目利润、公司利益,同时在实际施工过程中,业主、施工单位的位置、势态在悄悄发生了变化,施工单位应占主动,施工单位及时有效地通过二次经营管理来达到预期的工程效益。合同的签订前除了经营、财务、工程等部门进行审核,同时请公司法律顾问审核合同也非常有必要,对合同履行过程的风险防范非常有意义。

综上所述,经营工作的风险防范是项目取得预期效益的第一步、更是公司管理的关键一环,风险的管理业体现了一个公司的管理水平,在日常经营管理过程中我们应充分重视风险的管控。

参考文献:

[1]徐学东,建筑工程估价与报价,中国计划出版社,2005.1.

[2]林善谋,招标投标法适用与案例评析,机械工业出版社,2004.3.

作者简介:

韦湖滨(1976-),男,学士,中天建设集团浙江钢构有限公司,工程师。