曾 杰
当今时代,是以知识、信息为重要因素的时代。随着计算机、通信技术的高速发展,以知识和信息为基础的知识经济浪潮正迎面而来,而国家教育制度的改革,使原来中小学长期形成的人才培养体系和教育观念也在发生改变,由原来的应试教育体制向培养素质人才转化,教师由原来的直接教授学生和以教师为中心的教育方式转变为教师教授学生知识、方法和以学生为主体的教育方式。在这一转变过程中,图书馆(室)在当前中小学教育体系中的作用日益凸现,因此,加强中、小学图书馆(室)建设,把握好图书馆(室)建设的尺度,理解图书馆
(室)建设的要求及内容等,就显得特别重要。
中小学图书馆自动化建设的意义
伴随着中小学图书馆建设的投入逐步增加以及信息技术的发展,使中小学图书馆引进以电子计算机、图书馆自动化管理系统和现代通信技术为主体的自动化建设成为发展趋势。它将逐渐取代图书馆使用手工书写或传统打字机打印目录、办理借阅、汇总文献资源、编制索引的落后的生产方式。馆员将采编、流通、阅览、期刊管理、参考咨询等各项工作,通过计算机全面进行管理,极大地改善了馆员的工作方式和工作条件,其效果比馆员手工更为精确、科学,更为符合质量要求。将更为充分地发挥中小学图书馆信息化、专业化、智能化的功能,通过不断改善服务,中小学图书馆为学校的教学和科研提供了有力保障。
中小学图书馆自动化建设的要求、目标
中小学图书馆的自动化建设,要紧跟图书馆业务和信息网络技术的发展步伐,同时结合中小学图书馆的工作特点和学校的办学特色,充分整合学校的现有资源,使中小学图书馆的自动化建设顺利进行。通过对中小学图书馆自动化建设的实施,不仅要加强图书馆的硬件设施、馆藏资源的建设,同时要使原有的图书馆业务流程从手工化管理转变为自动化管理,做到原始资源的数字化、网络化典藏和管理,并以此为基础,提高图书馆工作人员素质,完善图书馆的管理体制,变革图书馆的服务模式,使图书工作更为先进和有序,更好地为中小学的教育体系提供强有力的支持。
中小学图书馆自动化建设的内容
一、更新观念
过去,图书馆工作仅仅局限于收藏各种书刊资料,使图书馆变成了书库。工作人员以守住图书、做好本职工作为工作思想,当前,这种观念必须摒弃。为适应教育方针的转型和图书馆业务的发展,图书馆该怎样依托现代计算机和通讯技术,利用现有资源,把丰富的馆藏文献信息转化为高技术的信息产品,服务于广大师生,甚至走出校园,辐射周边社区,参与市场经济,则是我们应该进行的工作。应该充分利用现有的知识信息、设备条件和人才方面的资源,开发和利用各种文献信息,为学生、教职工和社会提供各种有益的信息产品。
二、提高素质
随着图书馆管理技术的日新月异,在这种形式下,为适应中小学图书馆自动化建设的需要,中小学图书馆的人员结构需要进行调整,包括知识经济、学历结构、职称结构、年龄结构等方面都需要进一步改善,使中小学图书馆的人员结构逐渐朝着多学科、高素质、年轻化方向发展,为开发文献知识信息提供保证,这就要求中小学图书馆的管理人员不仅应该掌握图书情报管理方面的知识,同时还应该具有各学科的专业知识,能使用现代化的服务手段,更好地为读者服务。
三、改革管理体制,重组管理机构
要适应中小学图书馆自动化建设的要求,就要对原来传统手工管理方式形成的图书管理体制进行改革,同时对管理机构进行重组,取消一些在传统手工管理方式下的管理部门,同时新增一批为适应图书馆自动化建设要求的新的管理机构。
四、图书馆(室)的建设与规划
中小学图书馆建设日益受到重视,投入的经费和办馆的条件都得到了提高。因此,在图书馆(室)的建设和馆内功能区规划与修饰上要更为细致和考究,要做到内外环境的营造贯通,烘托出浓郁的文化氛围,同时要注意图书馆自动化建设的特殊需要,要将中小学图书馆建设成为学校的文化中心、知识中心、信息中心和服务中心。
为适应中小学图书馆自动化建设要求,还要建设和配置相应的硬件设备,如建设必须的网络环境、采购服务器、计算机、打印机等设备。同时,配置触摸屏、读卡器、手持式扫描仪、磁条充消磁仪和防盗仪等辅助设备,使图书馆自动化管理平台更为准确和高效地运作。
在图书自动化管理软件平台的建设中,要充分依托硬件和现有网络资源,达到业务管理自动化、资源共享网络化和信息资源数据化的目标要求。一个完善的图书馆自动化管理软件平台,必须要遵循业务过程的标准化、应用操作高效化,系统服务开放化和售后服务集成化的标准,绝不是图书馆硬件和软件两大部分的简单集成,否则硬件和软件建设将成为无源之水、无本之木。
总之,加强中小学图书馆(室)自动化建设,必然会带来图书馆服务的重大变革。图书馆作为中、小学教育教学的重要组成部分,通过各种特色服务,一定会成为“不是课堂,胜似课堂”的新的教育基地,在突破校园围墙的限制下,还有望成为辐射周边及社会的信息中心和文化中心。因此,中小学图书馆(室)自动化建设的成功实施,其意义深远,影响重大,我们应该充分理解和认识图书馆(室)自动化建设的要求、目标和内容,把握好图书馆(室)建设的尺度和规划。
(作者单位:重庆市江北区教师进修学院)