会计信息化建设人才培养实训体系的研究

魏 玲

[摘要]本文针对企业会计信息化建设所需人才的能力需求设计了一套实训体系，该体系分阶段进行，包括ERP沙盘模拟实训一物理沙盘+电子沙盘、财务业务一体化综合实训、模拟企业综合业务实训、会计信息系统分析与设计实训、会计信息系统实施实训五个阶段。重点培养学生的动手能力、应用能力、分析设计能力和实施能力。该体系为会计信息化的人才培养搭建了平台，并且可以对会计信息化建设的不同阶段所需人才的能力要求进行模块的选择。因此称之为“平台+模块”的实训体系。该体系注重能力培养的层次性、连贯性，培养学生的综合实践能力，对实现学生和企业会计信息化所需人才的无缝对接进行了有效探索。

[关键词]会计信息化建设；实训体系；实施能力

一、引言

随着企业经营活动的日渐复杂多样化、竞争范围的扩大、信息处理技术特别是互联网技术飞速发展等一系列变化，企业在经营管理过程中更及时准确地获取相关财务信息变得尤为重要。传统的会计工作模式以及单纯的核算型电算化已经不能满足企业发展的需要。会计信息化成为会计工作发展的方向，企业信息化离不开会计信息化，会计信息化改变了会计数据的输入形式、处理内容、处理流程、会计数据生成与管理以及会计内部控制，这些改变也直接影响了会计人员的工作内容和方式。首先，会计信息化使会计人员从繁琐的账务工作中摆脱出来，从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中，扩大了会计工作范围。其次，会计信息化要求为决策者提供适时的会计信息，为决策服务，改变了会计提供信息的方式。再次，会计信息化要求重视业务流程优化。熟悉企业经营管理流程，为此，会计人员还必须参与企业信息系统的规划设计和实施，在企业中确保其传统的重要地位。

会计信息化建设人员主要包括会计信息系统的管理咨询人员、会计信息系统的开发设计人员、会计信息系统的实施人员、会计信息系统的应用人员等。在企业进行会计信息化建设的过程中，他们在不同的阶段分别承担不同的任务，他们能力水平的高低往往决定会计信息化的成败。因此对这些人员能力的培养就显得尤为重要，而实训是提高会计信息化人员能力的最佳方式，在校会计专业、会计电算化专业或者信息管理与信息系统专业的学生在学好会计基础理论课程和必要的计算机课程后，进行相应的实训，能将相应的理论知识进行有效的整合，同时对会计信息化实施阶段不同人员所具备的不同能力进行培养。本实训方案为会计信息化的人才培养搭建了平台，并且可以对会计信息化建设的不同阶段所需人才的能力要求进行模块的选择。因此我们称之为“平台+模块”的实训体系。

二、会计信息化建设人才实训体系

(一)ERP沙盘模拟实训一物理沙盘+电子沙盘

该实训主要解决“ERP是什么?”的问题。ERP沙盘模拟实训凭借其极强的体验性、互动性、实战性、竞争性、综合性、有效性的特点，正被各类院校的相关专业所认可和接受。沙盘课程因其直观性、动手操作性、团队合作性而深受学生的喜欢，也因其教学方式的新颖性而为大家所关注，几乎成为经济管理类实践教学的首选，会计业务贯穿于企业管理的各个环节，对企业业务流程的全面理解是会计信息化人员的基本要求，而ERP沙盘模拟实训是学生全面理解企业业务流程的平台，在ERP沙盘模拟中，会计业务占有核心位置，通过沙盘模拟实训可以使学生全面了解企业的生产运作，理解各项业务的发生对财务工作的影响。

沙盘实训涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、物料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多方面内容。对于信息管理与信息系统专业学生来说，通过物理沙盘能够整体熟悉企业经营的业务流程，熟悉经营管理各个环节的主要业务以及相互之间的联系，同时通过熟悉规则，制订经营方案，经营运作、财务管理、市场竞争，初步体验管理的复杂性和竞争的激烈性。由于进行物理沙盘的过程中规则比较复杂，学生很难全部记清，这就导致经营过程中会无意识的犯错误，或有意识的钻空子，而又很难被发现，即使被发现，有些操作也无法可逆，使得竞争失去了公平性，因此在进行了至少两轮的物理沙盘后可以将物理沙盘与电子沙盘并用，这样可以有效地控制局面。监控运营过程，也可以在一定程度上防止学生出现失误。特别提醒的是不要开始就只用电子沙盘而舍弃物理沙盘，因为沙盘培训的目的不仅仅是为了竞争，获得输赢的结果，更重要的是通过沙盘盘面和教具感受运营的过程，体验经营的业务流程以及运营中的物流、信息流和资金流的运动。而电子沙盘虽然能有效地监控过程，加快进程，但缺乏实物感，因此物理沙盘和电子沙盘并用是最好的选择。

(二)财务业务一体化综合实训

该实训主要解决“会计软件怎么用?”的问题。通过ERP沙盘模拟实训，学生对企业的管理过程已经有了一定的感性认识，接下来进行财务业务一体化综合实训。成熟的会计软件涵盖资金流运动的全部过程，包括应收、应付、存货核算、银行对账、总账、报表等模块，通过该实训。可以提高学生的财务软件操作能力，整体掌握会计软件各个模块之间的控制关系。目前国内众多高校会计软件的实验主要是分模块独立进行的。数据量小，周期短，并且数据不够连贯，没有将完整的财务业务数据实施到软件中，这样对各模块之间数据的联系和模块控制关系理解不深。本实训将进行至少两个周期的数据录入，数据覆盖企业管理的所有主要业务，保持数据的一致性和连贯性。在可能的情况下加入供应链管理，将采购、销售、库存模块纳入信息化管理中，将资金流与信息流统一起来，这样学生通过对软件的学习和操作过程，熟练掌握会计软件的功能，理解企业信息化管理的完整过程，充分感受企业经营的连续性。

(三)模拟企业综合业务实训

该实训主要解决“企业管理中每项工作怎么做?”的问题。ERP沙盘虽然可以从企业整体角度理解企业的业务运作，但对于会计信息化人才来说，仅掌握这些内容是远远不够的，因为将来要进行会计信息系统的分析与设计以及实施，对业务的了解必须全面具体，而沙盘模拟企业运营中各环节都不够细致。例如会计业务仅仅停留在填制管理费用明细表、编制简单的资产负债表和利润表，成本的计算不够具体，会计分录编制和账簿的登记也没做具体要求，生产环节，产品仅抽象为P产品，BOM和制程规划体现得不够具体、过于简化。无法体验对会计信息的采集、处理和传递的过程。

基于以上情况，进行模拟企业综合业务实训，即将生产制造企业移入学校，模拟企业生产真实的产品，可以根据学校自身情况选择一种产品，我们选择的是学校更新换代淘汰的电脑，将旧电脑拆卸成的组件作为原材料，将电脑的组装过程编制成制程规划，电脑组装结构形成BOM清单，企业由生产、仓库、销售、采购、财务、质检等部门组成。每个部门在每项业务中要填写真实的单据，部门之间的信息靠单据进行传递，生产部要填制生产通知单给车间、填写领料单给仓库，仓库根据出库

单和入库单登记材料保管账，车间进行电脑的组装生产。并进行工时记录，财务部要根据原始凭证填制记账凭证、并登记各种账簿、根据直接材料费、直接人工费以及制造费用计算不同类型电脑产品的成本，期末编制会计报表，模拟企业实训使学生亲自参与生产经营过程，完成企业生产经营各种会计信息的采集和处理，通过真实的单据填写及传递来体会信息流的运动、通过会计信息的处理和传递体会资金流的运动、通过产品的生产加工体会物流的运动。学生在实训中的角色更具体，通过轮岗、角色互换，获得相应的职业能力培训，缩短学生毕业时进入工作岗位的心理、技能和职位的转换期，实现零距离就业，同时为后期会计信息系统的设计与实施实训奠定基础。

(四)会计信息系统分析与设计实训

该实训解决“会计软件怎样设计?”的问题。会计信息化人员的一部分是会计软件的开发人员，因此信息系统的分析与设计能力尤为重要，本实训基于前面介绍的模拟企业综合业务实训的业务进行数据调查和业务流程分析，由于学生已经经历了亲历亲为的实践，对被调查的仿真企业十分熟悉，避免了以往的通过查资料或凭空想象来分析业务。由于学生的经验和能力相对有限，因此设计的系统相对于商品化会计软件的功能要简化许多。主要是将所学的系统分析的工具和方法综合运用，设计业务流程图、数据流程图、ER图、功能模块图，设计出关系数据库以及进行程序设计，最后进行系统功能的测试。本实训中设计的会计系统将由多名学生协作完成，可以按照系统分析和设计的阶段进行分工，分别承担分析人员、设计人员、编程人员、测试人员等角色，也可以按照业务范围进行分工，分别承担应收、应付、总账、报表等不同子系统的分析设计。通过本实训让学生充分体会会计信息系统分析与设计的各个阶段、编写每个阶段的文档资料，并且保持各阶段文档之间连贯性。同时也让学生感觉到任何一个系统的成功设计不是一个人能完成的，是需要靠团队成员的分工协作和配合来完成。

(五)会计信息系统实施实训

该实训解决“企业怎样实施会计信息系统?”的问题。该实训培养会计信息化人员的咨询和实施能力。结合企业特点制定会计信息系统实施方案、进行实施工作是本实训的主要内容。如果上面的会计信息系统分析设计实训中设计的系统比较成功，功能比较完善的话，可以将此系统实施于模拟企业；否则可以选择商品化软件进行实施工作。

深入分析该企业的组织机构、业务流程，并基于ERP的管理思想进行业务流程优化，对企业的营销、管理、财务、生产、采购、人力资源等方面的业务流程进行整合，使物流、资金流、信息流的循环和周转更趋通畅。

设计企业信息化实施方案。包括网络系统的实施和软件系统的实施。根据企业的部门分布和业务流程，建立网络规划方案。包括网络布线、交换机、路由器的调试，配置服务器等。其后进行会计软件的安装调试，然后进行系统数据的初始化工作，将模拟企业一个会计周期期初的各项管理数据进行整理、分类、编码，形成会计信息系统的期初数据，录入到系统中，测试通过，初始化工作完成。本实训中指导教师应具有企业会计信息系统实施的实际经验。系统实施的成功与否很大程度上决定企业信息化建设的成败，具有实施会计信息系统能力的学生也是非常受企业欢迎的，因此本实训在整个实训体系中是很重要的一个环节。

三、结语

ERP沙盘模拟实训一物理沙盘+电子沙盘、财务业务一体化综合实训、模拟企业综合业务实训、会计信息系统分析与设计实训、会计信息系统实施实训五个实训为会计信息化建设的人才培养搭建了实训平台，基于这个平台可以对会计信息化建设的不同阶段所需人才的能力要求进行模块的选择。该体系注重能力培养的系统性、层次性、连贯性和可操作性，培养学生的综合实践能力，对实现高校学生与企业会计信息化建设所需人才的零距离奠定了基础。