试论地质勘查企业机器设备的管理

于明军

摘 要:地质勘查企业机器设备构成和生产经营的特殊性，要求企业必须重视对企业机器设备的管理，以利于降低企业机器设备使用成本及延长资产的使用期限。文章分析研究地质勘查企业机器设备购置的管理,地质勘查企业机器设备的财务管理。

关键词：地质勘查企业 机器设备 管理

中图分类号: F273.4 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2009)06-285-01

地质勘查企业机器设备构成和生产经营的特殊性，决定了地质勘查企业机器设备的特点，主要表现在:一是机器设备在企业总资产中的构成比重高，一般企业可达到总资产的60%以上；二是机器设备使用中的流动性大；三是露天和高振动使用条件下自然损耗大。这些特殊性要求企业必须重视对企业机器设备的管理，以利于降低企业机器设备使用成本及延长资产的使用期限。笔者结合自身企业的经验，谈一点个人对加强地质勘查企业的机器设备管理的认识。

一、地质勘查企业机器设备购置的管理

加强对地质勘查企业机器设备购置环节的管理是至关重要的，现代社会，企业购置机器设备的选择性是比较大的，一般规律来讲，价格高的机器设备使用寿命相对较长，价格低的使用寿命相对较短。那么，如何在价格与使用寿命之间确定一个最佳的选择，是需要公司决策层认真考虑的问题。笔者认为，在这个问题的决策过程中应当重点考虑以下几点。

一是价格因素。价格的高低将直接影响公司固定成本的高低，那么，在价格因素方面，应当如何选择呢？这一点，在现代网络信息时代，可以，通过网络及各种信息渠道，针对公司生产所需要各种机器设备生产厂家的供货信息进行广泛搜集，详细制订出公司所需设备的品名、规格、参数及相关技术指标的要求。然后，可以委托中介机构，对所需设备，按照公司的详细要求，发布招标公告，面向全国公开招标，并严格执行招标程序，在公开招标过程选择中标单位时，不能单单考虑投标单位所报设备价格的高低，要同时结合公司事前了解到的生产厂家的相关信息，对大型设备的采购，应当派出技术人员和单位负责人组成的采购小组，到投标单位实地考察企业的实际情况，详细了解产品的各项参数和技术指标，现场察看设备的实际状况。结合实地考察情况和投标单位的投标材料，组成专家评标小组，货比三家，优中选优，慎重确定中标单位。多年的实践工作证明，通过公开招标方式采购机器设备，可以大大降低设备采购价格。

二是使用寿命和使用状态因素。现代社会科研成果日新月异，一台设备的使用寿命的长短，不仅要考虑这台设备的自然使用寿命，更应当考虑设备的经济寿命。一台设备虽然还能够正常使用，但在技术上已经落后，生产效率很低或者说已经不能为客户提供更加准确的、全面服务，那么这台设备也就失去了它的经济寿命。因此，在考虑设备使用寿命和使用状态因素时，应当到相关兄弟使用单位，实地考察了解设备的使用寿命和使用状态情况，综合考虑各方面情况选择技术上先进，使用状况稳定的设备，以利于提高设备的生产效率和综合效益。

二、地质勘查企业机器设备的财务管理

在财务管理方面，地质勘查企业应当结合自身特点，将有关企业固定资产购置、后续支出以及处置的相关办法作为企业财务管理制度的单独章节，详细规定各个环节的财务管理办法，明确规定各个环节应当履行的财务审批手续。财务管理应当特别注意以下内容：

1.购置环节管理：在财务部门支付设备价款时，首先应当由经办人结合企业不同标准设备购置的相关规定，填写设备购置审批表，该表至少应当包括：经办人、资产使用管理人、财务人员、企业负责人签字审批。在该表送审时，应当同时附送该项资产（按规定需要招标的）的相关招投标结果手续。企业财务部门要在支付价款时对各项手续进行认真复核无误后，将购置审批表、设备全款发票及相关的招投标结果手续一并作为会计部门的原始凭证，并入会计档案。对于应当扣留一定比例质保金的项目，必须要求供货单位开具全额发票，其中的未付款项应当作为应付款项入账。财务部门入账时应当在固定资产明细账中准确、详细登记入账固定资产的相关信息，以便准确计算固定资产折旧等后续支出。

2.购置后的管理：企业各项机器设备购入后就要投入使用，使用过程中的管理，也是财务管理的重要内容之一。财务部门对已经投入使用的机器设备，应当着重加强以下几个方面的管理，首先，是固定资产的折旧计算与分配。财务部门要结合企业制订的固定资产折旧政策，合理预计固定资产的净残值比例和预计使用年限，按期准确计算企业各项固定资产的应提折旧额。同时，财务部门与生产业务部门要相互配合，对当期计算的折旧应当按不同项目准确、合理的分摊到不同工程项目的施工成本。二是对于固定资产折旧的会计政策与税法不一致的差异应当准确计算纳税调整事项。三是结合地质勘查企业的生产特点，对于符合税法规定可以采用加速折旧的机器设备应当用好用足税收政策，采取加速折旧政策，以利于企业机器设备的更新换代，不断提高企业的生产效率。四是加强企业机器设备日常维修和大修理支出的管理。对日常维修支出的管理，可以结合企业工程项目的成本定额控制一并考虑，将机器设备日常维修支出纳入工程项目的成本定额，以提高生产人员的责任心。对机器设备的大修理支出，企业应当结合以往经验制订一个大修理周期，对即将到期的机器设备，应当组织一个由专业技术人员及相关负责人参加的技术鉴定小组，组织进行技术鉴定，得出鉴定结论。对需要进行大修的机器设备，要及时组织进行大修理。财务部门对机器设备的大修理支出要进行财务监督，相关部门核销大修理支出时，应当同时向财务部门附送相关技术鉴定小组的鉴定结论、相关的招投标手续。此外，对于机器设备的大修理支出，企业应当结合企业所得税法的最新规定，对于符合下列条件的支出：修理支出达到取得固定资产时的计税基础50%以上；修理后固定资产的使用年限延长两年以上。应当作为“长期待摊费用”支出按照固定资产尚可使用年限分期摊销。

3.机器设备的处置管理。由于地质勘查企业的机器设备在投入使用后，多数属于露天作业且属于高振动使用条件，机器设备的损耗会大大高于室内使用的其他机器设备。所以，机器人设置的更新周期一般较短，机器设备的更新处置也是地质勘查企业财务管理的一个重要方面。对机器设备的处置企业应当制订一套完整的更新改造制度，处置前应当组织专家鉴定会进行现场鉴定，报相关负责人审批后，由有关部门通过公开拍卖方式进行处置，财务部门对于处置的机器设备应当按照相关规定及时进行账务处理。在对固定资产处置进行账务处理时，应当特别注意以下几个方面：一是要注意相关部门报送的拍卖处置和内部审批手续是否完整，处置收入与拍卖成交金额是否一致。二是所处置的固定资产损失是否属于应当经过税务机关批准后才能作为税前扣除，如果属于应当经过批准扣除的最迟应当在本年度终了后第45日之前向主管税务机关提出，过期税务机关将不予受理。三是及时比较考核相关机器设备近几年直接支出的增长变动情况。对于使用时间较短，但是支出增长率过大的机器设备，应当及时向生产技术人员了解情况，查明原因，并及时向企业负责人提出更新改造的建议。

（作者单位：华北地质勘查局第四地质大队 河北秦皇岛 066000）

（责编：贾伟）