IT时代财务会计的发展现状与趋势

丁艳巍

摘要:通过对IT时代经济环境为财务会计的发展提供的良好契机和在IT时代财务会计发展的迫切要求,分析了发展IT时代财务会计的可行性发展的趋势和应用。

关键词:IT时代财务会计现状趋势

一、IT时代财务会计的发展可行性和必然性

(一)IT经济环境为财务会计的发展提供了良好的契机

1、IT为生产经营提供了新的场所。在IT经济环境中,企业可通过INTERNET不断拓宽自己的生产经营场所,了解最大范围内的客户需求,从最大范围的供应商中挑选出最佳供应商,通过畅通于客户、企业和供应商之间的信息流,减少诸多中间环节,从而以最快的速度,最低的成本进入市场,及时把握商机,从而牢固占领市场经济的制高点。

2、IT经济的兴起,促使了没有经营场地、没有物理实体、没有确切办公地点的虚拟企业出现。这些企业只要在INTERNET的一个结点上租用一定的空间,经过认证,便可在网上接受订单,寻找货源并进行买卖活动。虚拟企业使传统企业模式发生了根本性的变化,深刻地改变了传统的交易模式。

(二)发展IT时代的财务会计也是财务会计发展的迫切要求

互联网的出现,使经济信息系统发生了重大变革。一是电子商务成为IT时代的商业方式和企业生存形式,二是企业经营和管理信息都以电子方式运行,实现数字化管理;三是网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现,新的经济形态,如直接经济、网络经济等逐步形成。财务会计系统作为经济信息系统的一个子系统,受到了最直接和最深远的影响。

1、会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介质载体。传统会计是以纸张作为会计数据的载体,在互联网络运行环境下,硬盘、内存、软磁盘、磁带等磁介质与光盘等光电介质成为新载体。这种置换使得数据的记录,存储,传递由“机械形式”为“电磁形式”所取代,为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了无限的自由空间。

2、会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运算的计算机,并且可以进行远程计算。这种改变使得会计人员从传统的日常业务中解脱出来,转而进行财务会计信息的深加工,注重信息的分析,为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。

3、会计信息输入输出模式由“慢速、单向”向“高速、双向”转变。计算机的运用提高了输入输出的速度,局域网则使得双向输入输出成为可能,特别是互联网的出现,能够适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输入输出。

二、IT时代财务会计的发展优势

(一)IT时代的财务会计有着最低的运营成本。IT时代的财务会计使得企业的各个信息系统不再是一个信息孤岛,促进了信息的集成,财务数据能动态地反映企业的经营情况和经营成果,实现了财务与业务的协同,使社会资源实现了最优配置,可以将企业甚至全社会的运算成本降至最低。

(二)IT时代的财务会计可以提高企业竞争力。IT时代的财务会计具有远程处理和适时处理功能,可以实现数据传递的电子化和集中化,使网络资源高度共享,从根本上改变了财务、业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况,从而使总部的远程监控和集中管理成为可能。另外,通过IT时代的财务会计,企业财务部门还可随时了解竞争对手及市场信息,并根据新情况及时调整经营方案并反馈给决策者。

(三)IT时代的财务会计能够实现财务管理集中化。全球经济一体化进程不断加快,企业的规模越来越大,在这样的巨型公司中,“自治”的子公司尤其对母公司的整体发展构成威胁,特别是面对全球化经济中风云变纪的汇率波动,跨国公司愈来愈需要对其财务实行集中统一的管理,避免分立的财务决策对企业整体业绩的影响。在财务管理日益国际化的今天,跨地区的公司可以通过IT财务对异地的分支机构实行集中的财务管理,将所有的财务活动从所有的营业单位(包括母公司)中抽走,由总部将其作为系统性的活动加以管理,而各分部可以远程查询其帐目。这样资金管理一体化的企业来说意义尤其巨大。

三、IT时代财务会计的前景与应用

(一)IT时代财务会计将朝着集成化、多元化和智能化方向发展。首先,IT时代财务会计系统将会使企业的整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入到企业的信息网之中,大量的数据通过网络从各个管理子系统(如生产管理系统、成本管理系统等)直接采集,并通过公共接口与有关外部系统(如银行、经销商等)相联结,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,从而使会计数据处理呈集成化之势,其次,经济社会一体化、数字化、网络化将会促使IT时代财务会计朝着搜集与提供信息多元化、处理信息方法多元化和提供信息空间多元化的方向发展;再次,IT时代财务会计系统可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统,它不仅具有核算功能,而且更具控制和管理功能,所以,IT时代财务会计系统不能是一个简单的模拟手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系统,而必须朝着具有人机交互功能的“智能型”系统方向发展。

(二)推出更多的IT财务会计软件,随着网络技术的发展,企业能够把国内各地的分支机构连接在一起,实现了远程传输、远程查询、为统一管理,合并报表的编制等提供了必要的依据。近年来,由于国际互联网络的开通,企业不仅在国内,而且可以把世界各地的有关信息和所属分支机构的数据汇集到企业总部,实行动态管理,集中决策,以减少风险,提高工作效率和经济效益。这是当前企业管理发展中的一个明显趋势。要实现这一目标,首先必须要有功能齐全、灵活适用的IT财务会计软件,因而随着INTERNET技术的不断发展与应用,对IT财务会计软件的需求将会不断增大,以满足企业动态管理,集中决策等方面的需要,并且还要和电子商务的发展密切结合,以求获得更大的经济效益。

(三)IT时代财务会计应更好地满足企业加强财务管理的需求,IT时代财务会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析过去,控制现在和筹划未来有机地结合起来,使为企业经营管理提供科学的决策依据成为可能。现在企业大都需要开发设计事前有预测、决策、事有有规划、控制、事后有核算,分析的IT时代财务会计系统,把物资采购、产品销售、贷款结算,网上税收征管等项业务处理,并加以不断完善,使之更具有可操作性和简便性,从而满足现代企业不断发展的迫切需要,以更好地满足市场经济条件下企业财务管理的需要。