煤矿企业财务管理的信息化研究

邵文琴 陈 力

摘要:随着我国社会主义市场经济体制的建立和不断完善,世界经济一体化进程的不断加快,我国的煤炭企业在国民经济中扮演着日益重要的角色。与此同时,由于企业规模不断扩大,组织结构复杂,在内部管理上遇到了诸多困难,其中企业内部财务管理问题,一直是困扰各类企业内部管理的一大难题,成为阻碍企业集团进一步扩大规模的主要屏障之一。现代煤炭企业通过兼并、联合等方式也在不断壮大,随着ERP系统的进入,煤炭企业财务管理的信息化有效运作,为保证企业集团健康发展,己成为我国各煤炭企业财务管理的广泛形式,本文所探究的就是如何做好煤矿企业财务的信息化管理。

关键词:煤矿企业财务管理信息化

企业财务管理的信息化要结合煤矿企业的实际现状,建立企业财务管理体系,结合ERP为企业的可持续发展奠定基础。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,已经成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

一、煤矿企业财务管理信息化的现状

近年来,煤矿企业由于能源的紧缺而不断的壮大,企业的行业性扩张投资,在一片大好形势下的企业财务管理同时也隐藏着很大的隐患。面对国内外企业的竞争,如果没有良好的财务信息化管理,将会减缓煤矿企业的发展,甚至导致煤矿企业的破产而被收购。ERP管理系统已经进入了各大煤矿企业,但是在面对这种资源计划的信息化管理系统的同时,我国的煤矿企业目前还有很多的不足之处。虽然大多数的煤矿企业已经转向了规范管理与决策管理相结合的财务管理模式,并已经开始学习和运用信息分析对企业财务进行管理,但企业经过收购兼并、资产重组等方式的扩大也给企业的财务管理带来了冲击,而我国目前的很多煤矿企业还没有做到真正的资源计划供应链的程度,没有将信息化真正的代入企业,这也将给企业的进一步发展形成了阻力及竞争的压力。

我国大多的煤矿企业都是改革开放以后才产生起来,所以对企业的财务控制研究相对较少。但是,随着中国改革开放的不断深入和发展,特别是在我国加入WTO后,中国企业的规模不断扩大,参与国际竞争程度不断加剧,如何加强企业的管理、提高企业竞争力就成了一个急迫的问题,相应地,国内对企业财务控制体系的构建越来越重视,很多专家学者对企业的财务控制进行了较为全面深入的研究。目前研究重点可分为两大阵营:

1、宏观层面的研究,即以企业的组织形式为背景,针对不同的组织形式设计出相应的财务控制模式:是适度集权,还是适当分权,或集权分权相结合。很多学者认为,一个企业究竟采取什么样的控制模式,应当取决于它所处的环境,需要考虑一些相关的因素后才能做出决定。但有一点可以达成共识的是,集权与分权都有其不合理的一面,从成功的管理体制案例来看,混合模式最佳。

2. 微观层面的研究,即企业应该怎样采取具体的财务控制方式来控制公司。近几年来主要集中在企业的财务总监委派制的研究上。另外有学者主张通过加强对子公司的外部审计监督来达到有效控制的目的,通过成立财务结算中心集中控制各个子公司的资金,建立财务评价指标体系,考核子公司的业绩并约束子公司等方式来控制子公司,但是研究都不是很深入,只是提出了一种简单的思想。

二、煤矿企业财务管理的问题

煤矿企业的发展,财务管理的信息化是非常重要的,财务管理不仅仅只是管理。在经济一体化的现在,需要也必须要求煤矿企业充分的了解信息、管理信息并根据信息来管理企业,但我国的部分煤矿企业还没认识到这一点,或者是虽然认识到但还没有做好真正的财务管理的信息化。总结发现我国的煤矿企业还存在着以下几点问题:

(1)不能很好的利用财务信息来指导企业的经营

部分煤矿企业由于原有的小矿意识,而只注重产量,不能积极的对企业的投入产出经济模式进行研究。企业的财务部门虽然有着庞大而健全的财务信息系统,但却不能利用这一系统进行统计和会计信息的收集、分析,还只是一般的记账和财务指标考核,形成了市场份额及行业进出“壁垒”等因素;

(2)人员制约

原有的财务管理人员,不能很好的学习和吸收新型财务管理的信息化系统,导致了企业信息化的落后或者由于信息的不及时而导致产业链的中断;

(3)事先计划与事中控制的思想的不强

ERP系统要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能。而现带煤矿企业财务管理人员的事先计划与事中控制的思想还有不足,这也可以导致企业产业链的中断或减缓;

(4)财务管理输入凭证繁琐,延长了财务时间,不能形成快捷的会计核算与财务管理。

三、财务管理的信息化

煤矿企业的财务管理已经步入了信息化,而如何做到资源计划的信息化管理还需要不断的探索和接受。ERP系统就是伴随着需要而诞生的产物,它强调的就是对整个供应链资源进行管理,达到精益生产、同步工程和敏捷,突出事先计划和事中控制的思想。

在知识经济时代要求煤矿企业必须把经营过程中的有关各方面纳入一个紧密的供应链中,达到有效地安排企业的产、供、销活动,以适应企业在知识经济时代市场竞争的需要。在煤矿企业的经营中,最有效快捷的模式就是运用信息形成一个未来的“虚拟工厂”,把供应和需求单位当做一个组成部分,有计划的销售。我们都知道,煤炭是一种紧缺的能源,即便在经济危机时也是供不应求,而计划销售就要求煤炭企业在这种情形下最大程度、快捷的完成一个供应链,如一月就可以根据客户的需要申报计划,对不同要求的客户(煤量、热量、含硫量等)有计划的预售2月或者3月的煤炭,形成未来供应链。

在企业财务管理时,只是有计划同样不行,因为市场是一直在变的。一些经济因素也会影响到煤矿企业的发展,如经济危机的影响,在这时就又需要煤矿企业根据时事制定不同的方案,如价格的变动,同时,煤矿企业的短途运输、机械的开采、装车等等都要求煤矿企业必须要具有良好的内部管理,这一切全都离不开信息,财务管理的信息化必须加强。煤矿企业在带进ERP系统的同时,经过总结,有以下几点还需要煤矿财务管理信息化需要改进的地方:

(1)员工通过学习并运用现代信息化系统,并在财务管理的过程中将信息化的理念代入工作中,加强事先计划与事中控制的思想;

(2)会计核算方面,会计核算是总站、应收帐、应付帐、现金、固定资产、多币制构成,熟练运用ERP系统快速完成记录、核算、反应和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果,结束原有的繁杂会计工作,让财务管理人员可以将更多的时间注重于信息化的收集和整理,做好前期财务分析,为企业的进一步管理提供良好的基础;

(2)财务管理方面,根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算,在缩短会计核算的同时,依据信息可供查询的差异数据图形,显示财务择校评估,帐户分析等工作,并根据分析做好资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理;

(3)在良好的外部环境下,规划下一步企业的发展方向。

信息化是现在企业财务管理的必须,煤矿企业作为一种独特能源企业,一般情况下已经决定了它所能拥有的稳定外部坏境,在供应链中可以有一个起码的提前期,这样ERP系统在煤矿企业中的财务管理就可以长期有效发展,带给煤矿企业的也将是更快捷的财务管理和优良流畅的供应链,使企业的财务管理的信息化加强,壮大煤矿企业自身,适应时代经济市场。

随着我国企业这种经济组织形态的不断壮大,企业己经成为我国国民经济发展中的重要力量。虽然近年来,我国企业发展迅速,但是它们自身的规模优势并没有完全显现,相应的财务控制机制与制度并未真正建立起来,有关企业财务控制方法还很零散,还没有形成完善的体系,企业面临着重大的财务控制问题。从目前我国企业所暴露出的问题来看,都或多或少源于财务管理体系不健全、不完善。因此,能否加强企业财务控制已成为制约企业内部管理完善的“瓶颈”。◆

参考文献:

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[2]朱红桂.我国现代企业财务管理目标的探讨[J].湖南有色金属,2004,(3).

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