固定资产管理系统对物流管理的促进和发展

管文杰

[摘 要] 固定资产是企业的重要资源,它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金,对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。 固定资产管理系统是典型的信息管理系统(MIS),整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成固定资产管理的全过程,包括每一物品,例如办公设备、计算机及其他有价值的资产分配惟一的物品编码,并根据此编码在计算机中建立固定资产信息库,对资产的新增、折旧等进行管理,使管理人员随时掌握固定资产的现状及固定资产使用现状,提高管理人员的工作效率。 同时该系统对我国的物流管理事业的发展有非常大的促进作用。

[关键词] 固定资产管理系统 资产信息 数据量 物流管理

一、固定资产管理系统发展及意义

随着改革开放的深入特别是中国已经加人WTO,中国经济将融入世界经济大潮,而这种大潮必将把中国企业抛入更激烈的竞争。企业竞争的优势主要体现在生产效率上,为提高生产效率,企业纷纷进行信息化改造,实现管理的专业化和规范化。企业管理信息系统正以一种特别的方式在我国正呈现新的发展态势。

属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的,它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式,叫做折旧,折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等;固定资产在物质形式上进行替换,在价值形式上进行补偿,就是更新;此外,还有固定资产的维持和修理等。固定资产折旧指一定时期内为弥补固定资产损耗按照规定的固定资产折旧率提取的固定资产折旧,或按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟计算的固定资产折旧。它反映了固定资产在当期生产中的转移价值。各类企业和企业化管理的事业单位的固定资产折旧是指实际计提的折旧费。

固定资产管理对每个企业单位都是十分重要的工作,固定资产管理的好,可以使资产发挥最大效益,杜绝各种不良资产,反之则会造成生产资料利用率低下,甚至造成资产流失。固定资产管理系统以帮助企业实现对固定资产的信息化管理.该系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的使用管理类系统。其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用管理系统为企业解决问题,使固定资产管理 有条不紊,账物相符。

随着社会的不断进步,固定资产的管理在企业管理中的地位越来越重要。它括了资产组织,资产账簿,资产的人员和用户管理,资产日历,资产类别,资产关键字,资产存放地点,资产账簿安全性控制,资产的厂家规格,资产转移,资产的报销和删除等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。

二、固定资产管理系统的介绍与应用

资产管理系统包括资产信息管理、折旧管理、维修管理、变更管理、资产申请管理,还包括员资产信息查询、添加、修改、打印等管理工作,以及系统用户的账号密码管理。在满足需求的同时,也体现出了操作简便、友好实用、安全可靠等特点。

资产系统前台主要包括以下功能:

登陆资产管理系统:员工只有登陆才能使用系统及获取其他相关信息。

添加删除用户:用于添加员工的一些基本信息,以便跟踪记录。添加成功的用户名和密码用以登陆系统。

查阅资产信息:员工可以查询资产的基本信息包括生产厂商,折旧方法,增加方式,使用年限,资产原值等。

添加删除修改信息:可以添加.,删除,修改资产基本信息。

打印信息:可以打印各种表单。

为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,系统应该满足以下的性能需求:

1.系统处理的准确性和及时性:系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中,要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足企业对资产信息处理的需求。系统的开放性和系统的可扩充性:系统在开发过程中,应该充分考虑以后的可扩充性。例如数据表中用户选择字段方式的改变,用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些,都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点,应通过系统的开放性来完成,即系统应是一个开放系统,只要符合一定的规范,可以简单的加入和减少系统的模块,配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

2.系统的易用性和易维护性:要实现这一点,就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面;针对用户可能出现的使用问题,要提供足够的在线帮助,缩短用户对系统熟悉的过程。

系统的数据要求:(1)数据录入和处理的准确性和实时性。(2)数据的一致性与完整性。(3)数据的共享与独立性。

本系统主要采用ASP.NET技术,开发语言C#,开发环境Visual Studio .NET 2005,运用三层架构:底层的数据操作层,中间的业务层操作和呈现给用户的界面层。表示层的作用是和用户的操作产生可见的交互,比如呈现数据,比如收集数据。业务层组织表现层要呈现的数据,处理表现层收集过来的数据,这些问题的解决都在业务层。数据操作层把业务层处理后的数据保存到一个持久地数据库中和从数据库中取出数据绐业务层。层间数据的传递运用业务实体类,业务实体类是一些代表了软件世界需求的剥离了行为的类。没有了行为,这些类自然就是一些数据的集合,而他们的作用,自然也是传递数据。数据操作层负责和SQL Server 2005交互。数据操作层主要是调用SQL Server 2005中的存储过程来实现对数据的操作。

根据企业需要,本系统考虑采用网络结构,其特点是:

1.公司业务特点。(1)集中式业务形式是主体;(2)有若干分公司,公司规模在扩张,有分布式业务发展的趋势;(3)数据量比较大,数据安全要求高;(4)大部门设计工作在设计师个人电脑上操作,对服务器操作不是十分频繁。

2.采用的软件架构。针对公司业务特点,我们采用的软件架构应该具有这样的一些特点:(1)无须开发客户端软件,维护和升级方便;(2)可跨平台操作,任何一台机器只要装有www浏览器软件,均可作为客户机来访问系统;(3)具有良好的开放性和可扩充性;(4)可采用防火墙技术来保证系统的安全性,有效地适应了当前用户对管理信息系统的新需求。因此该结构在管理信息系统开发领域中获得飞速发展,成为应用软件研制中一种流行的体系结构。(5)应用服务器运行数据负荷较轻。由于每个设计师(员工)多数时候的工作是独立在客户终端进行操作,对服务器的访问不是特别频繁,因此服务器的数据运行负荷比较轻。这使c/s体系结构和B/S体系结构的系统均能够适应。(注:C/S结构客户终端承担部分处理,对服务器要求低;B/S结构数据处理在服务器端,对服务器的要求高,因此负荷很重的系统采用C/S结构更加合适)。(6)分公司等地理分布,系统可能是异构的。需要考虑系统的可扩展性,平台的不一致性,采用B/S结构更灵活,能适应公司业务的发展变化。由于产品的更新换代十分快,代价高和低效率已经不适应工作需要。(7)数据量比较大,安全要求高。采用ActiveX等专门进行数据业务逻辑的处理。其次,传统的c/s结构的软件需要针对不同的操作系统系统开发不同版本的软件,在java这样的跨平台语言出现之后,b/s架构更是猛烈冲击c/s,并对其形成威胁和挑战。(8)维护和升级方式简单。服务层:服务层以IIS Web服务器为应用平台,内部调用TopMap World WebGIS组件和分析处理模型方法组件,响应由浏览器界面提交过来的请求,并返回需要的GIS分析成果和html数据;浏览器层:提供基于IE浏览器的html访问界面,供用户交互。

三、固定资产管理系统功能

系统的主要功能是主要通过几个功能模块来实现的。具体的设计过程如下:

1.固定资产采购管理:该模块负责采购申请,采购,申请部门审批,等功能。因为根据不同用户的会有审核的权利,所以在进入系统前会有个用户权限的判断。

2.固定资产增加:增减方式是固定资产变动的方式,增加方式包括购置、自建、投资、融资租入等。在页面中点击增加即进入固定资产页面,此时,每个固定资产的详细信息将被取出,包括编号、价格、使用年限等,并按照相对固定的格式放置在页面的不同区域,所有固定资产使用大致相同的页面布局,这样可以很容易地分类固定资产,以便查询。

3.资产的折旧:固定资产的折旧可以根据现有的《会计准则》中,由用户所在公司的要求选择折旧方法,分别有不计提折旧,平均年限法,工作量法,加速折旧法等。具体根据固定资产原值,使用年限和折旧方法计算每月折旧额及余额。

4.固定资产维修管理:该模块可以对于固定资产在使用过程中,有可能会出现机器设备损坏的情况做出处理,包括维修方,维修原因,维修记录等。

5.固定资产信息管理:该模块可以对固定资产进行增加,删除,修改,打印的处理。添加功能,该系统按照一般人普遍的书写习惯,可对资产的编号、资产的名字、使用部门名称、折旧方法、申请人、资产类别、生产厂商、入账时间、使用年限等基本信息进行记录。修改功能,该功能可以在资产的基本信息情况发生变化后,根据修改的项目修改资产的各种信息,比如折旧方式,使用年限等。此功能只能有管理员进行操作。当修改一张表里的信息,另外一张表相关的信息也自动进行修改。删除功能,该功能员工可以删除相关的资产信息与其关联的信息也会做出改变。查询功能,对资产信息,根据查询条件列出查询结果,其中,查询条件可以是单一查询条件,也可以是全体查询。打印功能,可根据需要,打印出数据库中所有或部分资产信息可以直接看到资产的全部信息,可以对信息进行修改,删除,还可以打印信息表。

6.基本信息管理:该模块可以增加资产类型和增加方式进行添加。其中资产类型可以是常用的家具类,办公用品,电器,可以是单位里自拟的资产类型。而增加方式添加可以是常用的方法,也可以是企业单位自拟的增加方式。

7.用户信息管理:该模块是对进入系统的用户管理。因为系统中有部门功能是分权限的,只有当以管理员身份才可以操作。当然一般的功能一般用户都能操作,所以也有添加普通用户的功能。

四、固定资产管理对物流管理的促进意义

固定资产管理系统能够完成音像店等管理的日常工作,极大提高了管理工作的效率和正确性,并能够提供强大的查询功能,供管理者决策使用,因此具有一定的辅助决策功能;同时电脑固定资产管理系统能为企业提供一个专业管理企业资产的模式。以规范的内部业务流程为基础,建立一种用户同信息系统之间的关系,建立和维护一个高质量的物流管理信息系统有非常大的帮助。

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