浅谈建筑企业的信息管理

2009-06-20 07:13肖文波郑新铭
现代企业文化·理论版 2009年10期
关键词:施工企业信息管理信息技术

肖文波 曾 辉 郑新铭

摘要:文章简单介绍了施工企业信息管理的概念和内容,并简要地论述了信息管理在施工企业中的具体应用。

关键词:施工企业;信息管理;信息技术

中图分类号:F407文献标识码:A

文章编号:1674-1145(2009)15-0023-02

一、施工企业信息管理的概念

施工企业信息管理是指施工企业采用先进的管理概念,运用信息技术,特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等,提高企业的管理、决策和服务水平,以便对外界需求做出迅

速反应,从而加强企业的生存、适应能力和核心竞争能力,推动企业的快速发展。

二、施工企业信息管理的内容

1.建立信息代码系统。用文字来描述信息已不能满足现代化管理的要求,必须赋予信息一组能反映其主要特征的代码,用以表征信息的实体或属性,以便于利用计算机进行管理。

2.明确施工企业管理中的信息流程。为了保证施工企业管理工作的顺利进行,必须使信息在施工管理的上下级之间、有关单位之间和外部环境之间流动,这称为“信息流”,通常有以下几个方面:

(1)管理系统的纵向信息流。包括由上层下达到基层,或由基层反映到上层的各种信息,既可以是命令、指示、通知等,也可以是报表、原始记录数据、统计资料和情况报告等。

(2)管理系统的横向信息流。包括同一层次、各工作部门之间的信息关系。有了横向信息流,各部门之间就能做到分工协作,共同完成目标。

(3)外部系统的信息流。包括其他有关单位及外部环境之间的信息关系。

3.制定施工企业管理中的信息收集制度。包括信息来源、要收集的信息内容、标准、时间要求、传递途径、反馈的范围、责任人员的工作职责、工作程序等有关内容。

4.施工企业管理中的信息处理。一般包括信息的收集、加工、传输、存储、检索和输出六项内容。

三、信息管理在施工企业的具体应用

1.企业网络信息系统的建立。中国建筑第三工程局目前已建立了比较完善的企业网络信息系统。整个网络体系是一个树形网络体系结构,一共有四级:一级网络为局总部信息网络,称为中心网络;二级网络为公司级网络;三级网络为分公司级网络;四级网络为项目网络。各层次网络在行政上是上下级关系,从网络架构的信息组织上属父子关系,所有共享信息保存在企业信息网的各级服务器中,各单位的服务器上保存有本单位的共享信息。如果父子网络在一个LAN(局域网)内,则直接进行网络连接;如果两者不在一个LAN内,则通过电话拨号网络进行信息互访。在这个信息网络架构中,不存在父子关系的网络之间也可进行授权信息访问。整个信息网络的信息即可做到纵向交流,又可方便地进行横向交流,使信息的交流渠道更加灵活。远程拨号网络通过授权访问的方式,与各级信息网络服务器建立远程连接,进行信息的存取。这种方式简便灵活、管理方便、便于推广。

2.信息技术的应用。近几年,我国许多建筑施工企业利用信息技术改造传统施工方式及施工技术,提高了施工技术的整体水平。具体表现在:

(1)混凝土搅拌站计算机计量控制技术。建筑施工企业可以利用先进的工业计算机计量控制技术对混凝土搅拌站进行技术改造,实现配料、搅拌及检测等生产过程的自动控制和管理,保证混凝土的质量。

(2)超高层及高耸构筑物施工中的垂直度偏、扭监测。在超高层及高耸构筑物施工中的垂直度偏、扭监测中,可以采用计算机控制的激光定位高新技术,不仅可以把观测结果准确、直观地显示在屏幕上,而且可以实施连续观测的动态管理,以及预测垂直度偏、扭的发展趋势。

(3)大体积混凝土施工计算机自动测温技术。在大体积混凝土工程中应用微机自动测温新技术,利用计算机和传感器对混凝土浇捣和养护过程中的温度及应力变化进行动态跟踪监控,对混凝土不同层面和深度的温度、温差进行分析,通过迅速、快捷、准确的信息反馈,及时指导混凝土施工和采取有效的养护措施。

(4)建筑施工虚拟现实技术。应用尖端的计算机虚拟现实技术可以模拟仿真施工全过程,事先发现和解决施工中可能会出现的各种问题,达到优化施工组织和施工方案的目的。中建三局与华中理工大学合作,在上海正大广场项目进行了建筑施工虚拟的研究,取得了成功。有关专家认为它是中国建筑施工技术发展的里程碑,达到国际先进水平。

(5)结构仿真技术。结构仿真就是在建筑施工,特别是钢结构施工中,应用目前国际上先进的空间分析软件(ANSYS、SAP等),对施工方案中每一工况下的结构内力及变形进行模拟验算,达到优化施工方案和确保施工质量与安全的目的。中建三局在广州体育馆大跨度空间桁架组合钢屋盖施工中,应用了此项技术,工程完工后,经过应力、应变及变形测量,各项数据均与结构仿真结果相符。

四、施工项目信息管理所体现的效益

施工企业信息管理所体现的效益,很难从公司的总体效益中分离出来,它是通过企业竞争力和市场占有率的提高、生产成本的降低以及公司无形资产的升值中加以体现的。也就是说,信息管理的功效要从间接效益、综合效益等方面来考量,如企业员工素质的提高、施工技术的改进、管理的规范、工程质量的提高、工期缩短、成本降低等。

以中国长城铝业公司为例,该公司过去由于工程项目多、地域分布广、管理跨度大,分散作业和集中管理的问题一直得不到解决。2000年公司的产值仅仅1亿元,十几个项目部管理起来非常吃力,通过信息化管理的实施,同样规模的高层管理团队,2003年公司的产值达到5亿元,远程项目部达到50余个,目前已具备10亿元的工程项目能力。

所以,建筑施工企业必须重视企业的信息化建设,加强信息管理,这样才能够适应瞬息万变的市场经济竞争环境,才能保证企业的有关人员及时获得各自所需的信息,为实现施工企业的动态管理服务。并为企业做出最优决策,取得良好经济效果和预测未来提供科学依据。

作者简介:肖文波,男,河南省第一建筑工程集团有限责任公司助理工程师,研究方向:施工现场管理;曾辉,男,河南省第一建筑工程集团有限责任公司助理工程师,研究方向:施工现场负责人管理;郑新铭,男,河南省第一建筑工程集团有限责任公司助理工程师,研究方向:施工现场管理。

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