浅谈企业的成本控制

赵永华

摘要:在市场经济条件下,成本控制的好坏直接影响企业经济效益的高低。企业要想在市场竞争中立于不败之地,则必须加强成本管理,走低成本扩张,把企业做大做强。

关键词:企业成本管理控制

随着社会主义市场经济的不断完善与发展,企业在建立现代企业制度过程中,成本在企业管理中的地位越来越重要,成本管理是企业管理的中心环节之一。在市场经济条件下,成本控制的好坏直接影响企业经济效益的高低。企业要想在市场竞争中立于不败之地,则必须加强成本管理,走低成本扩张,把企业做大做强。

一、企业成本管理存在的问题

(一)生产过程成本控制不严

具体表现在分解产品成本时,不是认真按产品设计要求,按零部件工艺流程的成本形成逐个计算,也不是自下而上逐级填报、汇总,只凭主观印象算大帐,按产品成本切成工时、材料消耗、管理费用等大块分摊;有的认为成本统计只是鸡毛蒜皮之小事,未加重视;还有的认为企业产品结构简单,生产周期短、工序少,不值得搞成本统计。凡此种种,自然难以发现生产过程成本形成中的问题。

一是未能及时收集原始成本数据。目前有些企业尚未建立管理信息系统,或未将系统末端延伸至生产班组,即不是由班组直接将原始数据输入系统,仍然采用填写报表,再由专业人员将报表数据统一汇总或输入微机。有的操作工和班组长不认真填报工时、材料消耗等表格,造成漏报数据和数据失真;有的未能及时随班填报,而是事后补填,由于时过境迁,单凭记忆凑数,很难保证准确;还有的字迹模糊,或将表格沾上油污,致使辨认困难。

二是统计表格不够科学合理。有的企业印制的统计表格,要么名目繁多,要么容易产生歧义,且不能适应不同产品、不同工序的特点,填报费力,汇总困难,严重者能引起生产人员厌烦甚至反感,产生应付心理,自然影响填报质量。

(二)产品设计成本意识缺乏

有的企业尽管采取措施强化成本统计,如分车间独立进行成本核算,严格控制材料和工时消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于没有把好产品的设计关,忽视了产品设计阶段各零部件成本的估算统计工作,致使产品一投产就出师不利。

(三)决策过程成本观念不强

俗话说“羊毛出在羊身上”,企业领导层决策的失误,都要由整个企业承担损失。由于产品开发、市场选择、资金运作不当,或者优柔寡断、议而不决而丧失的发展机会,都直接或间接增加企业开支,必然拉动产品成本上升。

二、企业成本的控制方法

(一)加强资金管理,努力降低资金成本

在市场经济条件下,资金管理是财务管理的中心工作,资金成本是指企业为筹集和使用资金所付出的代价,包括筹集费用和利息支出。随着市场经济体制的确立,企业筹集多渠道和使用资金,对于降低成本有着重要意义。企业的资金包括外来资金和自有资金,研究资金成本时,往往忽略了自有资金,使生产决策发生偏差。降低资金成本的最好方法就是节约使用资金,提高资金利用率,加速资金周转。企业应下大力气确定最佳资金成本和凑集结构,以降低成本,提高效益。

(二)降低材料成本

在采购供应阶段,按质优价廉实用原则进行采购材料,把采购成本下降到最低点。原材料的供应既要及时又要满足生产的需求量。这就要求企业根据生产经营实际情况,确定材料库存定额。既不能过多的积压、损失浪费,影响资金周转,也不能过少而影响生产的需要,要根据市场条件的变化,灵活掌握原材料的库存成本。对于不合生产需要和过去的材料,库存积压的材料,要及时地调剂变卖,盘活这部分资金。要严把材料的消耗关,制定材料领用消耗程序及审批制度,严格按计划领料,合理用料,降低材料成本。

(三)降低生产成本

生产成本是成本管理的重要环节。要依靠先进的工艺流程、材料定额、设备管理等一系列的专业管理来消除因生产过程中的工废、设备故障所造成的生产费用上升。还应努力提高工程技术人员及生产现场操作人员的技术专业素质和操作水平。

(四)从人工方面控制成本

首先,精减人员、合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是节约活劳动、降低人工成本的基础工作。若企业冗员太多,必然造成人工成本投入不合理和人工成本的无效益增长,职工收入水平反而难以提高。

其次,严格限制、减少无效消耗人工成本支出,减少冗员、堵塞漏洞,最大限度降低人力资源的无效损耗。

最后,在人工成本结构中,工资是最有激励作用的因素,也是构成人工成本的主要部分。可见,工资总额水平的控制以及各类人员工资水平合理拉开档次,充分体现按劳分配、效率优先的原则,是当前人工成本控制的关键性环节。

只要牢牢地控制住这几个部分,企业的成本计划一般就不会被突破,成本控制的目标就也比较容易达到。总之,要了解生产中的每个环节,具体掌握成本变动的因素,使企业有个明确的目标利润,合理控制成本,以确保经济效益的实现。