浅谈如何当好高校基建现场代表

摘要：高校基建现场代表是高校基建项目管理的具体负责人，在高校基建过程中起着十分重要的作用。文章作者通过自身的工作经历结合所在高校实际，探讨了应该如何当好高校基建现场代表的经验和体会。

关键词：高校基建项目；基建现场代表；项目管理

中图分类号：G475文献标识码：A文章编号：1009-2374（2009）07-0153-02

近年来，随着高校招生规模的不断扩大，学校学生人数也随之增加，各高校纷纷修建新校区，在新区建设的过程中，一般由学校基建部门专门负责新区的建设，在此过程中，每一个独立的工程项目均由基建现场代表（以下简称现场代表）代表学校来管理，特别是在项目的实施阶段现场代表起着十分重要的作用。好的现场代表可以给学校带来建设进度快、投资少，建设成果明显等效益。本人结合本校及自身实际总结几点，就如何当好高校基建现场代表提出自己的一些观点与同仁们探讨。

一、弄清高校基建项目管理的特点

我国工程建设程序将工程建设全过程分为7个过程，即7个阶段，包括项目建设书阶段、可行性研究阶段、设计工作阶段、建设准备阶段、建设实施阶段、竣工验收阶段和项目后评价阶段，不同行业略有差别。高校基建项目建设过程一般都包含了上述7个阶段，管理的主体是其基建部门，管理的时间范畴自项目立项开始至项目竣工交付使用而结束。在学校的建设过程中，一般会有多个基建项目同时上马，一个现场代表负责其中的一个或两个项目，其工作会涉及该项目的每一个阶段，但主要工作是在建设实施及竣工验收阶段。

在项目的实施过程中，大多高校仍采用传统的承发包模式——平行承包模式（图1所示）即建设单位(业主)将工程项目的设计、施工以及设备和材料采购的任务分别发包给多个设计单位、施工单位和设备材料供应厂商，并分别与各承包商签订合同。虽然这种承包模式有利于择优选择承包商、控制工程质量、缩短建设工期，但同时也增大了组织管理和协调的工作量，工程造价控制难度也加大了。这种模式下，现场代表的工作量及难度相应地加

大了，同时现场代表的作用也显得尤为重要。

二、找准目标，准确定位

基于高校基建项目的特点，现场代表首先要认识自己：现场代表是学校派驻工程项目施工现场的负责人，隶属基建部门管理，负责工程现场学校方的日常管理及现场工作安排协调。然后是找准目标：我们的目标就是保证工程质量、确保该工程项目的安全、控制工程成本。最后，围绕这三个目标，给自己准确地定位，这样我们就会清楚自己的主要工作有：（1）根据学校批准的施工总进度计划，审核、确认工程项目施工组织设计，监督控制工程项目的现场施工进度，确保工程项目按计划进度完成；（2）根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督工程项目施工质量，参加组织工程项目检查验收，组织进行材料设备进场检查验收，对工程质量负完全责任；（3）根据学校批准的工程项目总施工预算书，严格监督控制工程项目施工成本，参加工程现场的经济签证、技术核定单、认价单的审查确认，确保工程项目成本控制目标的实现；（4）负责组织参加现场施工协调会议，审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料；（5）负责进行现场合同管理，严格执行合同规定，确保合同履约完成，协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；（6）负责学校、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；（7）负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系；（8）负责组织现场项目部的日常管理工作，协调安排各专业工程师的现场配合工作，

完成现场施工日志的准确记录；（9）负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作。

三、提高自身素质，不断提升工作能力

（一）现场代表必须具备两个方面的素质

1．政治素质：现场代表在项目的实施阶段是以代表学校的特殊身份，在行使权利和完成自己应尽的义务。在此情况下，现场代表必须严格遵守学校及基建部门的管理制度，廉洁奉公、为人正直，必须具备严谨的工作作风和认真负责、脚踏实地的工作态度、高度的责任心。

2．业务素质：源于工程施工管理涉及建设工程专业、经济、政策、法律、管理等多方面的内容，这就要求现场代表要有较高的业务水平。要成为一名好的现场代表，本人认为应该是具备“∏”型知识结构的人才，至少要精通两门以上专业技术知识，还应具备广博的相关知识。同时，随着知识的飞速更新，现场代表还应不断地及时地吸取相关知识。

（二）养成良好的工作习惯

工程施工过程是一个由理想变成现实即由图纸转变成实体工程的过程。在此期间，施工进度计划表、合同、施工图纸等事先设计、约定、制定好的文件将指导施工全过程，因此，现场代表的工作也就是不断熟悉图纸、合同、文件，不断落实完成工作计划，监督质量、确保安全，控制成本的过程。要做好此项工作必须养成良好的习惯。一般情况下，现场代表一天的工作流程为：落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸，掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结，填写工作日志。阶段性（一般为一周或一月）的工作流程：总结本阶段的工程施工情况，编制本阶段工程完成情况统计报表，编制下阶段的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下阶段的其他专业工程师的工作；填写本阶段工作考核表，报工程管理部及工程总监进行考核。总的来说，现场代表应勤下工地、做好工作日志，勤查图纸、文件，善于总结。

（三）把握好角色，搞好各方关系，顺利开展各项工作

在中国，管理学说中存在“关系”一说，关系好了，办事情也就顺利，否则将一事无成。在一个工程项目中涉及有校方、施工方（常常是总承包、分包单位）、材料供应商、监理、质检机构、安全消防检测机构等方方面面的关系。其中，校方和施工方的关系尤为重要，在工程项目动态管理过程中，双方要在遵照设计、遵守规程和规范的基础上达到共识，以此为准则共同努力搞好规程质量，形成监督、帮助、促进的协作关系。现场代表在实施监督的同时，对施工方在施工中的实际困难应给予热情的帮助，不能袖手旁观，对施工的技术难点要当好参谋给予支持。在各种关系中，现场代表有可能要随时转换角色：代表校方的角色、信息传递者角色、服务者角色、协调者的角色……准确把握好角色，及时转换角色，在工程项目建设过程中，作为代表校方的角色一定要经常下工地，盯在现场，监督施工单位在保证材料质量的基础上，严格按设计图纸和有关施工规范进行施工；严格审查施工单位编制的施工进度计划，对照实际进度情况提出调整意见，确定支付资金数额。凡事想在前面，责任定在前头，对原则问题，决不能手下留情。当然，也要扮好其他角色：在监理施工质量的同时，也要协调施工、设计、计划、监理、使用单位等各方以及土建、水暖、电器等各专业的关系，组织、参加各方协调会，及时解决施工中存在的问题；出现重大问题及时向有关领导汇报，做好现场工作记录。

（四）相互学习，善于总结，不断进步

在学校的建设过程中，现场代表之间要相互交流、学习，取长补短，以更好地搞好学校建设。在修建学生公寓的时候我们有这样相互交流学习的例子：在用膨胀珍珠岩和水泥做屋顶保温层时，第四学生公寓的施工队为图方便省事，将膨胀珍珠岩和水泥铺平了，直接冲水，结果导致保温层下大量积水，保温层也被破坏而返工。然而，第一学生公寓的施工对则严格按照施工工艺操作，工程质量得到了保证。各个学生公寓的现场代表通过相互交流到现场参观学习，在其他学生公寓施工的过程中严格监督，确保了工程质量。

学校的基础建设不会一蹴而就，在建设过程中一定会有很多经验值得我们去总结，同时也有很多教训值得我们汲取。本人所在的学校，从1999年开始修建学校新区至今已完成各类建筑50余座，在此过程中，我们不断总结经验，汲取教训，以至学校的大楼越建越好。比如：我们在修建学校一期配电中心时，设计图纸中疏忽了值班室和控制室布局的合理及人性化，导致建成后使用单位值班人员值班环境较差，职能部门多次提出意见。在设计二期中心配电室时，我们向设计单位提出了该问题，同时征求使用单位意见，二期中心配电室建成后，受到用户的好评。又如，在修建学校体育馆时，由于经验不足，致使材料供应不及时，工期延后。在随后修建的第二教学大楼过程中，我们根据施工单位提供的施工网络计划，制定出了材料购置计划，使得第二教学大楼提前竣工。

在现场管理的实践中，我和我的同事们都深感做现场代表难，做好现场代表更难。但是，我们实践中不断总结、进步，提高自我，为奉献给学校满意的精品工程而努力。

参考文献

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[2]刘伊生．工程造价管理基础理论与相关法规4[M]．北京：中国计划出版社，2006．

[3]任琪．发挥建筑工程施工中甲方代表的职能作用[J]．科技资讯，2006，（8）．

作者简介：李书丽（1981－），女，四川西充人，西华师范大学基建处工程师，主要从事高校基建现场管理工作。