金融危机下的企业如何信息化

勇　子

谁都没有想到，由美国次贷引发的金融危机正以令人吃惊的速度席卷全球，并呈现出从金融行业向其它行业蔓延之势。全球经济模式下的中国制造企业，终究难以脱离金融危机的波及，出口萎缩，收益下降，致使整个制造业面临“寒冬”的考验。尽管，制造企业的信息化对于整个行业的发展意义重大，信息化建设已成为企业管理提升的加速器。但是，当金融危机来临，经济大环境恶化的时候，企业是否需要继续搞信息化？企业如何通过信息化应对金融危机？企业如何进行特殊时期的信息化？这是值得我们思考和研究的问题

应该说，当销售市场缩水，企业资金链紧张，产业链断裂的危机时刻，企业最自然的反应就是控制资金投入，减少费用支持，其中很明显的就是信息化投入计划被砍掉。笔者接触的企业老板多数认为：企业搞信息化，很需要但不必要。经济形势好，企业资金宽裕时不妨搞一搞，但目前企业首先要考虑保命，信息化就不是最关键的业务了。

其实，笔者倒认为，在需要精打细算、量入为出的当前情况下，信息化变得更为重要。

一方面，经济环境不好，企业在等待转机的时候，正是练内功、加强内部造血功能、挖掘内在潜力的时机，而信息化就是其中一项很重要的练内功工作。所以，当前形式下，保持制造企业管理的创新能力，保持企业在管理技术领域的领先优势，必须从管理和信息化的角度思考这个问题，借助于信息安全让企业“御寒蓄势”，等待另一个春天的到来。

另一方面，信息化能为制造行业提供“御寒的棉衣”。

毋庸置疑，企业信息化是一种战略投资，必须结合企业的发展战略。而企业发展战略要根据具体外部的发展环境实时调整，企业对信息化这种战略投资也必须进行调整以适应新的经济环境。

做企业的人都知道，在外部经济环境好的时候，企业的成本控制、市场销售等问题，都被繁荣的市场所掩盖。一旦市场发生变化，企业尤其需要精打细算、及时响应客户需求，严格控制成本。那么，企业如何严格控制成本，如何及时响应客户需求，高效的业务流程如何实现——就是企业信息化，这是一种管理提升和业务优化，蕴含先进管理理念的高级工具。通过信息化，可以改变企业沉积多年迟缓的业务流程，提高不同业务部门之间的协调合作和快速反应；通过信息化，可以实现业务数据共享，使各业务部门及时掌握生产数据、库存数据和销售数据，使企业决策者及时掌握资金的实时动态变化；通过信息化，先进的管理思想融合到企业管理实践中，企业员工素质提高，企业凝聚力和主人公意识加强，才能使企业更好地整体应对外部的变化。

这就是信息化为企业提供的“御寒棉衣”。毫无疑问，信息化不只是经济繁荣时代的“锦上添花”，在金融风暴的影响之下，制造业企业要想安然的度过这个“冬天”，企业必须得适时调整策略，推进企业信息化建设，为企业的未来发展提供新的源动力。

那么，在寒冬时节，制造业企业该如何进行信息化建设？

这时候的信息化工作尤其不能盲足地去做，而必须清醒地认识企业自身的特性和需求，结合企业业务“瓶颈”规划项目，在全面规划的前提下，严格控制项目预算，努力解决企业实际业务的关键问题。

举个例子，笔者最近接触一个项目，该企业属于效益比较好的粮油加工行业。企业原本计划搞一个全面的信息化工程，前期也进行了调研和规划。不巧的是，遇到了金融危机，企业把应对外部市场变化作为当前的主要任务，所以将信息化计划进行调整。同时，粮油行业年底前属于旺季，所以企业结合当前的实际业务需求，重点解决库存业务、销售业务以及移动营销业务。这样既解决了企业业务的“瓶颈”问题，又减少了资金投入，还为将来信息化业务的拓展奠定了基础。

需要说明的是，金融危机的寒冬形势下，企业要做的是控制企业信息化的规模，减少模块的应用，节省费用投入，信息化的原则却不能改变。在考虑信息化项目的时候，不管是规模应用，还是局部应用，都要有个宏观规划，从企业整体业务进行策划。这样做，既满足企业长期的信息化建设，保证项目的可持续性，又能满足当前的业务需求。所以，即使现在资金紧张，信息化规模需求压缩，在选择软件供应商的时候，还是要按照规模应用的要求进行，重点考察软件供应商的规模实力、产品成熟度、实施和服务能力，以及行业应用的成功经验。

在当前金融危机形式下，利用软件这种信息化技术手段，以最小的投资，解决企业最关键的业务问题，这才是企业正确的应对措施。可以说，企业要想尽快从金融危机的阴影中走出来，推进企业信息化依然是一条最好的解决办法。