关于并列题名在CNMARC中著录方法的探讨

屈 华

关键词:并列题名;CNMARC;著录规则

摘 要:文章讨论了《普通图书著录规则》和《中国文献编目规则》中对并列题名的有关规定,探讨了并列题名在CNMARC环境下多种著录方法,同时针对机读目录的特点对这些多种著录方法进行了对比说明。

中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2009)06-0057-03

1 关于并列题名在CNMARC中的著录

在传统的手工编目阶段,并列题名是著录于正题名之后,其前用“=”标识。例如:《家族企业的繁衍》一书,它的书名页样式为下图:

它的机读目录格式为:

2001#$a家族企业的繁衍$d Generation to generation

$f(美)克林·盖尔西克[等]著$g贺敏译

300##@a Generation to generation

5101#@a Generation to generation

家族企业的繁衍

——家庭企业的生命周期

[美]克林·盖尔西克/等著

Kelin E.Gersick 贺敏/译

GENERATION

TO GENERATION

经济日报出版社 哈佛商学院出版社

从以上著录可以看出,在手工编目阶段,并列题名著录于正题名之后,其前加“=”,在CNMARC中与之相对应的是200字段的@a和@d字段,$a子字段著录正题名,@d子字段著录并列题名。300字段生成附注,500字段生成检索点。下面就针对出现在书中不同位置的并列题名作一探讨。

1.1 出现在封面上的并列题名

例如《儿童家庭治疗处方百科》一书,其并列题名出现在封面上,对它的著录有以下四种形式:

形式1:2001#@a儿童家庭治疗处方百科@d A coliection of fam

ily treatments for children

@f(美)克拉夫林著@g石凯~丽...[等]译

210##@a开封@c河南大学出版社@d2002

形式2:2001#@a儿童家庭治疗处方百科

210##@a开封@c河南大学出版社@d2002

300##@a 并列题名:A coliection of fam ily treatments for children

形式3:2001#@a儿童家庭治疗处方百科

210##@a开封@c河南大学出版社@d2002

300##@a A coliection of fam ily treatments for children

5101#@a A coliection of fam ily treatments for children@zeng

形式4:2001#@a儿童家庭治疗处方百科

210##@a开封@c河南大学出版社@d2002

5101#@a A coliection of fam ily treatments for children@zeng

分析:只有出现在书名页上的与正题名相对照的其它题名信息才能作为并列题名,形式1的著录方法很明显违背了著录规则。形式2的著录方法是正确的,把并列题名放在附注项符合著录规则。形式3没有必要在300字段为并列题名作附注,因为只要在510字段为其设置了检索点,系统在存盘时会自动生成并列题名附注项。但笔者认为,封面对读者的视觉冲击力大,直观感受强,应为这个并列题名在510字段作检索点,以方便读者查找。因此关于这个并列题名正确而又比较完整的著录方法应为形式4。有时候仅仅拘泥于著录规则而生搬硬套,象本案例的形式2就是完全照搬著录规则,而忽视了机读目录具有强大的检索功能,忽视了读者接触到的第一信息源就是封面,而形式4恰恰在遵守著录规则的基础上而又有所创新,发挥了机读目录的检索优势。

1.2 出现在书脊、封底、版权页上的并列题名

笔者认为这种情况不必为其作检索点,因为这些位置的信息给读者的视觉冲击小,不如封面并列题名可以直接映入读者的眼帘,所以这种情况的著录可以直接按著录规则。例如:《超越自由与尊严》一书,它的并列题名出现在版权页上,其正确的著录格式为:

2001#@a超越自由与尊严@f(美)B.F.斯金纳著@g陈维纲, 王映桥, 栗爱平译

210##@a贵阳@c贵州人民出版社@d2006

300##@a并列题名:Beyond Freedom and Dignity

这里应该说明的是,300字段的前导符“并列题名”四个字不能省略,因为本款目没有著录510字段,单独著录300字段,系统不会自动生成“并列题名”;而且300字段是附注字段,需要附注的事项很多,例如一书的一名,又名,分辑名,合订题名,交替题名等都可以在此附注,容易混淆。

1.3 出现在书名页上的并列题名

例如书名为《伟大人物五分钟传记》一书,其并列题名出现在书名页上,也就是著录规则认可的那种并列题名。它在CNMARC格式中的著录主要有三种格式:

第一种:2001#@a伟大人物五分钟传记@dFive Minutes Bilgraphy of Great Person@zeng

@f(美)戴尔·卡耐基著@g石井译

210 ##@a郑州@c郑州大学出版社@d2003

第二种:2001#@a伟大人物五分钟传记@dFive Minutes Bilgraphy of Great Person@zeng

@f(美)戴尔·卡耐基著@g石井译

210##@a郑州@c郑州大学出版社@d2003

300##@aFive Minutes Bilgraphy of Great Person@zeng

5101# dFive Minutes Bilgraphy of Great Person@zeng

第三种:2001#@a伟大人物五分钟传记

@f(美)戴尔·卡耐基著@g石井译

210##@a郑州@c郑州大学出版社@d2003

5101# dFive Minutes Bilgraphy of Great Person@zeng

分析:第一种完全是手工目录格式的再现,没有充分发挥机读目录具有在一条款目记录中可同时提供多个检索点的优势,无法满足读者从并列题名角度检索文献的需要。这种形式只有在并列题名没有独立检索意义的极个别情况下才能使用。第二种既保留了传统手工编目的格式,又解决了利用并列题名检索的问题。这种著录方式虽较为理想,但如果推敲起来却发现它也存在着一定的问题:首先是并列题名的重复录入,这不仅会造成工作人员的重复劳动,也会占用一定的书目数据空间。其次是由于510字段在生成检索点的同时,也会自动生成“并列题名Five Minutes Bilgraphy of Great Person”之附注,这样就会造成并列题名在目录卡片或计算机屏幕上的重复反映,没有必要。第三种的优点是既满足了读者从并列题名检索的需要,又避免了并列题名重复录入和重复显示的问题,缺点是不符合传统的手工编目格式。但随着计算机的普及和机读目录的出现,手工格式目录卡片已渐渐被机读目录所代替,其缺点也是微不足道的。因而笔者认为第三种著录方法是值得推广和实用的。

2 并列题名在510字段的著录

510字段在机读目录中起到很大的作用,与过去传统的手工编目相比,今天的机读目录扩大了用户的检索途径,具有一条记录款目多种途径检索的特点,只要它对一种文献进行比较详尽的著录,就能满足用户各个方面的检索需求。机读目录中510字段的设置扩大了用户从并列题名角度检索的途径和范围。

并列题名在510字段著录时工作人员常常有一些问题容易混淆。例如:《佐罗,一个传奇的开始》一书,其著录格式如下:

格式1:2001#@a佐罗,一个传奇的开始@d= El Zorro,Comienza l a Leyenda

@f (智利)I.阿连德著@g赵德明译

210 @a南京@c译林出版社@d2006

510 @aEl Zorro,Comienza la Leyenda@zeng

格式2:2001#@a佐罗,一个传奇的开始@dEl Zorro,Comienza l a Leyenda

@f (智利)I.阿连德著@g赵德明译

210 @a南京@c译林出版社@d2006

510 @aEl Zorro,comienza l a leyenda@zeng

分析:格式1中的“=”是手工编目阶段并列题名的项目标识符,在CNMARC中@d就是并列题名的标识符,因此没有必要再重复“=”这个标识符。而510字段的标点符号,应该按照英语语法的标点符号,使用单字节,而不能使用汉语标点符号。而格式2的200子字段@a恰恰用的是英语输入法状态的标点符号,工作人员没有切换到中文状态,而且这个并列题名的首字母也没有大写,这是需要我们编目员平时工作中认真注意的地方。这本书的正确著录格式应为:

2001#@a佐罗,一个传奇的开始@d El Zorro,Comienza l a Leyenda

@f (智利)I.阿连德著@g赵德明译

210 @a南京@c译林出版社@d2006

510 @aEl Zorro,Comienza l a Leyenda@zeng

3 并列题名的几种表现形式

并列题名有多种表现形式,例如与正题名对应的并列题名、与副题名对应的并列题名、与分辑题名对应的并列题名、与合订题名对应的并列题名等。下面仅就并列题名经常出现的一些情况作一讨论。

3.1 与正题名、副题名对应的并列题名

例如《卡尔·刘易斯:追逐传奇的人》一书,它的书名页上的并列题名为Carl Lewis:Legend Chaser。其著录方法有如下三种:

第一种:2001#@a卡尔·刘易斯@e追逐传奇的人@dCarl Lewis:Legend Chaser

@f(美)N.艾塞格著@g吴欢,吴越译

210@a北京@c科学普及出版社@d2001

300##@a Legend Chaser

5101#@aCarl Lewis:Legend Chaser@zeng

第二种:2001#@a卡尔·刘易斯@e追逐传奇的人@dCarl Lewis:Legend Chase

@f(美)N.艾塞格著@g吴欢,吴越译

210@a北京@c科学普及出版社@d2001

5101#@aCarl Lewis@zeng

第三种:2001#@a卡尔·刘易斯@e追逐传奇的人@dCarl Lewis:Legend Chase

@f(美)N.艾塞格著@g吴欢,吴越译

210@a北京@c科学普及出版社@d2001

5101#@aCarl Lewis:Legend Chaser@zeng

分析:第一种著录方法明显存在错误,根据《中国文献编目规则》第2.1.3.3款规定,“出现在非题名页上的并列题名应在附注项注明”,而这个并列题名是出现在书名页上,所以不需要在附注项附注。第二种著录方法在510字段只著录正并列题名,是不完整的。第三种著录方法510字段虽然并列题名著录完整,但是副并列题名之前应该用“@e”标识而不能用“:”。这本书正确完整的著录方法为:

2001#@a卡尔·刘易斯@e追逐传奇的人@dCarl Lewis:Legend Chase

@f(美)N.艾塞格著@g吴欢,吴越译

210@a北京@c科学普及出版社@d2001

5101#@aCarl Lewis@eLegend Chaser@zeng

3.2 与合订题名对应的并列题名

如果书名页上是一个合订题名,不管是同一责任者的合订或是不同责任者的合订,它在200字段的基本著录格式有如下二种:

第一种:2001#@a[第一部著作名]@d[并列题名]@a[第二部著作名@d[并列题名]@f[责任者]

第二种:2001#@a[第一部著作名]@d[并列题名]@f[责任者]@c[第二部著作名]@d[并列题名] @f[责任者]

例如《火星魔蛋》一书与《月亮魂夏令营》合订,有二个并列题名分别为《Egg Monsters from Mars 》、《Ghost Camp》。它的CNMARC格式据笔者了解有以下三种:

第一种:2001#@a火星魔蛋@d Egg Monsters from Mars

@a月亮魂夏令营@d Ghost Camp@f @f(美)R.L.斯坦著

@g庄晓明...[等]译

210 ##@a南宁@c接力出版社@d2005

5101# @aEgg Monsters from Mars·Ghost Camp@zeng

第二种:2001#@a火星魔蛋@d Egg Monsters from Mars

@a月亮魂夏令营@d Ghost Camp@f @f(美)R.L.斯坦著

@g庄晓明...[等]译

210 ##@a南宁@c接力出版社@d2005

5101# @aEgg Monsters from Mars@zeng @a Ghost Camp@zeng

第三种:2001#@a火星魔蛋@d Egg Monsters from Mars

@a月亮魂夏令营@d Ghost Camp@f @f(美)R.L.斯坦著

@g庄晓明...[等]译

210## @a南宁@c接力出版社@d2005

5101# @aEgg Monsters from Mars@zeng

5101#@a Ghost Camp@zeng

5171#@a月亮魂夏令营

分析:第一种著录方式510字段的两个并列题名之间不能用“·”连接。第二种著录方式510字段的@a是不可重复字段。只有第三种著录方式笔者认为完美无缺,因为它不仅为第二并列题名设置了检索点,而且还为第二合订题名也设置了检索点,满足了读者从不同题名角度检索本书的需要。

综上所述,并列题名在CNMARC著录中首先要搞清楚它在书中的确切位置,出现的位置不同,著录的字段也就有所不同。其次是510字段中检索点的设置,特别是多个并列题名并存的情况下,一定认真分析,不能遗漏,也不能画蛇添足。

参考文献:

[1] 甘琳.中文图书数据处理规程[M].北京:北京图书馆出版社,2000.

[2]邓喜清.CNMARC合订题名文献与多卷书的比较著录[J].图书馆建设,2007,(4).

[3] 张海玲等.年度报告CNMARC著录特有字段分析及重复题名问题探讨[J].图书馆建设,2007,(5).

[4] 邓福泉.关于并列题名的认定及著录[J].图书馆论坛,2005,(6).