新时期优化文献资源建设研究

雷秋红

摘要:新时期大学图书馆如何进行文献资源建设的优化,提高文献资源利用率,满足读者的需求,笔者结合河南工业大学图书馆对这些问题进行了一系列探讨研究。

关键词:图书馆 优化 文献资源

随着信息技术的迅猛发展,传统的文献资源建设策略已不适应新时期图书馆建设发展。在遵循一定的原则下,图书馆应根据本校教学发展规划、科学研究方向以及本馆馆藏特点进行统筹安排,制定适合本馆文献资源建设发展的策略,优化文献资源建设,形成具有本馆特色的文献资源体系。目前笔者就本馆实际馆藏情况开展了优化文献资源建设的研究。

一、优化文献资源建设主要研究内容

优化文献信息资源配置,使我院图书馆文献资源配置均衡发展,形成一个品种多样,信息量大,学术价值高,结构合理的文献信息资源体系;优化文献信息资源结构,避免文献的重复入藏,造成人力、物力的严重浪费;优化文献信息资源建设,突出文献资源体系专业化,特色化;优化文献信息资源建设,深化图书馆信息资源服务,提高文献资源利用率,满足各类读者需求。

二、优化文献资源建设的重要意义

1.优化文献信息资源,使文献信息资源配置结构合理,以有限的经费,获取较多的质量好、利用率高的信息资源,提高文献信息的保障率,满足各类读者用户的需要。

2.优化文献信息资源,使科研人员迅速准确地掌握本学科、本专业、本课题的最新研究成果及研究发展趋向,节省时间,从而有效地提高了图书馆的信息服务效率。

3.可根据各学科发展优化文献信息资源,建立符合重点学科需要的文献资源体系,是学科建设的需求,有助于我院新兴学科的建设。

4.优化文献信息资源,使图书馆文献资源建设更趋合理化,科学化,有效提高图书馆利用率,满足读者需求。

三、河南工业大学图书馆文献信息资源调研分析

笔者对本馆文献信息资源现状、我校专业建设发展情况以及我校读者结构进行调研,对我馆献信息资建设存在的问题进行分析。

(一)馆藏图书陈旧,一些图书复本量过多

河南工业大学图书馆是个二校合一的图书馆,由于历史上两个院校在传统文献建设中存在许多问题,所藏图书大部分已经陈旧,文献保障率与利用率相对很低。两校合一后,一些图书的复本量增加了,随之在评估工作中为了文献资源数量“达标”,获取了一些捐赠图书,这进一步导致了一些图书的复本量增加和图书质量的下降,同时又缺乏相应图书剔旧工作,以致一些文献复本量过大,占据空间。

(二)文献资源体系专业化特色化不显著

高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。河南工业大学图书馆虽然一直依据学校的发展目标和教学、科学研究的需要制订文献信息资源建设方案,但由于缺乏细致地分析研究,文献资源建设的专业性特色化仍然不突出。

(三)网络信息资源,有待进一步开发

网络技术的发展,为图书馆的文献资源建设和读者服务工作提供了更多服务内容和更多的获取资源的途径及入口。但我馆网络信息资源研究与利用没有形成完整体系,有待进一步开发。尤其是特色专题数据库的建设相对简单,内容不够深入,需要建设具有职业院校特色的专题数据库。

四、优化文献信息资源工作对策

(一)文献复本量的制定

藏书是图书馆赖以生存的物质基础,正确处理好文献品种和复本量的关系,可以减少不必要的浪费,节约资金,提高藏书质量,以低成本获取高效益。图书采购时,应根据实际出发,根据读者群结构的不同,制定相应的复本量。相对读者需求量大,覆盖面广的图书可适当增加复本量;而相对读者面窄,尖端知识含量高的专业图书要增加图书种数,减少复本量。同时,图书馆应适当采取图书剔旧工作,改善藏书构成质量,保持图书利用活力。

(二) “以藏致用”构建馆藏文献信息资源建设

“以藏致用”是现代图书馆文献建设实用性原则。图书馆藏书必须符合图书馆的实际需求,即要符合图书馆的类型和任务的需要,符合读者需要,符合地区或单位的特殊需要。在分析各类读者情况尤其是重点学科人员的基本情况基础上,对读者需求情况(包括读者层次、关注方向、需求量等需求信息)的调查分析,进行馆藏文献信息资源构建。这些数据是建设重点学科文献资源宽度和深度的重要依据。专业与专业有关的教学、科学研究用书重点系统收藏;学生教学参考书多层次按比例入藏;思想教育、综合素质教育、活跃文化生活以及其他课外阅读用书,全面广泛的入藏。在图书文献采购中,我们成立了以各系主任、学科带头人、骨干教师及科研立项的主持人为主要成员的专家组,进行现场购书,确保选购的图书文献含有较高的学术水平和利用价值,更适应教学和科研发展的需求。同时开展网上荐购,及时进行互动,听取多方面的建议,使藏书真正成为读者需求的文献信息,为广大读者所利用。

(三)加强数字资源建设,扩大文献信息资源数字化规模

随着数字资源日益增加,数字资源在保障高校教学、科研的文献需求方面发挥着日益重要的作用,已成为高校图书馆文献资源建设的重要组成部分。数字资源是指图书馆引进(包括购买、租用和受赠)或自建(包括扫描、转换和录入)的,拥有磁、光介质或网络使用权的数字形态的文献资源。对于日益增长的用户需求,这些数字资源是远远不够的。因此,我校图书馆应加强数字资源建设,扩大文献信息资源数字化规模。

(四)有效开发网上信息资源,优化网络资源建设

网上的虚拟馆藏由于没有时间地点的限制,受到广大读者用户的青睐。我们应该充分利用网络信息资源,特别是免费资源,把这些资源进行有计划的积累和合理布局,作为馆藏资源的补充来更多的满足读者的需求。

参考文献:

[1]胡振华.馆藏资源质量的适用性评价研究[J].图书馆杂志.2009(1);

[2]武德运.图书馆通论[M].西安.陕西人民出版社.2006。