论大学生的个人知识管理

方 舟

[摘要]随着信息时代的发展,人们必须不断地提高自身素质才能适应社会的需求。知识逐渐成为人们用来武装自己的最有效的武器,所以对知识实施优化管理显得非常重要。作为未来社会的建设者,大学生更应该提高应用和创造知识的能力,从而提高自己核心竞争力,成为优秀的知识管理者。本文着重从大学生的实际角度,探讨个人管理的内容以及大学生构建个人知识管理体系的策略与方法,希望为广大同学提供一些借鉴。

[关键词]知识经济 大学生 个人知识管理

随着信息技术、网络技术、通信技术和计算机技术的迅速发展,人类已从以从单纯以资本为杠杆的工业社会正全面进入以人力资源和知识增长推动经济增长的知识信息社会和知识经济时代。知识创造生产力,更需要人才对知识作科学的管理.作为未来社会的建设者,大学生应该提高应用和创造知识的能力,从而提高自己核心竞争力,成为优秀的知识管理者。

知识管理是指以人为中心、以信息为基础,通过对知识资源的管理,实现对知识的获取、传播、共享、利用和创新。个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法,是指个人组织和集中自己认为重要的信息,使其成为自己知识的一部分。大学生正确掌握应用这些理念和方法,有利于养成良好的学习习惯,完善自己的专业知识体系,提高应用和创新知识的能力。

而大学生的知识管理区别于一般企业的知识管理, 大学生个人知识管理是大学生个人对知识的识别、获取、存储、学习、利用、创新的管理过程,致力于提高大学生个人的创新能力、应变能力,以增强个人竞争力。作为一名人力资源管理专业的研究者,我将从个人知识角度谈谈知识管理在大学生中简便有效的应用。

一、大学生个人知识管理的必要性

(一)应对知识经济时代的挑战

21 世纪是一个知识经济时代,一个以知识和信息为基础的经济时代。知识的应用与创新已成为一个国家国民经济可持续发展的基石。1998中国进入知识经济年,对于一个经济发展令世纪瞩目德国家而言,更加需要拥有持续知识创新能力和大量的高素质人力资源,以储备发展知识经济的巨大潜力,因而,知识经济时代高等教育的核心就是要培养具有知识创新能力的人才。我们,当代大学生,要想迎接时代挑战,适应社会发展,必然要积极获取知识,并进行知识创新,提高核心竞争力,以应对时代挑战。

(二)学习方式的转变

随着信息技术的日新月异,大学生获取知识的途径和学习的方法正发生巨大的变化,学校所教的知识内容也越来越不能完全满足社会的需要,大学学习具有很强的自主性、选择性,学习模式逐步从传统的“传授学习”向“自主学习”转变。大学里学生接触信息量很大,数据库、学术会议、名人演讲、图书馆丰富的藏书,各类文艺活动都给大学生提供了广泛的知识和信息选择。个人知识管理有助于大学生在海量的知识中,筛选出自己需要的部分,利用降级简便的手段整合、利用资源,提高自己的学习效率,提升自主学习、探究学习的能力。

二、大学生个人知识管理的策略与方法

知识经济时代的大学生在自主、持续的终身学习过程中,掌握的专业知识和其它知识资源日益丰富。有计划、有系统地进行个人知识管理显得越来越重要,对照企业知识管理的10项内容:1.智力资本管理(知识资本、知识资产);2.知识创新管理(显、隐性知识转换);3.知识共享管理(知识转移、知识差距);4.知识应用管理;5.知识管理的激励系统(制度);6.学习型组织(创新型组织);7.知识管理的技术、工具(Lotus Notes);8.知识产品(定价、版本);9.知识员工的管理;10.学习、创新训练(E-Learning)。

结合大学生实际,笔者认为个人知识管理的方法有以下六种:

(一)分析个人的知识资源需求

个人知识需求是个人知识管理的基础。大学生的专业方向和学习任务是个人知识资源需求的一个重要因素,同时个人的兴趣爱好、社会阅历、人际关系对个人的知识需求也有较大影响。在进行需求分析时,可以依据个人的知识结构的特点,界定知识的专业分类和该类知识资源的知识要素的分类。知识的专业分类可以根据学习的专业科目来划分,也可使用《中图法》的分类方法,也可以根据自己喜欢的方式分类。同时综合各方面情况及时调整完善自己的知识需求体系。

(二)掌握正确的途径,构件学习网络

知识有显性知识(如报刊杂志、国际互联网、广播电视等) 和隐性知识(如人际交流、个人灵感、人生经验等)之分。个人知识的获取,其实是个人学习知识、积累经验的过程。学习积累过程是指通过学习帮助个人掌握显性知识,然后再利用这些知识指导实践的活动。互联网的普及,学习方式E - learn2ing 的流行,使个人终身学习成为可能。大学生可以根据个人不同的专业知识需求,采用不同的信息管道。构建学习网络主要可分为以下几个途径:学习与培训网,人际网,媒体网,互联网。

1.学习与培训网:除正规的课堂学习以外,要重视课堂外的学习培训.以学习英语为例,要想提高口语,光靠课堂不够,参加课余的培训班,英语角就是不错的途径。

2.人际网络:大学生的人际网络也是一个获取知识的重要途径,在人脉网络的构建过程中,不仅可以从不同人的身上获取不同的知识,也可以为将来走入社会积累良好的资源,打下牢固的基础。

3.媒体网络:随时关注各种媒体动向,养成阅读期刊,参加研讨会等的习惯,关注前沿性,热点性问题,把握好时代脉搏,会使我们掌握最新的信息,不与时代脱轨。

4.互联网:互联网是信息社会的一个重要标志。Internet 随之成为人们获取信息的主要来源,掌握信息检索方法显得尤为重要。关于搜索引擎方面的介绍日益增多,它已经成为查找信息的一把利剑。通过搜索引擎、数据库等提供的简单检索和高级检索,大学生可以获取知识与信息。如今,各大学图书馆网站都购置了大量国内外数据库,也安排人员制作专业导航和自建特色数据库,这些都为大学生的学习提供了便利。

(三)选择个人知识管理软件

个人知识管理软件能帮助大学生存储、组织、标记、注解及共享知识资源。针对不同的信息可以采用不同的管理软件,只要简单易用,适合自己就行。比如:

1.人们在计算机中采用树形文件夹的方法来管理文档。

2.微软公司的Ms Outlook可以实现个人的人际交往资源管理、通讯管理等功能。

3.网络日志Blog,也是一个目前比较流行的个人知识管理工具,已经有不少大学生利用它与他人交流、展示自己。

4.大学生也可选用专用的个人知识管理软件。这些软件的特点是支持个性化设置,资源管理功能比较齐全。常用的有个人知识王(ISpace Desktop)、iNo2ta 、MS office 中的OneNote 2003等。

(四)建立个人知识资源库

获取所需知识后,应该对知识进行整理、组织,建立个人知识库,并利用信息手段使其便于快速检索、传递,使隐性知识显性化、清晰化,有序化。

大学生在知识管理过程中应遵循简单明了、见名知义的原则,辅以数字编码、时间、来源等项,建立分类存储,并及时更新、修、改、删除及共享交流的规则,以文件为单元、以磁盘为存储载体、以树形目录结构分类存储,并在以后的实践中逐步扩展与完善,建立自己的知识资源库。这样,知识资源在分类存储、查找和利用时就有章可循,同时,也可避免因时间推移和遗忘导致的信息的混乱管理,避免以前辛苦搜索的大量信息资源浪费。

大学生的个人知识管理可以分为以下几类,以帮助个人实现工作、学习、生活等信息的有效管理:

1.文档管理:收集音频、视频、文章、图片等,对各种文檔进行分类保存,统一浏览、管理等。(OFFICE)

2.人际交往信息管理:建立详细通讯簿,包括联系人的通讯方式,个性特点、电子邮件等等。(OUTLOOK)

3.个人时间管理:建立个人备忘录和日程记录,设置计划、工作记录、读书笔迹等。(ISpace Desktop)

4.网络信息资源管理:常用网站的链接与分类,在IE中设置收藏夹,并做好分类,避免杂乱无章的临时搜索。

5.个人思维火花管理:记录下日常生活学习中的好点子,或心情。(Blog)

(五)知识交流共享

每个人都有独特性,具有不同的知识结构,存在知识差距,知识转移是指知识势能高的主体向知识势能低的主体转移知识内容的过程,这个过程伴随着知识的使用价值让渡,一般会带来相对应的回报。

所以在个人知识管理中,与他人共享知识,鼓励资源共享,将有助于获取新的学习资源,以便提高学习成效,提升能力,促进知识创新。结成学习小组,相互督促学习,定期制定分享计划,开展交流,对个人知识的拓展有很大的促进作用。

大学生综合能力的形成,关系到将来个人的社会生存能力。而建立个人知识管理体系,不断学习知识、掌握知识,是知识经济环境下大学生全面发展的关键所在。本文结合作者的实践和体会对大学生知识管理的意义和方法做了一些探讨,希望对大家的学习和生活实践有所启发和帮助。

参考文献:

[1]黄娟.信息时代的个人知识管理探微[J].现代教育技术,2005,(3). [2]杜明,李向东.个人知识管理及应用初探[J].商场现代化,2005,(7).