浅谈网络环境下的图书管理工作

张开琴

[摘要]图书室建设是学校发展的重要部分,随着计算机网络技术的飞速发展,加强图书网络技术建设,对各学校图书建设具有重要的现实意义。本文在介绍网络信息时代图书管理特征的基础上,阐述了网络信息时代的图书资料管理的对策和措施。

[关键词]信息技术 图书管理

当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。随着计算机网络技术的飞速发展,其在各行业中的应用也愈加广泛。计算机网络技术在信息量庞大、信息分类繁多的图书管理工作中的应用,同样具有极大提高工作效率的作用。网络环境的形成,对于传统图书资源管理模式来说,无疑是一个巨大的挑战,也是图书管理工作发展的必由之路。所以网络信息时代图书馆不仅仅被誉为“学校的心脏”,而且也得到全社会的重视,必将成为“社会的心脏”。传统图书室正在被网络化、数字化图书管理所代替。

一、网络对数字图书室的挑战所面临的突出问题

网络技术的应用对数字图书室建设提出新的要求,其中比较突出的问题是:

1.安全性问题

网络环境下数字图书室的数据安全保障尤为重要。网络应用的最大难题是系统的安全性。由于网络的节点位于不同地域,节点的数字图书室间如何安全地共享数据资源,如何保证共享数据的完整性是要着重解决的问题。网络安全主要包括网络系统安全、数据传输安全、信息存储安全等。在构建完善的安全机制的同时,还要避免安全验证耗费过多的系统资源。

2.标准化问题

标准是网络应用的成功关键,构建网络需要对标准协议和服务进行定义。如何把数字图书的管理标准和网络标准更好地结合起来,从而使数字图书管理在网络环境下发挥更好的作用是值得我们研究的问题。

二、 网络信息时代的图书资料管理的对策

数字图书管理建设是一个庞大的信息工程,涉及到许多方面,只有协同工作,才能保证正常地运转。网络将分布在不同地理位置的资源通过高速的互联网进行资源集成,从而提供一种高性能计算、管理及服务的资源能力。在分布式的异构环境中,网络技术能够精确定位所需的数据集,并为后续处理提供支持。人们利用这些资源就像用电源一样,不必计较这些资源的来源和负载情况。网络计算可以合理而有效地将远程资源高效地组织起来,形成网络虚拟计算机,形成超强的能力。网络已经发展成为连接和统一各类远程异构资源的一种重要的途径。面对新技术条件下的图书管理,我们必须以科学的精神对待,并采取以下几个方面的对策加以引导。

1. 建立图书管理信息系统

图书管理信息系统包括硬件系统、软件系统。硬件是指整个计算机系统的物理装置,包括运算器、控制器、存储器、转换器、显示器、电源、输出输入设备等。用于图书管理系统,硬件作为其中的一个子系统,又可分为管理设施系统(主要包括藏书室、阅览室、借阅处、微机室、休息室、卫生间、办公室等)、管理设备系统(主要包括办公与借阅及服务设备,例如电脑、桌椅、录音录像设备等)以及图书室大楼。“软件”也称“软设备”或“程序系统”,包括程序库、编译程序、操作系统等。用于图书管理系统,软件系统作为其中的一个子系统,也可分为数据库系统(数据库是存放在计算机存储器中,按一定格式事先编就的相互关联的数据集合)、编码系统(主要指图书资料的目录编码与检索系统,又包括一般文字编码系统与电子编码系统两种),以及联网系统(指通过微机联网系统,建立全省、全国乃至全球图书资料或文献资料的查阅系统)。

2. 加强网络信息资源利用

网络信息时代,信息资源已经真正实现了全球范围内的信息共享。它提供的资源无论是其类型的多样性,还是数量的巨大性,都是传统资源所无法达到的。虚拟的信息资源是一个动态的开发过程,图书馆工作人员按照某种模式和方法上网搜寻、挖掘,发现一些学科的信息资源,通过对其分类、标引、建立索引动态链接等为用户提供查询服务。这样就可以用最短的时间,把最新最全的信息传递给读者,以适应21世纪知识化、信息化的社会趋势,并采用现代化的信息技术手段,对网络信息资源进行收集、整理和深入的筛选分析,并研究最新科研成果和学科发展方向,引导和帮助读者展开最新的学习和研究。

3.开发与配置信息资源

信息资源、用户结构和需求的变化要求信息资源开发与配置要有新观念、新方式。首先,网络信息时代下的信息资源配置要树立需求导向观、协调共享观、虚实结合观、动态发展观。图书室在确定印刷型、电子型、网络型信息资源的结构时,应将这三类信息资源本身的特点与信息内容及信息服务机构的性质任务结合起来考虑。其次,全方位、多层次、有重点、联合式地开发信息资源。信息资源开发不能像以前那样停留在二次信息资源开发上,而要充分利用现代信息技术,做好零次、一次、二次和三次信息资源的开发。

4. 提高图书管理人员素质

随着网络信息技术的迅猛发展,图书室工作发生了很大的变化,图书管理人员的身份也在改变。面对网络信息时代的挑战,图书管理人员应及时调整自己的知识结构,自觉接受能力培养,努力提高自己的职业能力,才能高质量地完成图书馆工作。一方面,积累图书情报专业知识。图书室作为知识、信息的开发、储存及传播阵地,要求图书管理人员要有扎实的专业基础理论知识。图书管理人员作为信息的领航员,其知识结构的核心理应是如何获取信息的知识,对于图书管理人员来说,具备信息检索的知识、信息组织与处理的知识不仅是必要的,并且是可行的。其次,培养信息技术处理和运用能力,同时,要能熟练地运用现代信息技术,如能用计算机处理各种信息,能建立各种文献数据库,能在网上获取各种信息,能在网上解答读者各种咨询,并指导读者检索各种文献。

总之,随着信息时代的发展,计算机网络技术的应用是图书管理工作发展的必须途径。现代化的学校图书管理,要重点做好与计算机网络技术的结合工作,在数据库建设上下工夫,搞好网络共享;走出纯手工管理的传统模式,实现与时俱进,真正为学校的图书管理发展做出应有的贡献,使学校的图书能更好的服务于广大师生。

参考文献:[1]孙丽莉.图书管理系统论[J].中国科技信息,2007,(1).[2]王意洁,等.数据网络及其关键技术研究.[J]计算机研究与发展,2002,39(8).