让Office和“谷歌文档”结盟

2009-04-29 00:44痛并快乐着
计算机应用文摘 2009年19期
关键词:插件菜单账号

痛并快乐着

微软的Office办公组件,简单易用,成为所有用户的必备软件,而谷歌推出的“谷歌文档”,可以在线存储编辑,也十分方便。二者各具优势,平时也是“井水不犯河水”,不过普通用户,完全可以让它们联合起来,取长补短……

如虎添翼OffiSync

软件名称: OffiSync软件版本: 9.0授权方式: 免费软件软件大小: 460KB下载地址: https://s3.amazonaws.com/Offisync/setup.exeOffiSync可算一款Office软件的功能插件,它的安装和运行都需要Microsoft.NET Framework框架的支持(http://www.microsoft.com/netframework)。

对于普通的计算机用户来说,Office的优势在于本地强大的文档编辑能力,而”谷歌文档”的优势在于可以进行在线存储和编辑,而OffiSync可以让用户同时感受到这两者的优势。

需要注意的是,我们下载的是一个在线安装程序,安装时需要从网络上下载5MB的组件,所以请保持网络畅通的情况下再安装OffiSync。

安装完毕后,Off iSync就会自动嵌入到Off ice软件的菜单栏和的工具栏里面。如果安装以后没有发现OffiSync的菜单,说明系统中的Office软件存在某些问题,需要进行修复或重新安装。

Office直接访问“谷歌文档”

现在点击OffiSync菜单中的“Open”命令,在弹出的窗口中首先输入自己的谷歌账号来进行登录,这样Office软件和”谷歌文档”就连接到了一起(如图1)。当插件成功连接到指定账号的”谷歌文档”后,在弹出的插件窗口就可以看见保存在谷歌系统中的文档。如果用户拥有多个谷歌账号,可以点击OffiSync菜单中的“Accounts”命令。在弹出的窗口中点击“Add”按钮,输入其它的谷歌账号信息就可以了。

以后要编辑那个谷歌账号中的文档,只需要在打开窗口选择指定的账号,然后插件就可以自动连接到这个账号呢。

多人合作超方便

当文档编辑完成进行保存时,插件可以同步弹出一个在线保存的窗口,这样用户就可以在”谷歌文档”里看到编辑过的文档了。另外”谷歌文档”还有一个优势,就是同一个文档可以由多人来协同完成。因此在利用插件进行文档的保存时,在窗口下方可以设置协同人的账号,并且设置这个账号所拥有的读或写的操作权限(如图2)。插件提供了“保存”或“另存为”的操作命令,这样也可以将本地编辑的一篇新文档,上传到”谷歌文档”系统里面进行保存。但是操作后发现保存为的文档标题存在乱码,不过好在文档中的内容信息不会受到任何影响。

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