标准化数据库建设应把握的问题

陈　江

摘要:数据库标准化是信息在采集、处理、交换、用户访问、传输过程中的一种统一规范, 是实现信息资源共享和信息系统得到协同发展的基础。是信息标准建设的重点之一, 它对推进高校数字化校园建设、保证信息的交流与共享有着重要的意义。本文主要对当前数据库标准化建设在涉及数据采集、建设原则与信息资源管理方面做了初步探讨。

关键词:标准化；数据库；信息资源

21世纪是全球信息化、网络化的时代,以现代化的教育技术手段取代原有的落后教学手段，实现网络教学、远程教学、教育资源共享，构建数字化校园是时代的需要。但随着校园网及基于校园网的教学、科研和管理办公等应用系统的相继建成和使用，如何使不同应用系统的信息得以共享，如何使不同应用系统的数据得以整合，从而有效地避免信息化建设中“信息孤岛”的出现就显得尤为重要。因此,必须要制定一套统一的数据标准，建设共享(公共)数据库，以确保不同应用系统不同数据库所提供数据的完整性、准确性和权威性。

1数据采集

信息资源的管理过程中首先要有信息的收集过程，因为信息资源需要庞大的数据来支撑其真实性和全面性，因此需要有一个广泛并且通畅的收集渠道。收集来的信息并不能保证完全的正确和真实,需要针对那些不完整的、不真实的以及不正确的数据信息进行甄别，对数据信息进行有效的筛选，以保证信息资源的可信性以及分析结果的正确性。经过筛选的数据信息就可以输送到数据库中，根据用户不同的需要,进行分析和分类，得出相应的结果，成为决策者正确决策的依据。这就是录入过程和分析过程。由于信息资源本身很庞大，一些数据信息是有时效限制的，在收集和筛选的时候是正确的，但是经过一段时间，该数据就成为了伪信息，长时间存放在数据库中，会造成分析的结果偏差甚至错误，导致决策失败，有时会造成严重的损失。因此需要对数据库中的信息进行定期和不定期的抽检，尽可能保证信息资源的准确度。

数据信息获取方法

1.1 职能部门调研确定信息集。

主管学校信息化建设的部门需要调研并确定学校的基本信息集，如通过调研确定的学生信息集、科研信息集、人事信息集等。目前国内学校经过多年的积淀已经形成了大量发展状态数据（包括手工记录的各类基础数据）和十几套应用系统，这些数据库中的数据和手工记录的数据将成为学校基础数据的主要组成部分。

1.2 信息集范围划分、确定、分层。

在确定学校基本信息集后，需要把信息集的内容在信息标准集下分信息子集。如学生管理信息标准集下分本科生子集、研究生子集、学生共用子集和学生离校子集。信息子集下分信息类，信息类是相关信息项的集合，如本科生学籍类下需要包括学号信息项。信息项是信息类中的最小单元，也可以理解为信息的某一个属性，它需要通过信息编码规则确定信息项的属性、访问权限及应用规范。

1.3 根据信息集建立共享数据库。

根据信息集的划分，建立共享数据库，为各个业务系统获取数据提供索引和指南，甚至是语义级的数据获取模式，真正实现一个业务系统数据存储对其他业务系统的透明，使业务系统之间的耦合度降到最低。建立全校的统一数据交换平合，实现全校数据的统一管理和存储，为应用系统提供数据交换接口，实现应用系统间的数据交换和共享。从而彻底解决不同系统之间的数据交换问题。

2顶层设计

标准化是数据库建设的质量保证。数据库运行的可靠性、系统性、连续性、完整性、兼容性有赖于标准化，而且标准化是实现网络信息资源共享的基础。因此，在数据库建设过程中，必须注意数据的规范化和标准化。

数据库标准化建设原则

2.1 共享性原则

这是标准数据库标准化建设的主导原则，一切应该围绕如何方便资源共享开展各项标准数据库标准化工作，切实考虑到数据库标准对不同层次标准信息机构的适用性，以及对于技术法规数据库的扩展使用。

2.2 完整性原则

该原则确保通过标准化、规范化编制的数据库，其数据项目与数据信息完整无缺。完整的标准数据库除对标准文献核心内容进行技术特征描述外，还应当包括对标淮的制修订、出版、发行、修改补充、状态确认、更新替代等进行及时跟踪处理与整合维护。

2.3 易用性原则

编制标准的宗旨之一是规范工作过程，加快工作进程，提高工作效率。因此, 必须强调数据库标准化工作要以满足用户需求为目标，确保用户使用方便，促进标准数据库编制工作进展。

2.4 可靠性原则

这是标准数据库标准化成果的综合体现。标准数据库结构符合标准，易于共享，项目完整，信息真实，文本数据库格式规范，易于共享，可视为可靠性保证。

3信息资源

信息资源建设涉及资源管理、制作、整合、扩展等方面，数据整合是信息整合的基础，如果数据不整合，就不可能实现数据共享,应用也就集成不起来，更不用提统一的用户访问了。

做好数据整合，首先要对整个信息系统中的数据进行全局的分析，整理出全局数据视图,并理清楚各信息系统之间的数据关系，然后建立数据交换平台实现整个系统之间数据的有序交换与共享。

如果要做比较彻底的数据整合，使得信息系统后续使用过程中产生的数据能够进入规范的管理,需要关注以下问题：

3.1 统一的数据标准。

校园网络和应用系统建设应从全局出发，高度统一规划，参照国家标准建立适合本校校情的数据标准,避免因部门各自为战而出现的“信息孤岛”从而导致的信息不能共享，避免相关的数据冗余、不一致、不同步等问题。其主要包括信息标准、编码标准、管理规范、实施规范、维护规范等。主题数据库:主题数据库是面向业务主体建立的、信息源唯一、结构稳定的信息系统数据库。如果能够在数据整合的同时，将原有的面向应用系统的应用数据库改造成主题数据库，将是一种非常好的可持续发展的数据管理方案。

3.2 建立共享数据库。

建立共享数据库是实施数字化校园数据整合的关键所在。通过建立共享数据库，整合学校内各个系统的数据，提供集中的数据交换,实现系统间的资源共享。数据整合之后,既能保证全局数据的共享，又能保证各应用系统及其数据库管理系统的自治，确保基于异种系统平台实现对异构数据库的查询和联合使用，提供一个独立于特定数据库管理系统的统一编程界面。从而为校领导、教职工、学生提供信息服务，为各部门信息化工作提供支持。

3.3 数据交换平台

建立两两系统之间的数据共享路线容易导致数据的不一致、数据变更不能及时响应、数据共享路线太多难以维护、系统间互相影响运行性能、系统整体稳定性差等缺点。因此,要建立统一的数据共享交换平台,提供总线式的集中数据共享交换。数据交换平台包括共享数据库和数据交换系统。

在数据整合时需要注意一个误区，就是简单地建立一个大的数据库，然后基于这个大的数据库做数据发布和统计分析。这样虽然解决了当前因为没有统一数据库不能提供综合的数据服务的问题，但将给以后的可持续发展留下更大的障碍：一个没有业务部门负责、不与管理关联的庞大数据库，最终会成为信息化艰建设发展的鸡肋！

按照标准化、规范化建立起来的标准数据库，才能在主题特色不同，建库模式不同，需求群体不同，服务模式不同的各级各类标准信息服务机构之间，真正便于信息交流、数据整合、资源共享；才能真正保证标准数据库体系建设的完整性、关联性、易用性，才能真正实现标准数据库资源总量与有效利用成正比例增长；才能让标准这种特殊的技术信息资源真正成为全社会触手可及的公共科技信息资源。

参考文献：

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[2]王慧, 卞艺杰.浅谈数字化校因中数据中心的建设[J].大众科技, 2006(4).

[3]李林林.关于高校信息标准建设的若干思考[J].黑龙江教育，2007(5).