随着招标采购制度的不断完善,电子商务和电子政务技术的飞速发展,越来越多的政府、企业已开始积极尝试网上招标、采购,电子化采购已经成为招标采购领域发展的必然趋势。
浙江新能量科技有限公司作为国内最早涉足研究《国家招投标法》、《国家电子采购法》、《国家电子签名法》的高新技术企业,多年来一直致力于企业级电子采购及电子商务应用服务的开拓,为政府和大中型企业提供完整的基于B/S架构和工作流驱动的电子采购解决方案。
公司依据《国家招投标法》、《国家电子采购法》中的业务规范,结合目前大中型企业的采购现状自主研发了“新能量电子采购系统”。该系统针对企业传统采购中存在的采购周期长、效率低、暗箱操作、采购价格虚高等情况,运用灵动的信息技术为企业解决采购问题,实现采购过程的效益化、规范化、透明化。
该系统业务功能主要包括网上招投标、网上询比价、电子竞价(拍卖/反拍卖)、电子化辅助评标、专家管理和抽取、合同管理、供应商库管理及信用评价等。
系统针对企业采购执行和管理的要求,将采购业务流程的配置应用贯穿于整个系统中。企业可以通过流程自定义实现采购需求申报、采购过程执行、网上评标、合同签订等所有采购业务的网上操作;供应商足不出户就可以实时掌握最新的采购公告,进行网上投标、网上澄清答疑、网上观看开标直播视频、网上查看中标结果等操作;同时系统会详细记录采购业务全过程,帮助企业归档、追溯采购过程,为企业决策分析提供数据支持。
2009年,新能量凭借多年在招标采购电子化领域的成果,获得中国招投标协会及国家相关部门的认可,参与编写了招标师考试认证用书——《招标采购专业实务》,成为该领域的标准制定者之一。我们实施过的项目也成为认证体系内的标准学习案例。
企业通过应用“新能量电子采购系统”,在企业内部搭建一个和供应商协同的电子采购平台。它的优势和特点主要有:支持多种采购方式,系统提供包括招标采购、竞价采购、询比价采购、协议采购、在线谈判、单一来源采购等多种采购方式,适应企业多渠道采购;成熟的供应商管理体系,为企业建立完善的供应商管理机制;灵活的采购业务流程管理,系统内置工作流引擎,能适应企业多种个性化的采购业务流转,符合实际采购业务的操作执行;实现网上开标文字和视频的同步直播,系统采用视频流技术和Web实时更新技术,把开标现场情况第一时间发布到互联网上;采用文档模板化管理,系统实现统一的采购文档模板管理;实现与国内外主流ERP、SCM、OA等多种软件接口,凭借多年项目开发和实施经验,加上与国内外各大软件厂商的良好合作,我们可以根据企业的实际情况,选择和设计不同的数据接口,以实现企业信息化数据的整合。
“新能量公司的产品总体来说功能完善,运行稳定,给我们的采购招标工作带来很大的便利。更难得的是,产品在设计上赋予了很多人性化的特征,使我们较多个性化的需求得以实现。而新能量公司的持续优质的服务能力,也给我们留下了深刻的印象。”
——国家电网公司信息化工作部主任 李向荣