雅世春华:Windows 7创造无障碍沟通

对于一个规模化的企业来说,确保企业内部电脑资源的共享是减少沟通成本的快捷方式。更多样化的交流方式和更低的管理成本,是每一个企业都追求的目标,尤其是当面临一个项目运作的时候,人员之间的协同变得尤为紧迫和重要。

Windows 7的出现使这些要求变得简单易行。对于用户之间的联系,Windows 7提供了很多功能来满足客户在这方面的需求。“试用Windows 7后,我觉得它人性化的功能方便了我们员工与员工之间,客户与客户之间的资源共享。” 内蒙古雅世春华置业有限公司(以下简称雅世春华)网络管理员袁伟说,“Windows 7在这方面确实做得很好。”

沟通从管理开始

袁伟所在的内蒙古雅世春华置业有限公司成立于2004年,隶属于北京雅世置业(集团)有限公司。该公司以房地产开发为主导方向,集物业管理、俱乐部于一身。

雅世春华在房地产开发公司、物业管理公司中都采用了国际化专业管理理念,聘用各领域的管理精英,从而使其开发的项目成为当地著名的标杆。雅世春华本着以人为本的管理理念,倡导团结、协作的团队精神,短短几年时间,雅世春华就已在当地众多房产企业中占据了一席之地。

“雅世春华专业的管理理念渗透进了公司的各个部门,我们IT部门也不例外。”袁伟说,“我们部门主要负责公司的系统维护、数据库管理等一系列计算机方面的管理工作。所以我们需要可控性强、灵活性高的操作系统来支持我们的工作。”

每个IT部门都面临着公司对成本的审核问题。以更低的成本完成更多的工作,并且在保持成本不变的情况下提供新的应用程序和服务是公司对IT部门的新要求。这意味着IT部门需要找到能更高效地运行核心业务的方法。

“Windows 7高效的管理模式吸引了我,所以我在收到RC版本之前,自己就已经测试了beta版本。”袁伟兴奋地对记者说,“Windows 7能够更容易地管理和部署桌面电脑、笔记本电脑和虚拟环境,同时操作方法和使用工具与Windows Vista中相同,这也大大降低了我们的转换成本。”

Windows 7吸取了Vista的教训,在结合当前市场实际情况的基础上,比较成功地将其硬件配置要求定在了相对合理的水平上。Windows 7对于硬盘的低要求,扩展了Windows 7的应用范围,同时也为原来的计算机升级换代节约了成本,为Windows 7的广泛推广奠定了基础。

袁伟说:“测试的效果符合我们的预期,Windows 7很多升级的效果甚至出乎我的意料。给我印象最深的是它对硬件的要求不高。作为企业用户,我们不可能为了新系统而更换所有的硬件,在这一点上,我觉得它跟微软公布的信息还是很相符的。”

记者了解到, PSR问题步骤记录器,是一个节省非技术人员与IT专业人员沟通成本的好工具。“Action Center(操作中心)为非IT人员提供了24小时无人坚守的客服服务,大事小情,只要是电脑出现问题,或者存在潜在的安全隐患,甚至有些新的驱动更新,都可以通过这个统一的操作中心来显示,一目了然。即使你不是IT专业人员,也可以随时维护电脑,保持理想工作状态。”袁伟说。

Windws 7提供的管理优化,都是为了一个目的,即降低成本。“对于企业自身来说,电脑系统大规模更新毕竟是一件费时费力的活儿。所以,我们将来将在服务器端进行Windows 7的部署。”袁伟告诉记者。

无障碍共享

“除了在IT部门内部进行计算机管理方面的测试之外,我还在公司其他员工电脑上安装了Windows 7。对于企业来说,一个成功的操作系统必须要满足普通员工日常操作的需求。”袁伟说,“对于一个全新的操作系统来说,Windows 7 良好的兼容性再次体现了它的优越性能。我们平时使用的绝大部分设备及应用程序都能在Windows 7 上稳定地运行。另外,Windows 7令大家惊喜的就是它的文件共享功能。”

由于企业沟通的需要,现在大多企业用户可能把一些重要的文件存放在网络上的共享文件夹中。但是,断网和网络拥堵常常使共享文件的使用受到影响。“而Windows 7提出的共享文件夹脱机功能很好地解决了这些问题。”袁伟说。

袁伟介绍说,当我们设置一个共享文件夹后,依次打开属性、共享、高级共享窗口,Windows 7在这里多了一个叫做“缓存”的按钮,用户点击这个按钮就可以进行共享文件夹的脱机设置。

一方面,脱机文件能够方便员工离线工作。在没有脱机文件的情况下,用户需要先把网络上共享文件夹中的文件复制到自己的电脑上,然后在出差或者开会的时候才能够使用这些文件。而Windows 7具备的脱机文件功能,极大地方便了这些用户。在无法打开网络上共享文件夹的情况下,用户的客户端上仍会有共享文件夹的一个副本,这个脱机文件可以帮助用户解决不时之需。

脱机文件还可以在网络速度不理想的情况下,帮助员工提高工作效率。如果企业在网络拥堵的情况下,利用网络上的共享文件进行工作,其工作效率就会降低。而Windows 7可以让员工先使用本机上的脱机文件来进行工作,然后在网络通畅的时候让操作系统对共享文件进行同步作业。这个过程很简单,用户只需要按一个同步按钮即可完成。

记者了解到,在移动办公时,用户无法通过客户端打开储存于企业网络的文件,或者本地机上的文件修改需要手动地与服务器端进行同步。而Windows 7可以通过脱机工作,即使电脑没有连接到服务器,也可以让用户访问到服务器中的共享文件,在临时断网、网络传输质量差的情况下保障了业务的正常运转。

沟通的亮点

Windows 7给用户提供了一个良好的沟通平台,不管有无服务器,都可轻松分享文件与外设。“在有服务器的时候,Windows 7的加入域可以助我们快速、安全地将计算机连接到有线或无线域网络。而当没有服务器时,安装了Windows 7的计算机,就可以加入家庭组,从而可以轻而易举地分享文件、打印机以及实现更多的功能。”袁伟说。

记者了解到,家庭组是Windows 7中的一个解决局域网互联的新亮点,家庭组的功能帮助用户实现一定范围内的联机。这样,通过这个功能,用户之间就能轻松地分享彼此的文件、视频、音乐等等。当然,创建家庭组必须是家庭高级版以上版本,而加入家庭组则是Windows 7任何版本都可以实现的。

雅世春华的员工试用Windows 7后,在这方面感触颇多。袁伟说:“我觉得挺方便的,大家在会议中就可以共享文件资料。因为我们人员比较多,经常需要资料传递。以前,我们都是通过安装第三方小软件来实现会议中的文件共享。而Windows 7提供的这一功能,就免去了管理员手工安装第三方软件的过程,这样也给管理提供了方便。”

袁伟还说,Windows 7的家庭组功能还充分考虑到了用户的隐私信息以及安全问题。Windows 7在家庭组中提供了加密保护功能。用户在加入某一家庭组网时需要密码验证,这样就保证了网络的可控性。用户还可以根据自己的需求,选择共享的内容,并可以将文件设置为“只读”模式,这样家庭组网中的其他人就只能查看,但不能更改共享的资料,极大地保护了用户的个人隐私。

可以说,正是家庭组的共享功能,使企业项目组在进行实地操作时候,可以做到无限近距离的沟通和协作。