黄岳钧
在业内,一般将从事人力资源管理工作的人员简称为HR,那么企业需要什么样的HR?这是HR从业者最为关心的话题,因为它直接关系到HR的职业规划和前景。人们时常感叹:“生容易,活容易,生活不容易。”对于HR们来说,这句话应当演绎成“人简单,事简单,人事不简单”。
20年多前,随着管理大师德鲁克振臂一呼:“再见了。传统的人事部门!”HR们的肩膀上就多了一份沉甸甸的责任和使命。然而,现实并不如想象中那样一帆风顺。HR在实际工作中面临着各种各样的挑战,他们的迷惑和不满也随之而来:我们究竟怎样才能将HR的理念运用到实际工作中,怎样才能得到大家的认同?
类似的话题在沙龙聚会、QQ群、HSN、BBS上被HR们热烈讨论,最终的结果也是见仁见智。有人从个性特征分析,如对“专业知识丰富、富有亲和力、谈吐文雅的HR”佩服有加,对“以HR自居却毫无建树、循规蹈矩、重经验不重能力、经常板着面孔的HR”横眉冷对;有人从核心理念入手,如强调落实“以人为本”的观念;有人从专业知识技能角度讨论,如各模块体系的构建、流程体系的整合等;也有人从HR的角色定位进行阐述,如战略伙伴、行政专家、员工关系管理者、改革者等。
当我们回过头来审视讨论中的诸多观点时,就会发现,大多数人都是从自身的领域和立场出发来阐述对HR的认知,很少有人真正站在企业和老板的角度去考虑问题。这就是为什么HR们总是对讨论结果莫衷一是的根源所在。
要解决这样的困惑,我们不妨尝试换位思考,先弄清企业和老板需要HR的真正目的是什么。只有先把这个问题弄明白,我们才能进一步探讨“企业需要什么样的HR”这一话题。
HR应该将自己所关注的、所思考的与企业所需要的结合起来。很多HR都在抱怨,企业没有为他们提供一个发挥能力的平台,没有足够的资源可以利用,“这也没有,那也没有”。当然,这种情况的确存在。但是换个角度想,如果企业“这也有,那也有”,还需要我们做什么呢?
企业在经营中最为关心的就是业绩。没有业绩,企业就没有利润,更谈不上发展壮大。人力资源部门之所以能与传统人事理念相脱离,越来越受关注,就是因为企业知道HR能帮助企业和员工获取更大的业绩。因此,将人力资源的理念和技术真正落到实处、做出效果,才是企业真正需要的。要达到企业的这一要求,HR至少应当具备以下几种素质:
1对经济效益的关注力
经济效益是企业关注的重点,因此,HR应当让自己的工作与经济效益联系起来,能够站在企业和老板的立场去分析企业的经营状况、人力资源队伍建设状况,以及这两者之间的关系。只有学会这样思考问题,你提出的方案被否决的机率才会越来越小。不要告诉我,你连简单的财务报表都看不懂,连成本都不知道如何去核算。如今,人力资源工作者的角色已经发生了转变,一个成功HR的工作重点和必备素质也发生了变化。千万不要做一个财务金融知识的门外汉,否则你将失去坐在战略圆桌上的机会。
2成为业务行家的态度
我曾利用为企业提供咨询培训的机会接触过大量的HR,在与他们交谈的过程中,我发觉一个比较普遍的现象——很多HR不能熟知公司的业务流程。比如在一家生产汽车零部件的外资企业工作的培训管理者,竟然不能清晰地讲出本公司的产品种类及生产流程,面对我满脸的疑惑,他们的解释是“工作很忙没有时间,而且也没必要到每个车间去学习,即使学习了也不能完全理解”。
现实中,我们经常看到HR们抱怨工作不受重视,然而换位思考一下,如果你是老板,你敢把企业的战略交给一个不懂行的人来规划吗?恐怕连人力资源管理的相关工作你也不敢放心交给这样的人吧!举个简单的例子,如果不了解其他部门的情况,在进行绩效考核的时候,HR如何与各部门主管一起讨论每一个KPI指标,如何准确量化各部门的工作,如何有效地监督执行?退一步而言,即使是直线经理也不愿意接受一个门外汉的指导。因此,HR必须去了解企业的业务乃至细节,只有这样才能使老板放心,使人力资源部门的地位得到提升。
3全面深厚的专业素养
满足企业的人力资源需求,达到有效选人、育人、用人、留人的目的,要求HR不仅能在多年实际操作经验的基础上,对人力资源管理的各模块熟练把握,还要能够进行战略性思考和部署,对企业内外部流程进行有效整合。面临工作环境中越来越多的挑战,HR们需要具备前瞻性的眼光,从人力资源工作入手,有效地为企业的未来进行规划。
4独特的关系协调能力
随着HR努力成为企业高层重要的工作伙伴,他们和企业各阶层的关系也变得越来越重要。“我在工作中,40%的时间都在同负责人力资源的副主管谈话。”一位企业负责人这样说道。当发觉被主管召见的次数越来越多时,HR千万不要高兴得太早,你需要冷静地考虑自己是否具备与各阶层人员打交道的能力,能否在关系的处理过程中体现HR的理念。在我接触的客户中,有很多HR就是在自认为成功的时候被上级所忽视甚至调换,问题就出在他们协调关系的能力上。当一个上级叫你往东,另一个上级叫你往西的时候,你如何处理?如何把对专业的深刻理解和对关系的把握娴熟地联系到一起?如何在理性与非理性间求得平衡?诸如此类的话题,永远需要HR努力去思考。
除此之外,人力资源管理者一定要知道,自己所拥有的不是直线职权,而是职能职权,用句不太恰当的比喻就是“狐狸借了老虎的威风”。要做好自己的工作,你除了要跟上级打好交道,还要跟下面的员工打好交道,才不至于造成不良的后果。HR不仅要成为企业各部门主管的得力助手和密友,还必须有能力代表企业与员工建立起一种相互信任的关系。企业希望HR是解决问题的高手,而不是制造麻烦的祸端。无论将来企业的环境怎么变化,和谐的人际关系和劳资关系永远能为HR的工作带来意外的惊喜。
5强劲的执行力
企业的老板除了希望HR能帮助企业创造业绩以外,还希望通过他们把自己的想法迅速、充分地体现出来。这就需要HR拥有很强的执行能力。我曾看到许多专业知识非常丰富、想法很多的HR,他们能很快地执行老板提出的构想,但辛辛苦苦做出的方案却被老板一口否决,令他们很尴尬。执行速度快并不等于执行效果好。因此,要在方案中融入老板的想法并被老板所接受,除了充分沟通外,执行能力也是关键。我经常在培训中提到,体现执行力的秘决就是“让老板做选择题,自己做思考题”,这样才能在工作中得到老板的支持。一个方案不行没关系,还有一个;如果第二个方案还是行不通,“对不起老板,请您先不要发火,我还准备了第三个方案”。多思考、多做,这是提高执行力的不二法门。即使最后方案还是没有通过,老板也不会对你表示不满,因为他知道你是周密思考过的,是尽职尽责的,他一定会结合你提交的几个方案,与你进行详细的沟通,最终达成一致——这就叫执行力。执行力强的HR并不一定很聪明,但他一定做得很到位,考虑得很周全,永远“不抛弃,不放弃”。