董鹤天:绿色IT应从既有设备挖潜

原诗萌

“投入务实,不跟风,站在整个集团的角度考虑,把资源调配好。从内部既有的设备挖潜,这就是我理解的绿色IT。”丽珠药业集团股份有限公司信息总部经理董鹤天说。

数据集中更省钱

董鹤天的节省包括许多方面。首先是数据中心的建设。据董鹤天介绍,丽珠药业采取的方式,是将企业的数据全部集中到集团总部,由专业人员统一进行管理。

“如果采取分散型管理方式,各个分公司都需要建机房、买设备、配置人力,无疑是重复性的投入,也是一种成本的浪费。集中到总部以后,可以集中管理和优化,投入产出比较高,也便于从整个集团的层面上做信息的规划和建设。”董鹤天说。

在设备采购方面,丽珠药业的要求也非常严格。

“在选型的时候,我们对设备的能耗比、用电、环保等方面,都有一定的要求。因此我们对IT设备供应商的选择是比较严格的。考虑到成本的节约,我们与供应商的合作均采取长期合作的方式,这样能够获得性价比较高的设备与服务。而在设备的维护方面,我们很重视对企业内部工程师的培训,尽量让他们来对设备做优化和故障排除,这样也可以节省一部分后期维护的费用。另外在进行设备的采购和信息资源的规划、分配时,我们也有比较成体系的做法,让整个集团信息系统的采购、升级都循序渐进、有条有理。”

知识管理好处多

在企业的管理方面,丽珠药业也通过信息化手段实现了节约。目前丽珠药业基本取消了纸质的流转,不仅集团企业的内部日常办公管理,异地的子公司和集团企业之间也全部实现了电子化。

丽珠药业还与IBM合作,建设了一套知识管理系统。

“这对于企业的知识积淀非常有好处。员工的调配、离职,都不会对该系统有太大的影响。这样我们就逐渐建起集团内部的知识库,内部人员可以随时查阅。”董鹤天表示。

在物流和销售环节,董鹤天通过专门的业务系统,对库存量和资金周转进行严格的监控,从而将成本压缩到比较合理的区间。

对于制药企业而言,药品的质量问题是重中之重,一旦出现质量问题,后果将不堪设想。对此,丽珠药业上线了专门的质量管理系统,核心功能是对药品的检验。目前,企业各个层面的监控人员,都可以对药品进行监控,整个监控的过程实现了透明化。“在质量的保证方面提高得非常快,也收到了比较好的效果。”董鹤天表示。

此外,董鹤天还积极和其他部门合作,降低企业IT设备的能耗和运维成本。比如他与企业的人力资源部合作,要求员工的办公电脑上班时间才能开启,下班后必须关闭;遇到特殊情况必须经过批准才能使用。这样不仅节省了电能,对于设备的保养也很有好处。“我们和人力资源部合作,让这套制度与员工的绩效考核挂钩。每月我们会向人力资源部门提供这方面的数字。对于违规的员工,会进行工资的扣减。目前这项政策得到了比较好的贯彻和执行。”董鹤天说。

推动绿色IT,企业面对的是经济效益和社会效益的双重目标,如何在国际金融危机的市场震荡中实现双赢,是企业不得不思考的问题。本期将围绕“经济效益”来谈谈绿色IT的理念。