基于ASP.NET平台的高校财务管理信息系统的规划

孙袁奋

[摘要] 财务管理信息化是高校“数字化校园”的重要组成部分,先进、合理的财务管理信息化系统的建立可以使高校的会计数据和管理数据等信息得到更有效、更合理的运用。基于ASP.NET平台的高校财务管理信息系统主要包主要包括对.NET平台、B/S架构、数据库开发、网络安全等信息技术的融合应用,搭建成一个便捷实用、功能完善的高校财务管理信息平台。

[关键词] 高校财务管理 C/S B/S ASP.NET

一、引言

高校财务管理是高校信息资源管理的一个重要组成部分,随着高校经费来源的不断扩大,以及内部分配体制改革的不断细化,高校财务管理的类别也出现了复杂化的趋势。作为学校财务工作职能部门的财务处面临着怎样管理好各类经费并让各职能部门及时有效地掌握并管理好各自的经费,做到收支有数、量入为出等诸多难题,因此,实现财务管理的信息化显得尤为重要。

基于ASP.NET平台的高校财务管理信息系统,旨在设计一个基于网络的高校财务管理信息系统,以取代原来的手工或半手工工作方式,以此来提升工作效率与升级服务方式。

二、系统的特点

本系统致力于开发基于网络的财务管理信息系统,系统面向复杂的用户群,随着系统的不断更新和升级,系统将给予用户更多、更强的网络服务功能,面向更多的终端,所以本系统采用.NET平台进行规划。

ASP.NET是一种基于Microsoft .NET平台的Web应用程序开发技术,具有强大的功能。在系统应用逻辑层中利用面向对象的思想为模块中的实体或实体间的逻辑关系定制特定的业务逻辑类,在用户界面层,使用不同的功能页搭建与用户交互的平台,通过在页面之间的通信完成功能之间的交互。

三、系统总体设计目标及要达到的技术指标

系统总体设计目标要达到以下几个方面:(1)功能完善;(2)操作简用;(3)系统安全;(4)系统智能;(5)数据共享。

系统要达到的技术指标:(1)实现各种分类查询、模糊查询、关键字查询和条件查询;(2)具有强大的数据处理、统计、报表生成功能;(3)快速的数据导入、导出、打印、备份;(4)便利的网上交互功能;(5)友好的人机界面环境。

四、系统基本架构

本系统采用三层软件架构(即数据层、逻辑层与表示层):最上层是客户端,只需要一个浏览器,包含了系统的显示逻辑,负责用户与应用服务器的交互;中间层是具有扩展功能的WEB应用服务器,包含了系统事务处理逻辑,接受用户事务请求,连接数据库服务器返回请求结果,返回后提交给客户端;最底层是数据库服务器,包含系统的数据处理逻辑,接受应用服务器的数据操作请求,并返回请求结果。其框架如图1所示。

用图1所示的三层架构其优点是显而易见的,整个系统的分工更为明确,客户端只负责提供交互介质和展示层,数据库则只负责数据及信息的存储,而主要的业务逻辑就全部集中在了基础件/应用服务器上,而这样做的好处是采用三层架构的系统将极大的减少维护成本与人力,大幅度地提高工作效率。

采用E-R数据模型对系统进行建模,通过比较合理的对应关系设计以简化数据库表结构,从而减少冗余,节约存储空间。

基于网络的信息系统,其系统安全保障体系的设计是至关重要的。可以拟从用户身份认证、不同角色用户的访问权限控制、系统安全日志等方面入手,不断提升安全性能。

出于对各项维护成本及用户培训成本的考虑,从使用、管理、互操作的容易程度等方面综合比较,选用Windows 2003 Server操作系统和Microsoft? SQL Server?2005数据库平台,采用ASP.NET技术完成系统开发。

五、系统实现的主要功能

本系统在功能上分学费管理、工资管理、经费管理、收支管理、用户管理这5个功能模块,分别实现各类信息的采集,处理和输出。具体功能模块如图2所示。

学费管理功能模块具体实现学生基本情况(如学号、姓名、年级、专业等)、选课学分、应缴学分费、专业注册费、已缴费金额、缴费日期、历年欠费情况、是否已申请助学贷款等情况的录入,修改和查询。利用采集的数据该功能模块能够协助学费管理人员及时获知学生缴费信息变动,查询、修改、更新相关信息。该模块能对各类学生缴费情况进行分类统计,有助于学校、学院有效地、有针对性地开展学费收缴工作,并能及时制作出相应报表供领导和管理部门参考。

工资管理功能模块根据国家统一的工资套改规则,实现各项工资数据的明细查询。同时对各项数据都有便捷的修改功能,实现在相关属性(如职务、职称、学历、工龄等)发生变化时及时对工资发放金额作相应调整,同时也能实现对分类统计的各种数据的计算与测算。

经费管理功能模块具体实现对各类人员在教学经费、科研经费的划拨和使用等相关信息的录入,修改和查询,实现各类经费使用情况的规范化和明了化。利用采集的数据该功能模块能够协助财务管理人员查询、修改、更新对应信息,跟踪项目经费使用的动态情况,有助于实现按人员、年份、来源、级别、经费等分类形成统计信息,制作各种报表和示意图。

收支管理功能模块具体实现高校的各类资金来源与去向,来源包括政府划拨、企业与个人赞助、学费收入等,去向包括教职员工工资与津贴发放、教学科研设备购置、图书资料购买、基建项目建设、行政办公费用开支等,有效地掌握好学校财务的总体收支情况,对于学校统筹规划、量入为出具有十分重要的作用,为领导决策提供很大帮助。

用户管理功能模块采用基于角色的存取控制技术来处理用户权限问题,同时对类似用户密码,系统采用DES算法进行加密,以实现操作权限与信息保密双重安全防范措施。

该系统的各个功能模块并不设计成独立的,用户可以对数据进行关联查询,从而使系统成为统一的整体,协助管理人员对财务信息整体的管理,为客户提供全面、便捷的服务。

六、结束语

随着教育信息化建设的不断发展深入,建立一个完善的高校财务信息系统,对提升高校教育信息化水平,提高办学质量与资金使用效益,具有十分重要的现实意义。基于ASP.NET平台的高校财务管理信息系统是一个基于网络的高校财务管理信息系统,使动态了解财务状况成为可能,除了满足日常管理工作办公自动化的需要,也将大大提升工作效率与升级服务方式。

参考文献:

[1]陶国荣.ASP.NET 2.0数据库与网络开发从入门到精通(VB.NET).2008,06.

[2]罗斌斌.ASP.NET 2.0数据库开发经典案例.2008,01.

[3]吴洁明.软件工程基础实践教程.2007,11.

[4]韩万江,姜立新.软件项目管理案例教程.2007,12.

[5]赵涛,潘欣鹏.项目质量管理.2005,06.

[6]骆良彬,王河流.高校财务信息化研究.中国管理信息化,2006.

[7]张海兰.网络信息时代的高校财务管理.网络技术与高校财务,2006,(02).