浅谈大学外事交流采访

李 含

[摘要] 随着大学国际交流与合作的不断加强,外事采访成为大学新闻采访活动中重要的组成部分。本文根据大学外事采访的特点,对外事采访中应注意的基本问题及提高外事采访质量促进大学发展问题进行了探讨。

[关键词] 大学 外事采访 对外宣传

随着大学国际交流与合作的不断加强,外事采访成为大学新闻采访活动中重要的组成部分。很多高校建立了专门的新闻网站以加大新闻报道力度,一些学校在中文网的基础上建设了英文新闻网,以满足海外宣传的需要。外事新闻报道的增加,也对外事采访提出了新的要求。本文分析了大学外事采访的特点,并对外事采访中应注意的基本问题,以及好的采访对于大学发展的推动作用进行了探讨。

一、大学外事采访的特点

1.侧重学术交流与合作层面的外事活动占主要比例

随着大学的不断发展和国际交流合作的加强,大学外事接待与交流活动日益增多。与国家间的友好访问和省市级别的经济合作,大学外事主要来访者为学术层面的交流,来访者者包括大学领导者、教授,著名学者,科研机构负责人,企业领导者、政治官员等;所进行的外事活动主要包括学术会议、交流,签订合作,主题演讲等。

2.采访多用观察法,对个体采访时间一般较短

大学外事活动的报道一般以事件为主,可以主要采取观察法进行采写,对事件中人物的个体采访多为了已获取信息的补充,以使文章内容更为丰满,采访时间多利用被采访人参加活动的空隙时间,采访时间较短。

3.采访涉及领域较为广泛

由于大学外事活动多为学术层面,活动可涉及各个专业领域。在学术演讲中,很多涉及当今全球面临的热点问题如环境保护与能源、气候变化等。

二、大学外事采访事前应做准备

没有准备的采访往往会浪费珍贵的采访机会只得到有限的信息。为了更好地完成采访活动,需要在采访前做充分的准备,主要应包括以下几个主要方面:

1.背景知识准备

进行采访前,应对外事活动的背景有所了解,这样可以明确采写重点,到现场有的放矢地抓住一些重点环节。学校国际处外事办一般是负责接待联系工作的机构,可以在活动开始前联系负责人,了解相关日程和活动背景。如果需要对来访者进行采访,应先到权威网站查询来访者的准确名称、头衔和基本简历。对于一些学术性较强的活动,应事前贮备该领域的基本知识和专业词汇。

2.明确采访目的,拟定采访提纲

对个人采访时,应在采访前拟定采访提纲,这是采访成功的关键环节,因为很多来访外宾在参加活动时日程安排很紧凑,很多时候,采访都是在活动开始或间隙抽短暂的时间采访,因此,利用宝贵的采访时间和机会,采访出具有深度和价值的信息非常重要。经过精心思考的提纲保证了采访的深度。

3.硬件的准备

很多时候在外事采访结束后,需要对采访问题进行后期翻译和整理,因此,必要的记录工具如录音笔、笔和本是必要的。尤其是一些特备重大的外事活动,应检查录音笔等设备的运行情况,才能保证在难得的采访机会中不出纰漏。

三、大学外事采访中应注意的问题

外事采访不同于普通采访,记者在采访中的表现既代表了学校,也代表了一个国家国民的形象,因此,应严格遵循外事礼仪,树立外事无小事的观念,在各个方面做到友好得体。具体来说,应主要注意以下几个方面:

1.采访前应先联系被采访者,请对方安排出合适的时间

如果对方不愿意接受采访,应尊重对方的选择。如果拟采访者同意接受采访,应提前一段时间把采访提纲发给对方,并给对方留出思考和准备的时间。

2.着装得体

参加外事活动,应穿正装,着装应庄重得体。不能穿牛仔服和露出脚趾的鞋,女士应避免衣着过于暴露。

3.行为举止得体

在采访中,应举止大方,亲切而友好。适当的眼神交流和对被采访者话语的关注,是尊重被采访者的表现。应专心倾听被采访者的回答,对被采访者的回答加以适当回应,营造与被采访者积极互动、轻松交流的氛围,同时,根据现场采访情况灵活地对提问加以补充和调整。在采访过程中,不可以接打手机,让对方等候。

4.尊重对方的文化和习惯

外事中的被采访者可能具有不同的民族文化、社会文化和习惯,在采访中应尊重对方的文化和习惯,使用恰当的称呼,不涉及对方文化习惯中的敏感问题或可能令对方为难的问题。

四、好的外事采访可以成为大学发展的助力

在某种程度上,好的外事采访可以成为大学发展的有益助力。从小的方面说,外事采访是写作有深度新闻报道的需要。一次成功的采访,可以为新闻写作提供更多的素材,使写作的新闻具有更好的宣传效果。从大的层面看,外事采访可以推动大学发展:一次成功的采访和采访后报道文章或录像的反馈可以加强被采访者对于大学的亲近感和美好回忆,促进未来合作;同时,可根据不同采访对象,在采访前策划采访提纲,请该领域的世界著名学者专家对学校学科发展和教学科研提出宝贵的建议,促进大学发展。因此,应在外事活动中充分重视每一次采访机会,认真对待每一次采访活动。

参考文献:

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[2]罗筑娟.简论新闻采访中的“首因效应”[J].贵阳学院学报(社会科学版).2009,(2).