基于ＥＲＰ沙盘平台的会计实训体系

［摘 要］ 本文结合“基于ERP沙盘平台的会计实训体系”教改项目的实施，针对目前高校会计实训中存在的问题，借助ERP沙盘模拟平台，对ERP财务软件、手工会计实验、企业经营决策沙盘模拟等课程进行整合，提出基于ERP沙盘平台的动态仿真的会计实训体系的思路和实施方法。

［关键词］ ERP沙盘；会计；实训

［中图分类号］F230［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2009）03-0100-04

近年来，为适应市场对会计人才的需求，高等教育越来越重视实践教学活动，众多高等院校经济管理类专业投入大量资金建立ERP实验室，购买ERP软件和企业经营决策模拟沙盘，这些软件的引入虽在一定程度上改进了教学质量，但由于现有课程设置的分割，很难达到对软件的综合利用和教学效果的提高，因此，加快对相关课程的整合，开发新的会计实训体系成为会计教学改革亟待解决的问题。

一、现有会计实训体系的缺陷

（一） 手工实验难以适应形势需要

随着财务软件的普及，以及ERP向中小企业的延伸，手工做账日益失去其存在的市场价值。能熟练地使用财务软件成为企业招聘会计人员的首要条件。但同时，手工实验为学生掌握基本的会计知识提供了重要的学习平台，特别是对原始凭证的填制和账簿的设置，此部分需要保留，并整合到新的实训体系中。

（二） 会计制度设计缺少实际的设计素材

会计制度设计课程实践性较强，需要对企业经营过程、财务制度、内部控制制度的深入理解。但是，由于受到实际条件的制约，学生很难深入到企业管理的全过程去挖掘素材进行设计，局部的制度设计由于对企业全局的了解而不能抓住本质，造成该课程学习的动力不足，影响学生毕业后实际的工作能力。如果能够借助一个平台，让学生切实体会企业运营的实质，有了切身的感受和具体的体验，才能领悟企业管理的本质，设计出适合企业运营实际的会计制度。

（三） ERP财务软件动态仿真性差

现有的ERP财务软件实验将财务系统与业务系统人为地割裂开，学生很难体会各个部门的职责以及部门和各项工作之间的联系。并且在实验中，所有的同学用一套账簿进行实验，结果一致，操作同步，不易对学生的操作结果进行考核，学生最终的收获只是熟悉了软件，一旦变换企业的环境和经营状况，就无所适从。

（四） ERP沙盘模拟中会计核算过于简化

由于沙盘模拟过于强调对企业全局的战略把握而忽视细节的设计，同时受制于盘面的设计，对会计工作采用简化的处理，导致与现实的财务工作相差较远，对会计专业的学生而言，不能达到整体素质提高的目的，需要对现有沙盘模拟中的财务部分加以改进，将手工实验、ERP软件和会计制度设计等课程的内容整合到模拟实践演练中，使学生在运营企业的同时真正体会财务工作的核心地位，领悟财务工作与业务工作的联系，营造一种仿真的工作环境，达到毕业后尽快适应工作的要求。

二、ERP沙盘模拟的体验式实训体系

ERP沙盘模拟的基础背景是设定若干家已经经营若干年的同类型生产企业，将参加训练或竞赛的学生分成4~6组，每组5~6人，每组各代表一个虚拟企业。在实际训练中，每个小组的成员将分别担任企业中的重要职位，如CEO（执行总裁）、CFO（首席财务官）、市场总监、生产总监、财务助理、公关经理或商业间谍等（如图1所示），共同协作经营一家拥有一定资产（比如1亿元资产）的企业，连续从事5~8个会计年度的经营活动，期间要共同面对市场竞争、产品老化、资金短缺、时间短暂、信息不足等问题。

在贴近市场的模拟训练过程中，担任各种岗位角色的学生对企业的业务发展会形成相同和不同的意见，从而形成中长期发展规划、战略布局、战术经营、内部协作、资源统筹等思维模式。同时，依据市场信息调整企业的定位和市场策略，将产品研发、市场开发、生产能力扩展、融资时机把握、资金平衡决策体现在整体财务状况的改善方面。

同时，经过沙盘模拟训练，使学生真正体会到资金断流、停工待料、不能按时交货等问题对企业生存与发展带来影响的严重性，全面理解生产计划的制订、资金预算、成本预算、产能预测、物料需求计划的编制、现金预测和财务管理的重要性，以及对经营时机的把握等，克服过去实习中机械地写分录、登账的局限，实现所学知识从理论到实践的升华。

三、基于ERP沙盘平台的会计实训体系构建

（一）基于ERP沙盘平台的会计实训体系设计思想

ERP沙盘为财务软件的应用提供了一个动态的平台，真实再现企业运行的实际情况。并且，参加对抗的各个企业由于经营决策的差异，实际财务运行的内容并不一样，这样就避免了传统财务软件操作时，所有学生共用一套账簿，最终得出一致的结果，与实际情况相差较远的缺陷。同时，若干年的经营可以为学生营造一个持续经营的环境，使财务工作与企业的经营战略结合起来。

ERP平台的人员分工便于学生理解自己的角色和工作职责，明确自己的任务和在ERP软件中的作用，更容易从整体上把握ERP财务软件的框架和各个模块之间的关系，将模块的联系转变为人与人、部门与部门之间的关系，营造一种真实的工作环境。

结合ERP软件的工作流程，理解企业信息化的实施过程。在仿真的企业环境中，以每一会计期间企业的业务流程为主线，通过按时间先后顺序发生的经济业务将各个业务部门、各个职能岗位有机地连接在一起，使每个学生体会在流程中的位置和应负责的工作，体会基于流程的运作模式，让每个学生找到相应的“角色定位”。

(二)基于ERP沙盘平台的会计实训体系实施流程

1. 设计企业的财务管理制度

在对企业基本经营情况充分了解的基础上，按会计准则的要求，建立存货管理、投资、费用、资产管理等方面的管理规定，设计一套企业的财务管理制度，以及企业所用的会计科目及所需的辅助核算，并进行基础资料的准备和整理，应用财务软件建立企业账簿。

2. 设计企业的内部会计控制制度

通过设计企业内部会计控制的业务流程和原始图表，将企业会计制度设计的内容涵盖到财务软件的内容。主要的业务流程包括按照内部控制的循环，设计采购与付款、销售与收款、生产制造、对外投资、利润核算等业务流程和相应的控制制度。并结合企业的实际情况，设计企业的内部管理图表，达到充分了解会计原始凭证的目的。

3. 模拟对抗流程与ERP财务软件应用

在做好财务软件运行的基础工作后，根据ERP模拟的实际情况，对经营过程进行记录，并利用会计信息系统各个模块的功能，进行有效的管理。如图2所示。

（三） 基于ERP沙盘平台的会计实训体系的实施

1. 竞单与销售管理

在模拟中，企业参加竞单后，在销售管理系统输入销售订单或合同，掌握客户的需求信息和动态，反映和监督销售计划和销售合同（销售订单）的执行情况。根据订单情况，做好生产准备，减少库存积压，降低产品成本，及时为客户提供产品，对销售合同（或订单）进行管理，并为后期的市场分析、销售计划的制订等工作提供参考资料。

2. 供应过程与采购管理系统

供应过程是企业物资供应部门根据物料需求部门的采购申请，取得企业生产经营活动所需的各种物资，同时进行往来核算的过程。在模拟中，企业按照取得的订单以及对未来市场的预测，制订相应的生产计划，生产部门按照产品的结构和订货要求，根据生产需要编制物料请购单，并计算每期的订货量和资金需求，编制采购计划，经主管批准后交采购部门。采购部门根据库存信息、供应商档案以及价格信息，填写采购订单，经主管确认后交予供应商。

3. 存货入库与应付款管理

供应商得到订单后，进行发货处理，由此产生两个单据：一个是发运单，一个是采购发票。发运单随货物到达采购企业，提交采购部门，采购部门根据订单和实际到货数量对发运单进行确认，提交给采购员填写收货通知单并提交质检员，质检员对货物进行质量检验，并对收货通知单进行签字确认。

库管员根据质检确认的收货通知，填写外购入库单，并将外购入库单提交仓库主管进行确认。合格的外购入库单，一方面仓库要根据仓库联更新库存台账，另一方面要提交财务部门，由相关财务人员分别进行材料核算和应付款处理。针对采购入库单，根据发票确认采购成本，生成采购结算单。并且，根据发票确认采购应付及向供应商付款的处理。

4. 生产、研发与成本费用管理

在沙盘模拟中，企业的成本费用包括综合管理费用（管理费、折旧费、设备维护费、产品研发、市场开发等），这些费用直接由现金支付，可以在总账系统中进行核算，由于产品研发、市场开发周期较长，需要进行分项管理，可以采用项目管理的方式进行核算。对于成本中的主要部分——工资，由于在模拟中将人工费用直接计入生产成本，处理起来就比较简单，可以在总账系统进行处理。

5. 按订单交货与应收系统

应收系统主要反映和监督赊销货款的收回情况，对客户档案和应收账款进行管理。模拟企业按订单实际交货后，在应收系统输入销售发票、收款单等；销售发票、收款单数据经审核确认后由系统自动更新销售文件、应收账款文件和客户文件。根据销售发票、收款单文件数据编制记账凭证，转入账务处理系统，以便进行账务处理，并为编制会计报表提供数据。

6. 库存管理与存货核算

存货管理是采购管理与生产管理、销售管理的一个中间环节，存货管理的好坏与提供信息的及时准确直接影响企业的生产经营活动。在模拟中，对于出入库业务，无论是材料还是产品，均在存货管理子系统中管理。首先根据不同的仓库和不同的存货类型设置核算存货的科目。在以上设置的基础上，系统可根据不同类型的出入库单据，形成记账凭证并传递到总账系统中。

7. 固定资产管理

固定资产作为企业资产的主要组成部分是企业财务管理的重点，为了及时提供“固定资产占用情况统计分析”、“企业生产设备役龄统计分析”、“生产、非生产用固定资产统计分析”、“闲置设备统计分析”等固定资产管理信息，以便反映固定资产的使用情况、分析固定资产的使用效率、挖掘固定资产的使用潜力和及时调配处理多余固定资产，促使企业合理配置和使用固定资产。

在模拟中，主要涉及固定资产投资更新与折旧管理。可以采用简化的方式在总账系统中进行项目管理，核算固定资产的投资和净值。也可以通过固定资产核算系统实现对固定资产数据的管理和折旧费的计算，将数据的处理结果传递到账务处理系统中，生成总账、明细账等账务数据。

8. 总账与报表系统

模拟时，需要在总账系统建立与采购管理、销售管理、成本费用核算、固定资产管理相对应的数据接口，并设置会计科目和基础的会计核算条件，进行人员分工。总账系统除自身根据业务的发生填制记账凭证外，还接受由其他子系统传递过来的凭证，经过审核记账后生成相应的账簿信息。会计人员在报表系统中通过设置取数公式编制反映财务状况和经营成果的会计报表，并进行相应的财务分析，以分析企业的经营趋势，通过与其他企业的比较，判断自己的市场位置。

主要参考文献

[1] 刘平.用友ERP企业经营沙盘模拟实训手册[M]. 大连:东北财经大学出版社,2008.

[2] 赵连静,吴先忠. 基于沙盘平台的ERP软件教学模式设计[J]. 北京农学院学报,2007(S1).

[3] 王福英. 加强会计模拟实验教学,培养应用型人才[J]. 会计之友,2006(10下).

[4] 梁淑红. ERP环境下基于价值链构建会计信息系统的思考[J]. 中国管理信息化,2005(11).