新一代数字校园中研究生奖助系统的设计与实现

邵正隆　邹向荣　黄　晟　杨亚俊　彭　宇

摘 要：为了适应研究生培养机制改革的要求和办公信息化的发展趋势，在新一代数字校园整体解决方案指导下，清华大学建设了研究生奖、助学金管理系统。本文首先就系统建设前奖、助学金管理存在的问题及业务流程进行分析，然后介绍了在新一代数字校园整体解决方案指导下研究生奖、助学金管理系统的功能设计和实现技术，并对系统的应用效果进行了论述。

关键词：数字校园 奖学金 助学金 信息系统 J2EE架构

中图分类号：TP311.52文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2009）01-0042-03

一、引言

1.新一代数字校园整体解决方案

随着用户需求的日益强烈和技术的快速发展，新一代数字校园的理念应运而生。其总体目标是通过一体化数字校园的顶层设计与规划，构建关联整合的信息系统和有机集成的支撑环境，为用户提供个性化的贴切服务。新一代数字校园具有如下特征：（１）以用户为核心组织信息资源与服务，以提高用户的工作效率为目的；（２）以信息资源的开发、共享与利用为目标建设信息系统，充分发挥信息资源的作用；（３）以构建与现实校园有机衔接的数字空间为重心，实现跨部门的校级业务系统。

2.奖、助学金系统的建设背景

研究生奖、助学金制度是清华大学学生管理体系的重要组成部分。而随着清华大学研究生招生规模的扩大和研究生培养机制改革的深入，研究生奖、助学金的管理和评定工作面临以下几个主要问题：

（１）工作效率问题

奖、助学金名额和金额逐年递增，工作效率亟待提高。据统计，2007年度研究生奖、助学金名额共2439个，涉及金额607.2万元，奖、助学金管理和评定的工作量较几年前大幅增加，传统的手工工作模式很难适应更高的效率要求。

（２）业务流程问题

在学校研究生培养机制改革的背景下，奖学金和助学金作为学生资助体系的重要组成部分，其重要性更加突出，需要更加科学、合理、规范的分配机制和流程，使资源用到最需要的地方。

（３）信息沟通与共享问题

随着资金来源的多样化，不同的奖项对学生的成绩、年级、性别、外语成绩、社会工作、科研成果等提出不同的要求，以往学生手工填报个人资料的方式很难完成各种信息的收集和核对。此外，由于缺乏有效的共享途径，学生需要重复填报姓名、年级、性别等基础信息，既增加了奖项申报的工作量，又加大了出错的可能性。

（４）资源利用问题

没有把握准确的数据，就无法进行数据的比较、分析，更谈不上对信息资源的充分利用。研究生管理部门和学校领导就无法真正掌握奖、助学金工作的发展趋势和评定结果对学生产生的影响。

在清华大学数字校园整体解决方案的指导下，结合多年来奖、助学金工作中的经验，清华大学计算中心和研工部一起研制了奖、助学金管理系统，期望通过提供全面的信息服务，提升学校学生管理水平，完善管理制度，最终提高整个学校的教育水平和核心竞争力。

二、奖助学金业务流程分析

研究生奖、助学金的管理和评定工作涵盖了奖项设置、名额分配和调整、奖项初申请、奖项分配、奖项正式申请、奖项发放在内的各环节的业务。涉及的人员包括学校研工部、院系研工组和学生。其中，学校研工部的代表者是学校研工部负责奖、助学金工作的老师和助理，作为奖、助学金的校级管理人员负责奖、助学金的整体工作；院系研工组的代表者是各院系研究生工作组长和负责奖、助学金工作的助理，负责本院系奖、助学金的设立和评定工作；学生是指清华大学具有参评资格的所有研究生。

按照时间顺序，研究生奖、助工作中各类人员大体的工作流程如图1所示。

1.奖项设立与准备阶段

（１）研工部设立校级奖、助学金项目；

（２）研工部统计各院系参评人数和往年分配结果；

（３）研工部制定校级奖、助学金分配计划；

（４）院系设立院系级奖、助学金项目；

（５）院系录入本院系评定细则和综合得分计算公式；

２．奖项申请与评定阶段

（１）学生维护个人信息并进行网上初申请；

（２）院系根据学生初申请情况进行初评，并公示初评结果；

（３）初评结果公示后，学生根据初评情况进行正式申请，并递交感谢信等相关材料；

（４）院系汇总学生申报材料并上报研工部；

（５）研工部进行材料汇总及统计工作。

３．奖项发放阶段

（１）研工部组织院系、学生参加颁奖会；

（２）研工部通知财务处，将奖、助学金转入获奖学生账户。

三、系统设计与实现

1.目标

奖、助学金系统的建设目标为：在新一代数字校园整体解决方案指导下，结合奖、助学金工作自身的特点和面临的问题，通过良好的设计和完善的实现，满足清华大学奖、助学金管理和评定的日常工作需要，此外，还希望达到以下目标：

（１）极大提高用户的工作效率：研究生奖、助学金工作面临人员少、工作繁重的矛盾，系统设计时需要以提高管理人员工作效率为第一要务，系统专门为此设计了部分功能。例如，“导入往年奖项”功能可以将往年的奖项直接复制成新的奖项，极大地减轻了奖项设立时输入信息的工作量。

（２）有效提高信息资源的利用率：奖、助学金信息作为学生一项重要的奖励信息，具有重要意义，例如将学生得奖前后的成绩、科研成果等信息进行比较分析，可以有效地掌握激励机制对于人才培养的作用。系统设计时要充分考虑信息资源的利用问题，一方面提供统计分析功能，直接对系统中的奖、助学金资源进行挖掘和提取；另一方面，设计时严格遵照相关信息标准，使得信息资源能够被其它系统有效地利用。

（３）建立规范、科学、合理的奖、助学金评定流程：操作流程的科学程度直接关系着奖助学金的利用效率及其成效，系统设计实现的同时也对业务流程进行了梳理，使得管理工作进一步透明、公正、规范、科学和合理。通过开关控制等方式也使得管理部门可以更好地掌控整个评定过程。

（４）集成的数据环境：充分利用清华大学的数据交换与共享平台，将分散在各个部处和院系的所有学生信息集成在一起，消除了奖、助学金系统与教学管理域、财务域等职能域系统之间的信息孤岛，保证了学生资助系统所依赖的学生等基础数据的完整、及时、准确。

（５）良好的用户体验：系统实现采用AJAX、JavaScript等客户端技术，提高了系统的交互性，改善了用户使用体验。

2.功能设计

研究生奖、助学金管理系统提供从奖、助学金的设立、分配、申请到发放的全过程的信息化支持和服务。系统功能模块划分如图2所示。

（1）信息发布模块：研工部和院系发布与奖、助学金相关的公告信息，学生查看学校和本院系发布的公告。

（2）奖、助学金管理模块：研工部设立校级奖、助学金，并通过自动分配和手工调整将奖项名额分配到院系；院系设立院系级奖、助学金，并维护院系奖、助学金评定细则和综合得分计算公式。

（3）奖、助学金申请模块：学生维护包括个人论文、著作、社会工作等在内的与奖项评定相关的信息，进行奖项的初申请和正式申请。

（4）奖、助学金评定与发放模块：院系进行奖、助学金的分配和名单公示；研工部发送颁奖会通知并生成用于奖项发放的报表交给财务处。

（5）查询与统计模块：奖、助学金相关的各种信息查询以及统计报表的生成。

（6）系统管理模块：研工部进行系统的开关控制、用户管理以及系统相关参数和代码的维护。

研究生奖、助学金管理系统的功能设计密切结合学校研究生奖、助学金工作的实际，这为奖、助学金评定工作的全过程提供信息化支持。

3.实现技术

针对用户多、分布分散和数据实时性强等特点，研究生奖、助学金管理系统的建设采用B/S结构，整个体系分为客户层、应用逻辑层和数据服务层。

客户层使用Web浏览器，只需一台能上网的电脑，用户就可以通过清华大学信息门户登录到奖、助学金管理系统，随时随地处理问题和查询信息。

应用逻辑层的实现在技术架构上采用J2EE的n层架构，即由表示层、控制层、业务层、整合层以及数据层构成，此外，还包括一个核心组件层用于提供其他各层都需要的功能。其中表示层和控制层使用JSP和Spring MVC实现用户界面和请求的响应，业务层使用Spring框架实现业务逻辑，整合层使用Hibernate进行对象的持久化以及与数据库的交互。

数据服务层采用Oracle数据库，实现稳定、安全、高效的数据存储。

系统的整体架构如图3所示。

4.安全保障

针对奖、助学金评定结果影响大的特点，系统提供完善的安全保障，保证系统运行和数据的安全性。首先，在系统内采用严格的权限控制机制，采用Acegi安全框架和基于角色的权限控制模型，提供精确到方法级的权限控制，保证只有授权用户才能执行被保护的操作；其次，在运行环境中设置防火墙，使用网络入侵防御系统实现实时网络入侵检测与阻断；最后，数据库中采用合理的数据备份和容灾策略，建立了物理备份与逻辑备份相结合、本地备份与异地备份相结合的完善的数据备份体系，进一步保证了用户数据的安全和系统运行的稳定。

四、应用效果

研究生奖、助学金管理系统的投入使用，产生了良好的应用效果，具体包括：

1.有力地保障了奖、助学金评定工作的顺利进行，提高了工作效率

研究生奖、助学金的评定、管理等所有工作通过HTTP服务实现，使得奖、助学金的管理和申请方便快捷，只需一台能上网的电脑即可完成各个用户的相关操作，从而方便学生申请，提高管理效率，降低出错率，降低系统维护成本。系统基于全校统一的数据交换平台，比如，研究生申请奖学金时，不再需要在各种表格中重复地填写姓名、性别、民族、政治面貌等个人基本信息；论文、社会工作情况等信息也只需填写一次，多处使用，有效地提高了信息资源的利用率和用户的工作效率。

2.规范了奖、助学金工作流程，保证了评定工作的公开、公平、公正

系统在实现奖、助学金业务流程信息化的同时，也对奖、助学金评定和管理工作的流程进行了梳理。使研工部和院系奖、助学金评定和管理工作有了一定透明度，使推荐工作尽量公平；使学生用户可以更加方便地获得申请奖助学金的各项信息，而且能够了解自己取得的成绩在整个学院所在系所的水平；在奖、助学金管理工作上保持高效、透明、公正、规范、科学和合理。

3.充分利用奖、助学金数据，支持领导决策

系统提供丰富、准确、详尽的统计报表，加强对于奖、助学金相关信息的综合利用，提高管理部门工作效率的同时，为学校的决策与发展服务，充分发挥信息资源的价值。

五、结束语

研究生奖、助学金系统在新一代数字校园整体解决方案的指导下，作为其中的一部分，以提高用户工作效率为目的，以信息资源的开发、共享和利用为目标，以构建与现实校园有机衔接的数字空间为重心，实现了以人为本的用户环境、关联的应用环境、集成的数据环境和高可用的运行环境，在实际应用过程中也取得了良好的应用效果。

参考文献：

[1]蒋东兴,付小龙.清华大学数字校园整体解决方案白皮书.清华大学计算机与信息管理中心，2007.5.

[2]蒋东兴等.现代化教学支撑平台项目技术方案.清华大学计算机与信息管理中心,2007.

[3]邹向荣等.清华大学研究生奖、助学金系统设计文档.清华大学计算机与信息管理中心,2006.