加强中小企业财务管理 提高其经济效益

毕 杰

【摘 要】随着我国经济体制改革的不断深人,企业管理以财务管理为核心,已成为企业家和经济界人士所共识。财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透 企业的各个领域、各个环节之中。企业财务管理的好坏直接影响着企业的发展与壮大。因此,必须采取积极有效的措施,加强企业的财务管理,保证企业的健康发展。因此,本文首先探讨了财务管理的必要性、随后探讨了中小企业存在的财务管理问题,最后给出了一些可行的措施。希望能给广大财务管理工作者一定的帮助。

【关键词】财务管理 中小企业 效益 会计

【中途分类号】F275【文献标识码】A【文章编号】1673-8209(2009)11-0-02

1 中小企业加强财务管理的必要性

现代企业制度的发展,使财务管理的功能日益得到强化,财务管理不仅仅掌握着企业资金的运行,而且对企业的决策、发展与未来具有重要影响。市场经济越发达,资源的流动性越快,对资金管理及有效运作的要求就越高。

1.1 加强财务管理,有利于中小企业把握资本结构

企业要发展,离不开资金的支持,企业要对外提供产品和服务,必须要有一定的资产。销售增加时,要相应增加流动资金,甚至还需增加固定资产。为取得所需增加的资产,企业要筹措资金。这些资金一部分来自保留盈余,另一部分通过外部融资取得,这就需要做出正确的筹资决策。筹资决策要解决的问题是如何取得企业所需要的资金,包括何时筹资、向谁筹资、筹集多少资金。筹资决策的关键是决定各种资金来源在总资金中所占的比重,即确定资本结构,以使筹资风险和筹资成本相配合。因此,只有加强财务管理,才能使中小企业合理地把握资本结构。

1.2 加强财务管理,有利于中小企业规避投资风险

对于创造价值而言,投资决策是最重要的决策。筹资的目的是投资,投资决定了筹资的规模和时间。投资决定了购置的资产类别,不同的生产经营活动需要不同的资产,因此投资决定了日常经营活动的特点和方式。投资决策决定着企业的前景,因此,只有加强财务管理制定出科学合理的投资方案和评价方案并使之具有可行性才能够很好地规避投资风险,使企业免遭不必要的损失。

1.3 加强财务管理,有利于中小企业降低资金的使用成本

流动资金是指投放在流动资产上的资金。流动资金的主要项目是现金、应收账款和存货,它们占用了绝大部分的流动资金。在企业持续经营的前提下,流动资金在一个不断投入和收回的循环过程之中,这一过程没有终止的日期,这就使我们难以直接评价其投资的报酬率。因此,对流动资金投资评价的基本方法是以最低的成本满足生产经营周转的需要,这就要求企业对现金、应收账款及存货的日常管理要严格按照企业财务管理制度执行科学合理地使用流动资金,这样才能以最低的成本满足生产经营在需要。

2 中小企业财务管理存在的问题

目前我国的中小企业财务管理存在着各种各样的问题,不同的企业性质、不同的规模以及不同的财务管理模式,都相应存在着各种问题。主要有以下几点:

2.1 资产疏于管理,财务控制薄弱

2.1.1 对现金管理不到位,导致现金闲置或不足

许多中小企业不编制现金收支计划,他们对现金的管理很大程度上是随意性的,一旦市场发生变化,经济环境发生改变,就很难使现金快速周转。有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转,造成浪费。企业认为自己经济效益好,明天可能收到的钱就认为已经是今天的钱了,于是,花钱大手大脚,过量购置设备,不考虑经营风险,一旦遇到经济效益突然下跌就会出现资金短缺,陷入财务困境。

2.1.2 应收账款周转缓慢

随着经济的发展,信用销售会越来越普遍,在市场激烈竞争情况下,中小企业为抵御大企业的压力,会采取更多的商业信用促销。但由于应收账款管理水平不高,无严格的信用标准、信用条件和收账政策,更无相应的责任部门来组织落实,造成大量应收账款沉淀,使企业资金周转不灵,并隐含着较大的坏帐风险。有的中小企业,为了急于推销自家的产品,盲目赊销,受骗上当,货款无法收回,给企业造成损失。

2.1.3 存货控制薄弱

许多中小企业对存货缺乏有效管理,无存货计划、无存货定期监督和检查制度,对日常存货的控制不到位,致使存货周转失灵,造成资金呆滞。

2.1.4 成本费用管理水平低

中小企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系,相当一部分企业在成本费用控制上仍处于事后算账的阶段,定额标准、信息反馈、责任制度等都不健全,事前和事中控制能力较低。因此,许多中小企业成本费用管理中存在核算不实、控制不严、控制体系不健全等问题。

2.2 会计人员素质不高,财务管理职能缺失

大多数中小企业用人特点往往是超负荷劳动,对会计人员重使用轻培养,会计人员满负荷地工作只能使其被动地处理日常事务,却很难有时间和精力主动钻研深层次的管理问题,对介入财务管理心有余而力不足,不能正确处理财务管理与会计核算的关系。在核算事务中,导致出现重核算轻管理,重视资金运作和会计结构,轻视会计资料的加工处理和经济活动分析,淡化了财务管理自身在企业管理的核心地位和参谋决策作用。

高素质财务管理人员缺少,是影响中小企业财务核心作用难以很好发挥的主要问题。企业普遍注重对科研技术人员的培养,而对管理人员的素质提高重视不够,财务管理职能未能得以充分发挥。例如,很多企业的财务报表仅仅是机械式的填报,只关注利润,而对于报表内容和指标之间的关系很少有专门人员进行分析,这就是明显的财务管理职能缺失。这种问题在本人公司也是存在的,以后应改善和加强此方面工作。

2.3 相关制度的缺失或执行力度不够

中小企业一般很少设立完善的、切合实际的规章制度,包括财务岗位职责管理制度、奖励与处罚制度、财务人员定期培训与考核制度。企业领导的法制观念虽然很强,但由于种种原因,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性,往往建账不规范或不依法建账,会计核算存在违规操作的现象。即使企业有了规章制度,但由于财务人员不愿得罪同事而不予履行,管理者主观意志在管理上也有很大的随意性,对一些问题浮于表面而不去深追究,对一些问题睁一眼闭一眼,而且,很多中小企业家族式管理现象严重,致使制度执行力度不够,形同虚设。

3 加强中小企业财务管理的措施

针对上文中提出的在我国有特殊经济地位的中小企业的财务问题,我们给出了以下一些可行措施:

3.1 加强资产管理

严格遵守企业现金管理制度,编制现金收支计划,对大型设备的购置事前要做可行性研究报告,预测投资回收期及为企业带来的效益。做到大钱小钱都要有计划地使用,收支基本平衡。加强应收帐款的周转,合理控制好存货。

3.2 加强财会队伍建设,提高会计人员素质,要提高会计核算的工作质量,必须加强财会人员队伍建设

首先,要加强会计人员的政策教育、法制教育以及会计职业道德教育,增强会计人员纪律性,便其具有强烈的责任感,在履行职责中遵纪守法,无论何种情况都不丧失原则。其次,应加强对会计人员的继续教育,坚持定期培训,定期考核,严格上岗证的管理,提高会计人员的专业知识和业务素质;同时,会计人员还应掌握岗位所需的内部会计控制知识,能正确应用内部会计控制方法实现企业的控制目标。

3.3 加强相关制度的建设

3.3.1 设立符合自身需要的财务管理目标

中小企业所有权和控制权的一致,使财务管理不需要像大企业一样花费许多监督和激励的成本,但财务管理实现股东财富的最大化或企业价值最大化的目标没有改变。企业所有者要充分认识到财务管理是企业管理的核心内容,进行必要的投资,企业的财务管理可以作为一种经营管理手段,保证企业价值最大化目标的实现。这一点在前面提到的公司中都得不到重视,这些小企业经营者虽然在心目中都有自己的近期及中长期目标,也存在追求利润的内在动力,但都没有将之形成具体的财务目标,每个企业都设立了一定的业务指标,却没有在此基础上转化为现实的财务指标,实际上任何业务指标实现后都要归结到财务指标的实现上,只有最终的财务目标得到实现,公司的生存与发展才能得到保障。

3.3.2 加强自身筹集资金的能力

中小企业自身应力求克服筹资能力不强的弱点,通过提高商业信用,规范财务报表的使用等手段来提高自己的融资能力,在遇到资金困难时,还应充分发掘自身的能力,采用职工内部筹资的方法就是一种很好的尝试,这种类似于股份公司中的职工持股计划,一方面解决了资金困难,为资金来源提供了有力的保障,另一方面可以激励企业内部职工的工作热情,促进企业长期发展。

3.3.3 完善内部的财务管理制度

要保证内部财务管理作用的发挥,必须为其实施提供良好的内、外部支持环境,这就需要从制度制定层面和企业实际操作层面做好以下两方面工作。

首先,倡导以人为本的企业文化,实现“软控制”。内部财务管理制度作用发挥的关键,在于能否将其变为企业内部自发需要。应通过对相关知识的宣传,提高企业管理者对内部财务管理的认识水平,将内部财务管理置于企业的战略高度。对于普通员工,更应本着“以人为本”的原则,围绕人的价值管理,展开企业内部财务活动的各项内容,协调企业内部财务管理中的各种关系,创造良好的环境氛围,制定相应激励措施,使每个员工都能以主人翁的态度参与企业管理,充分发挥其主动性、积极性与创造性。

其次,强化风险意识。对风险的重视程度直接影响企业的生存与发展能力和市场竞争力。在企业实际经营管理过程中,风险管理与内部财务管理的关系并不是一成不变的。战略制定阶段,内部财务管理服务于风险管理的需求;战略实施阶段,风险管理体现于内部财务管理的过程。无论二者关系如何,对风险的积极管理是进行内部财务管理的大势所趋。在今后对规范的制定与修订中,应进一步强化对风险因素的重视,督促企业树立风险意识,针对各个风险控制点,建立有效的风险管理系统,通过对风险的预警、识别、评估、分析、报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。

3.3.4 加强中小企业的成本控制

(1)加强成本的预算工作,实行成本定额管理。对影响成本费用升降的各种因素进行调查分析,并以全过程的先进水平和本企业历史最好水平为参数,进行科学预算,制定出切合实际的成本定额指标。

(2)实行全员成本控制,建立目标责任制。为保证成本目标的实现,年初对成本费用目标进行层层分解落实,横向分解落实到企业内有关职能部门进行管理控制;纵向分解落实到车间班组个人进行管理控制,形成一个纵横交错的成本费用管理网络,并进行严格考核。

(3)定期搞好全方位的成本费用分析。按月、季、半年、年度进行成本费用分析。肯定成绩,找出差距,确保成本费用控制在既定的目标范围内。

4 结束语

总之,建设企业是按照市场需要自主组织生产经营、以提高经济效益、劳动生产率和实现保值和增值为目的的经济组织。加强财务管理是手段,生存、发展是目标,提高经济效益是目的。随着我国市场经济的发展,经济全球化的形成,法制的健全和人民生活水平的不断提高,建设企业将面对更加激烈的市场竞争环境,同时也面临更大的机遇。只有充分认识和分析财务管理存在的主要问题,通过认真的学习、不断的探索,明确财务管理对企业发展的意义,加强领导者对财务管理工作的重视,健全会计机构,加强财务控制,提高财会队伍的素质,规范会计秩序,完善内部管理制度,才能强化财务管理,提高竞争实力,促进企业的改革与发展,使企业的经济效益得到不断提高,实现社会财富的最大化。

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