基于VMI式的物流中心信息系统的分析与设计

窦云杰 王上军

摘要:针对我军现行保障模式的不足,提出了一种基于VMI保障模式的物流中心设计。并针对物流中心对其信息系统的构建进行了分析和设计,这是一种比较好的提高我军保障能力的方法。

关键词:VMI;物流中心;信息系统

中图分类号:TP315文献标识码:A

Abstract: To solve disadvantage of equipment maintenance in army nowadays, this paper puts forward a design of logistic center based on VMI mode. And also it analysis and design the information of the logistic center, it is a good way to improve the ability of army maintenance.

Key words: VMI; logistic center; information system

0引言

在近年来的军事革命浪潮中,高技术战争装备保障的发展呈现出一些新的特点,使高技术战争装备保障方式发生重大变革。战场信息化的趋势对未来战争装备保障的影响是巨大的,它将从根本上改变传统的装备保障观念、理论、模式和保障方式,引起装备保障方面的深刻变革。为了能够跟上战场迅速变化的步伐,装备保障领域掀起了一场全面而深刻的变革,即精确保障革命。我军正按照打赢信息化战争的目标和一体化联合作战的要求推进信息化建设,研究探索精确保障理论,构建装备精确保障模式,对我军更有重要意义。本文在一种新型的保障模式下对物流中心信息系统的功能进行了分析和研究。

1我军装备保障现状分析与存在的问题

伴随着改革开放的浪潮,我军的现代化正规化建设一直稳步前进。与过去相比,我军装备保障方面有了长足的进步。但面对新世纪信息化战争的环境,对比世界先进水平的军事装备保障和管理,我们以后的路还很长。当前我军装备保障方面存在的问题有以下几个方面:

1.1保障模式陈旧,远远不能适应新时期信息化战争的要求

我军的传统保障基于机械化条件下的物流技术,以抗敌摩托化、机械化部队进攻为内容的坚守防御作战为目的,按三军建制独立、持久保障,实行多级库存和“采办、运输、储存、分发”的串行运作模式,根据部队的申请由各保障梯次逐级向前供应。往往通过增加保障机构和修建更多仓库来增加预置储备,谋求规模数量优势,导致摊子过大,造成极高的保障成本和极大的资源浪费;而且三军基本自成体系,保障过程封闭、信息共享和军地兼容的层次偏低;保障体系的组织结构垂直突兀、部门职能交叉、机构重叠、手段落后,指挥协调困难,系统内耗严重。

1.2装备信息化程度不高,不能形成快速的信息资源响应

当前我军的装备由于体制的原因,没有在全军范围内进行统一的信息化建设和系统规划。导致了各个作战单位的装备信息复杂难明,指挥机关不能有效地明确下级作战单位所属装备的有效信息和作战实力。从而导致在战备阶段要么保障不足,要么保障过分,装备的费效比始终保持在低水平层面上。尤其在跨越区域的联合作战当中,由于信息的不透明,导致保障单位在保障不同的战区的单位时总会出现保障不力的情况。使得装备的效用大打折扣。

2VMI式的装备精确保障

早在20世纪80年代,VMI(Vendor Managed Inventory)即“供应商管理库存”已开始运用。VMI的精确定义是指供应商库存管理在供应链环境下,由供应链上的制造商、批发商等上游企业对众多分销商、零售商等下游企业的流通库存进行统一管理和控制的一种新型管理方式,其主要思想就是实施供应厂商一体化,在这种方式下,供应链的上游企业不再是被动地按照下游订单发货和补充订货,而是根据自己对众多下游提货方需求的整体把握,主动安排一种更合理的发货方式,既满足下游提货方需求,同时又使自己的库存管理和补充订货策略更合理,从而带来供应链上供需双方成本降低,实现VMI下的双赢。

在我军现行的保障能力和水平下,VMI是一种能在短时间内形成和运用的保障模式,它的优点在于不需要进行大规模的改造,只要把原有的保障规模和系统进行升级,利用现有的库存和保障力量,通过加强信息系统和网络技术建设逐步实现后勤保障装备系统集成,各部队的资源需求适时可知,实现战场后勤保障资源透明可视,后勤保障活动精确可控。

在战场物资精确保障中可借鉴地方物流中VMI模式,把各作战部队后勤部门所负责的物资补给和库存交由野战配送中心统一管理和调配。作战部队后勤部门和野战仓库都作为野战配送中心网络这一“大供应商”的终端节点,根据“供应商”的任务分配,各节点保障力量将自身仓库中的指定物资通过指定的路线在指定时间配送到指定地点。接收部队只需对野战配送中心主动送来的各种物资进行确认,并向“供应商”及时反馈收货情况,物资库存与消耗即可。

VMI式战场后勤装备物资精确保障是对战场资源的精确统筹分配,在各部队现有保障能力基础上通过主动配送代替被动的库存。依靠先进的信息技术和需求预测系统,查明部队需求,根据战场实际境况选择最优的物资配送路线。通过单一物资和多物资混装配车减少运输成本,实现跨业务跨建制的全战场后勤资源最优化调配。

3物流中心的提出

战场后勤物资保障涉及的部门多、组织协调任务重,尤其是按照信息一体化作战要求对现有后勤保障业务流程重组时不可避免地牵涉到各单位、各部门利益的调整,既不能单纯依靠一般号召,也无法通过简单的命令和形式达到建设的目的。必须要有权威机构来实施运力和物资统一的分配和调用。通过使部分物资在配送中心上多“呆”一些时间,以便按其目的地进行分装,而不是将发往各地的某类物资装在一个集装箱里,以及快速分拣出目的地明确的物资,整装在一起并优先发运,实现节约后勤资源和为用户提供快速响应的保障。本文主要是就装备物流中心信息系统功能建设方面提出自己的思路和见解。

装备物流中心是指接受处置下游用户(部队)的订货信息,对上游供应单位的批量货物进行集中存储、加工等作业,并向下游用户进行批量转运的设施和机构,是指组织、衔接、调节和管理物流活动的据点。装备物流信息系统就是集成物流中心的各项功能,利用信息技术和网络技术,快速响应和处理装备的各种信息,实现物流中心职能的系统。

4物流中心信息系统的分析与设计

4.1装备物流信息系统的建设目标

建立装备物流信息系统,就是通过掌握充分准确的装备物流信息,进行正确决策和准确实施。准确信息包括资源信息、需求信息、实际运作信息等各类信息。正确决策和准确实施包括通过判断事务的运行规律和发展趋势,实现准确控制。对于我军装备物流信息系统建设,实现装备物流的“全程可视化”是建设的理想状态。

4.1.1资源信息可视化

要实现装备物流可视化,必须首先了解我军拥有哪些装备和资源、物质储备结构和布局,物资存储的数量、质量和品类;必须了解我军运力资源,车辆、码头、舰船、火车、飞机的数量和性能参数、分布情况;必须了解我军港口、码头、机场的位置和作业能力;必须了解我国物流资源现状,包括工厂、交通运输线路、后备资源和保障力量等。这些信息是装备物流的基础,没有这些信息的可视化也就没有装备物流的可视化。

4.1.2需求信息可视化

装备物流是在供需双方之间的中间环节,供方是始点,只有始点或是只有终点是无法进行装备物流保障的。仅仅掌握保障资源信息而不了解实际需求,无从保障;仅仅了解部队而不了解物资资源,也无法进行保障。因此要求装备物流信息系统必须时刻掌握部队需要什么、部队有什么物资,才能实现装备物流的可视化。

4.1.3保障过程的可视化

对于装备物流来讲,物流资源信息和需求信息是在物流保障活动开始后,是相对静止的信息,而保障过程中,在运物资的情况却是相对动态的过程。对于动态信息的把握和控制,是装备物流的重要环节,动态信息的失控会给装备物流保障带来严重的损失。装备物流物资采集、运输、仓储、包装、分配等一系列物流过程的可视化,是真正建立一座装备物流保障需求和保障资源之间的可视化“桥梁”。物流保障过程的可视化,处理包括在运物资即流体的可视化,还要包括运载工具即载体的可视化,物质和载体在不同时刻、不同环境信息的可视化,物流保障过程中控制过程的可视化。

4.1.4保障规律的可视化

装备物流资源信息、需求信息、保障过程信息,处于一个连续动态的变化过程中,因此对装备物流的信息把握,也是动态的过程。装备物流的任务和最理想的目标现实供应和需求的完全重叠,这在现实中是不可能的,但曲线越接近,系统越完美。通过对装备物流资源信息、需求信息、保障过程信息的掌握,通过历史数据和数学模型相结合,将装备物资消耗规律、分布规律、流通规律等实现可视化,为适时管理、控制和决策提供有力的支持。

4.2装备物流中心信息系统功能设计

根据系统建设的要求,实现各模块可视化的目标,现在对物流中心信息系统进行分层次分模块的设计。

4.2.1总体设计

将信息系统的主要实现功能置于第一层面,主要包括进销存子模块、客户管理子模块、物资管理子模块、物流管理子模块、系统管理子模块。如图1所示。

其中,进销存管理子模块主要负责装备的进货、分发、库存方面的管理;物资管理子模块主要负责对装备的基本信息、备件信息、仓库信息方面的管理;客户信息子模块主要负责中心保障区域内的各个作战单元的基本信息管理,包括人员、装备、担负的任务,需要保障的装备基本信息管理,和客户保障满意度方面的管理;物流管理子模块主要负责中心与保障单位之间的配送信息管理、包括车辆管理、物流部门内部管理、运输路线方面的管理;系统管理子模块主要负责数据库数据的备份与还原、权限设置等信息管理。

在设计的过程中发现:每个模块都有相应重叠的部分,另外有些模块不适合放入其中任何一个部分,因此按照层次和模块进行分化和综合,将其分为若干更小的模块,便于系统总体的设计和维护。下面就把每个模块的设计进行简要分析。

4.2.2各个模块分析与设计

经过将每个子模块进行细化和分解综合,分为下面八个模块:物资管理模块、客户管理模块、人员管理模块、信息查询管理模块、系统维护管理模块、托运管理模块、库存管理模块、报表管理模块。其中比较重要的是:物资管理模块,掌管装备物资的各种信息,包括基本信息和备件信息等;客户管理模块,主要是对保障中心下属作战单位的信息管理,包括所属装备、人员、作战任务和保障合格度的信息。这两个模块的重要性是显而易见的,是整个保障中心信息系统的主要信息模块,需要对其做最为全面的分析和设计。其他七个模块为辅助模块,设计的复杂性没有前两个高,相对也更加容易实现。其中人员管理子模块和系统维护子模块是中心信息系统的基本信息。信息查询模块主要提供对内和对下属单位的信息查询功能,是整个查询系统的集成,包括物资信息、客户信息和基本信息的查询,主要为决策者对信息中心的信息提供宏观上的认知。其他几个子模块是将主层次模块中剩余的不容易归类的分化,提供各自功能。其主要的功能如图2所示:

5结束语

良好的物流中心是提高保障能力非常有效的途径,良好的物流中心信息系统建设又能够大幅度地提高物流中心运作的效率。因此,合理有效地设计和建设物流中心信息系统就显得非常重要。本文从我军目前保障体制中的不足出发,提出了VMI模式下的精确保障方法,并根据此模式设计了一套行之有效的物流中心信息系统,从而为提高保障模式,增强保障能力打下了基础,实现保障信息化的跨越式发展。

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