校园一卡通的应用探讨

尹庆莉

摘要:本文讨论了一卡通系统的结构及其在规范校务管理、增收节支方面的作用。针对高校目前数字化校园的建设情况,探讨了一卡通在数字校园中的定位,一卡通的建设模式以及如何将一卡通与现有的应用系统进行整合、优化,实现资源的有效配置、充分利用和共享,用较小的建设成本,发挥一卡通的更多功能,以改进校务管理和后勤服务,降低教学和管理成本,提高各种管理和服务工作的效率。

关键词:一卡通数字校园管理

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2009)23-0006-02

一、校园一卡通系统

1.系统的特点

校园一卡通应用中,IC卡主要用于身份识别、消费和记录特征信息。IC卡作为学生和教工在校内的证件,应用于教学、日常生活及管理等方面,以实现个人基本信息的识别与管理及相应收费,实行一卡多用,一卡通用。[1]系统具有安全性,包括网络系统、主机系统、数据存取系统、数据传输系统的安全性,数据备份和灾难恢复的可靠性。为保证系统软件、应用软件及数据安全,系统严格选用操作系统平台、开发平台,设计防病毒功能,保护系统数据,并建立备份系统,定期自动进行全量及增量备份。根据实际的需求,系统可被方便地裁减和灵活地扩展,使系统能适应变化和新情况。软件设计采用模块化程序设计方法,便于以后的修改及扩充。系统还具有先进性、实用性、经济性、网络运行的可靠性等特性并具备异常情况的处理功能。

2.系统的总体结构

系统的总体结构如图1所示。

二、系统的应用

1.应用范围

斯麦特校园一卡通系统包含校园卡管理中心、校园卡结算中心、机房上机管理、图书馆一卡通、餐饮中心收费管理、购物中心收费、校医院收费管理、运动娱乐中心收费、学生宿室管理、考勤管理、门禁管理等11个子系统。[1] 主要应用在学生管理:注册、注销、成绩单;身份识别:图书馆、计算中心、校医院;交费:学费、上机、医疗、三表;用餐:餐厅、食堂、快餐店;购物:百货商场、自选商场、零售商店、新华书店、教材部;娱乐:俱乐部、娱乐中心、体育活动中心;网上交易:Internet上网费、电话费、网上购物等。

2.主要作用

校园一卡通工程是数字化校园建设的重要组成部分和基础工程,为数字化校园提供了全面的数据采集网络。结合学校的管理信息系统和校园网络,一卡通在教学、科研、生活等方面的各种应用系统形成了全校范围的数字空间。

(1)规范管理,提高管理效率。校园一卡通系统可以和学校的教学、科研等校内各部门原有的管理信息系统对接,使校内原有的业务和管理体系相对独立、互不协调的现象得到有效整合,为校内各部门的数据通讯提供了一个基础数据交换和共享的平台,规范了校务管理中的一些操作程序,减少了资源浪费和重复建设,同时也有效地促进了校内各部门之间的协同工作,实现了规范管理,也为领导决策提供了依据。[2]

(2)增收节支,为高校创造经济效益。一卡通系统身份识别和电子支付两大功能的同时实现,可以确保只有及时交纳学费的学生才能进行学籍注册、成绩登录以及享受其他公共教学资源,这样能够防止恶意拖欠学费及拖欠助学贷款等现象的发生,从而增加学校的事业收入。一卡通系统水控和电控两个子系统的应用,对学校水电费的支出起到了有效控制。系统实现了财务统一管理,各类财务收费业务直接刷卡在校园一卡通网络系统上操作,最大限度地减少了现金流通,有效避免了乱收费、私设小金库等现象的出现,同时可加速资金周转效率。有利于加强学校财务收支两条线的管理,对规范学校财经秩序、提高工作效率、促进管理水平有重要作用。

三、一卡通在数字校园中的定位

数字校园的信息建设分为两大类,即数字校园基础设施和数字校园应用系统。[3]数字校园基础设施的建设包括网络、硬件、基础软件和公共平台;应用系统包括教务系统、人事系统、科研管理系统、后勤系统等。对于高校校园网中不同的应用系统来说,各个系统都有自己独立的用户管理和权限管理系统,即拥有自己独立的认证和授权方式。为了消除这些信息孤岛和应用孤岛,信息资源的整合和应用整合,是目前校园网发展的目标之一。一卡通平台对IC卡进行管理,实现IC卡的各种功能,为使用IC卡的应用系统提供公共服务,因此,一卡通应当作为数字校园的基础设施,而不是简单的应用系统。[4]

四、一卡通的数字化校园资源整合

1.一卡通的建设模式

在高校数字化校园的发展过程中,校园一卡通的应用越来越广泛,在一卡通建设的过程中,不可避免地要实现和数字校园其他应用系统的整合。因此,整合方案应当遵循以下原则:

(1)一卡通的建设不能破坏现有数字校园的架构;

(2)一卡通的建设能够提升现有数字校园的应用,同时要提供完备和标准化的公共服务。[3]

基于上述原则,提出了一卡通的“1+X”建设模式。[5-6]一个数字化基础平台:以校园一卡通系统为基础,构建统一的身份认证平台、统一的数据交换平台、统一的开发管理平台,以缩短开发过程,减少费用。X个应用系统:包括校园网全部的应用子系统、一卡通的若干子系统。

2.整合的一卡通架构

在完善的数字校园中,校园网是校内应用和数据交流的基础。一卡通的身份认证业务和数据可以通过校园网来传输。由于一卡通具有消费的功能,需要处理大量的财务数据,相对于采用基于校园网的虚拟专网,一卡通物理专网能够更好地保证财务应用和数据的安全。[7-9]一卡通平台是校园卡的主体,主要实现对一卡通的卡务管理和财务管理,并提供基于IC卡的身份认证服务和消费服务。整合后一卡通的数字校园架构如图2所示。[3]

五、结束语

越来越多的高校开始建设和应用校园一卡通,如何将一卡通集成到数字校园的架构中,一直是一卡通建设过程中不断探讨的问题。在一卡通建设中要明确以教学信息化为核心,选择先进的面向服务的技术方案,还要选择熟悉高校业务、具有雄厚技术力量、拥有丰富成功案例的供应商。将一卡通作为数字校园的基础设施,通过一卡通平台能很好地解决校园各类网络应用的统一身份认证、数据同步、用户权限管理等问题,并对各种资源有效整合、优化,实现资源的有效配置和充分利用。这种整合方案能够在保持现有数字校园架构的基础上,用较小的建设成本,发挥校园一卡通的更多功能,以改进校务管理和后勤服务,降低教学和管理成本,提高各种管理和服务工作的效率。

参考文献:

[1]北京信达斯麦特高新技术开发有限公司.校园一卡通网络信息管理系统[EB/OL].http://www.smart-leader.com/doc/smartykt.doc.

[2]顾金娣,席琳琳.校园一卡通系统的应用与思考[J].上海第二工业大学学报,2005,22(3):71-76.

[3]张兆雷,杜炤,佟秋利.数字校园和一卡通集成方案研究[DB/OL].http://www.cic.tsinghua.edu.cn/upload_file/_temp/1234753098111/ 1234753098111.pdf.

[4]苏文胜,马千军.基于数字化校园的校园一卡通构建[J].武汉理工大学学报.2005,27(1):99-102.

[5]段智敏,王如龙等.基于一卡通的数字化校园资源整合研究与实现[J].计算机工程与科学,2008,30(1):8-11.

[6]裴沛.校园一卡通在数字化校园整合中的关键技术研究[DB/OL].中国教育网.http://www.edu.cn/li_lun_yj_1652/20080430/t20080430_294268.shtml.

[7]卢璐,姚水林.基于校园网的一卡通设计与应用[J].科技情报开发与经济,2006,16(24):257-258.

[8]章志勇.基于校园网的一卡通系统的设计与建设[J].(中国)教育信息化,2006(5):11-12.

[9]李相汝,马琳,赵浩婕.一卡通与校园网的融合及安全[J].安阳工学院学报.2006(4):67-68.

(编辑:金冉)