基于ＥＲＰ环境下的网络财务

　　【摘 要】 传统的ERP系统实现了企业内部财务资源的整合与管理，而近年来Internet技术的不断发展为财务管理的网络化提供了技术支持。网络财务作为ERP系统中财务系统在网络应用中的延伸，其应用前景相当广阔。本文就ERP环境下的网络财务展开研究，提出了一种模型并就实施过程中出现的问题进行了相关的探讨。
　　【关键词】 网络财务； 理财柔性； 企业资源计划系统
　　
　　随着企业市场化程度、全球化程度的不断提高，对信息化的需求也越来越高。自从20世纪80年代我国开始企业信息化建设以来，这个产业已经具有了一定的规模。ERP项目的实施为企业价值的提升做出了重大贡献，财务系统作为ERP系统的核心组成部分更是发挥了不可替代的作用。随着Internet的不断发展和普及，企业对财务系统的要求在不断扩展，网络财务便是其发展的产物。
　　
　　一、网络财务的概念
　　
　　在以网络化、数字化、信息化为3大特征的信息时代，如何迅速地获取有价值的信息和做出相应的决策成为企业能否发展的关键。传统的ERP系统基于C/S（Client/Server，客户机/服务器）结构，在信息处理的实时性和互动性方面存在不足，网络财务作为ERP系统中财务系统在网络应用中的延伸，是一条能够迅速获取信息，感知外界环境变化和觉察客户需求并作出及时反应的“数字神经系统”。
　　自从我国著名的财务软件企业用友集团于2000年提出“网络财务”这一概念以来，围绕“网络财务”的概念和实施过程的讨论从没有停止过，并引发了各个软件企业为抢占市场而进行网络财务软件设计和研发的竞争。“网络财务”的概念是基于Internet/Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作（如远程记账/远程查账/远程审计/远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够进行电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，也是一种新型的管理信息系统。
　　
　　二、网络财务的特性
　　
　　（一）信息的集成和共享
　　由于是建立在ERP环境之上的网络财务，在企业内部通过ERP系统已经实现了物流、资金流和信息流的集成。高度集成的信息在企业的物料系统，销售系统、生产规划系统等部门自由流动，集成的信息在各个部门的共享中为企业创造价值。而基于Internet/Intranet技术之上的网络财务可以使财会人员在一个开放的网络上处理各项财务信息，获取的信息更加多样化，实效性也有了根本性的提高。通过信息的高度集中，达到信息共享、信息透明的目的。同时，将各分散在各部门的财务信息集中起来有助于企业高级领导的决策分析，又形成了企业的集中管理。
　　
　　（二）业务的协同
　　财务与业务的协同一直是企业管理工作中重要的环节。网络财务是基于互联网、内部网以及电子商务为背景的在线理财活动，它的发展使得财务与业务的协同得以实现。主要包括三个方面的协同：一是与内部业务的协同，如网络采购、网上营销、网上考勤、网上进行工资核算、决策预算等。在企业ERP系统流程中，物流、资金流和信息流相互协调，一旦产生财务信息，财会人员就可以在任何地方通过网络平台了解到，可以及时对信息加工、处理并反馈给ERP中的其他系统。二是与供应链的协调，如网上询价、网上催账等。ERP系统中有供应链管理系统，通过网络财务可以就供应链中产生的财务信息及时进行处理，而这种处理突破了时间和空间的概念，其效率也有很大的提高。显然，企业的供应链也成了基于网络的供应链，只有通过网络财务的协同才能发挥最大的作用。三是与社会各部门的协同。如网上银行、网上保险、网上审计、网上报税等。协同业务从本质上延展了财务管理的能力和质量。
　　
　　（三）理财的柔性
　　企业理财系统柔性是企业快速而经济地处理理财活动中环境变化或由环境变化引起的不确定性的能力，环境变化和企业理财系统的不确定性是柔性存在的前提。一方面，网络财务扩展了财务管理的空间。网络环境下，任何的物理距离都成为了鼠标距离，财务管理可以延伸到世界的任何角落，使得远程处理和集中式管理成为现实。企业由传统的ERP系统中关注内部财务资源转为更多关注整合企业外部财务资源。网络时代的企业更多依赖与客户、供应商和行业经济，区域经济甚至是全球经济的变化。企业网络活动的增多，必然伴随着财务活动的增加，网络财务便为企业处理财务信息提供了更为方便的渠道。另一方面，网络理财以其全新的运作方式提升了财务管理的效能。市场经济条件下，企业经营所面临的市场竞争要激烈得多，风云变幻的市场环境要求企业具有面对和处理突发事件的能力。网络财务通过网络化的理财和各种在线活动可以使企业财会人员能够在任何地方以最快的方式了解到关系企业经营和管理的信息。各种财务危机都可以通过网络及时地传达给企业的决策管理者以便做出针对性的对策，各种好的市场机会也能被及时发现并运用给企业创造价值。
　　
　　三、基于ERP环境下网络财务模型的构建
　　
　　（一）ERP系统简介
　　ERP系统的概念是由美国Garter Group公司于20世纪90年代初提出来的。企业的所有资源简要地说包括物流、资金流和信息流，ERP即全面集成管理这三种资源的信息管理系统。概括地说，ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想全面地集成企业所有资源，为企业提供决策、计划与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台，其核心思想是实现对整个供应链的有效管理。ERP系统包括销售、运筹系统，物料管理系统，生产规划系统，企业管控系统，人力资源系统和财务会计系统等。随着IT技术的飞速发展和网络通信技术的应用，ERP系统逐渐采用客户/服务器体系结构和分布式数据处理技术，支持Internet/Intranet和电子商务，还能实现在不同平台上的互操作。通过以财务会计系统为核心对企业的相关业务活动进行控制和实时做出决策。图1即ERP系统中财务系统与其他子系统模块之间的关系。
　　
　　
　　（二）基于ERP环境下的网络财务模型的构建
　　要建立基于ERP环境下的网络财务模型，财务系统要不仅能够作为ERP系统的核心部门对企业内部经营活动产生的财务信息进行集成管理，还要建立与外部网络的无缝对接。通过对接将企业财务活动的平台转移到网络平台上，这种转移不是简单地将企业ERP系统中的财务系统接通网络，而是一种新型财务活动即网络财务系统的诞生。无论是操作处理上，还是管理思想上都发生了深刻的变化。建立基于ERP环境下的网络财务管理模型如图2所示。
　　
　　（三）建立基于浏览器/服务器的三层C/S体系结构
　　在企业内部实施的ERP系统将企业的供应链系统整合在一起，企业内的物流、信息流、资金流在基于Intranet的内部网上流动共享。而网络财务的平台是一端连接着企业的ERP系统，另一端是建立在Internet平台上的，传统的ERP中财务系统平台已经不能适应网络财务的要求，迫切需要经历从C/S（客户机/服务器）的主从结构到灵活的三层结构体系的重大演变。所谓三层体系结构就是将客户机/服务器系统中各系统部分分成三层服务（客户服务器、中间层服务器和数据库服务器）的一种技术体系。运用此技术，即将具有三层C/S结构的应用系统和Internet连接，在系统的前端可利用Internet的浏览器，系统的后端可增加Internet的服务器即基于浏览器/服务器的三层C/S体系结构。前端客户服务器负责普通用户的存取数据操作；中间层服务器存储应用程序及处理事务规则，响应客户端请求并验证，完成与数据库服务器对话；后端服务器负责对中间层的请求回答并对网络数据库进行维护。这样的三层体系结构可以确保网络财务对内能够实现数据的完整传输及管理，对外可以有一个安全的网络应用环境。
　　
　　
　　（四）建立数据备份和恢复机制
　　建立数据备份和恢复机制，一方面基于ERP环境下的网络财务模型建立以后，由于其所处的内网与外部网络相连，来自外部的威胁会更多，网络的中断或病毒的入侵都会造成数据的丢失；另一方面由于需要对数据库中的数据定期或不定期地按需转储以及由于计算机硬件、软件故障，操作员的失误以及故意的破坏都会影响数据的正确性，甚至造成数据库部分或全部数据的丢失。为此，数据库管理员（DBA）必须定义和实施适当的备份和恢复策略，周期性地转储备份数据，维护日志文件。一旦发生意外，DBA能够在最短的时间恢复到某一正确状态，不至于影响ERP系统的正常运行。
　　
　　（五）建立基于XBRL的网络财务报告体系
　　可扩展商业报告语言XBRL是目前应用于结构化信息处理技术，尤其是财务信息处理的最新标准和技术。企业的各种信息，特别是财务信息，都可以通过XBRL在计算机互联网上有效地进行处理。在ERP系统内部的企业活动中产生的财务信息可以及时地传达到网络上，且一旦输入了信息，就无需再次输入，通过XBRL就可以很方便地转换成书面文字、PDF文件、HTML页面，或者其他相应的格式。企业财务人员在任何地方通过网络都可以查询到各种财务信息，可以方便地进行各种财务分析。同时应用XBRL技术后，无论是对外或对内的财务报告都有相应的样板格式，需要编制时，只需套用就可以随时生成基于XBRL格式的财务报告。
　　
　　四、ERP环境下网络财务实施过程中存在的问题
　　
　　（一）安全问题
　　任何系统的实施都会有风险，ERP实施的过程中需要各个子系统的相互协同，每一个子系统的安全隐患都会影响整个系统的运作。而在ERP环境下实施网络财务时面对开放式的网络风险会更大，安全问题也会更加突出，主要体现在以下几个方面：
　　1.数据安全问题。ERP环境下网络财务实施中的数据安全涉及系统中的软件、硬件、运行环境的安全问题以及计算机犯罪、计算机病毒、计算机管理等一系列问题。无论是ERP系统内部的数据还是来自于Internet数据都有可能被破坏、被篡改和被盗用，这些数据一旦遭到毁损，必将对企业造成各种直接或间接的损失。
　　2.系统安全问题。系统安全主要是防止各种非法用户对网络化系统的入侵，对于那些安全性能不是很好的计算机系统，外部人员可以轻而易举地侵入内部网络对系统进行破坏或是造成数据的毁损。
　　3.通信安全问题。通信是系统安全控制中的极为脆弱的一个环节。非法用户或通过盗取企业员工的用户名和密码的人都可以直接截获以无线电形式传送的无线电波，也可以将终端传达到传送数据的线路上，通过伪装成连接到系统上的真正用户，对各种财务或非财务数据进行增删修改。这种情况就需要对数据进行加密，将数据转换成对非法用户无意义的形式，然后在网络间传送，达到对数据的安全传输。
　　
　　（二）网络财务报告问题
　　目前对网络财务报告的相关讨论比较多，主要是对网络财务报告的各种形式以及发展的趋势进行研究和展望。可以说我国的网络财务报告还处于发展阶段，可以分成自愿阶段、引导阶段和强制阶段。我国的企业还基本处于自愿引导阶段，一方面国家鼓励实施了企业信息化的企业在网上披露各种财务或非财务信息，发布各种网络财务报告，并对各种信息的发布进行相关的引导；另一方面国家正在积极试点就网络发布财务报告进行规范，并计划在适当的时机强制企业发布网络财务报告。上文已经谈到了建立基于XBRL的网络财务报告体系，其技术或发布机制基本成熟，且确实能够给ERP环境下的网络财务实施带来极大的便利，但其广泛推广实施还存在一些困难。我国市场上对基于XBRL的网络财务报告需要发布的内容、发布形式以及是否需要注册会计师审计等各种问题还处在讨论和征求意见的阶段。发展前景已经能够显现出来，并希望基于ERP环境下的网络财务报告能尽早地实施和应用，对我国的企业发展提供一个新的展示平台。●
　　
　　【参考文献】
　　[1] 杨周南.会计信息系统.首都经济贸易大学出版社，2003.
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　　[3] 李萍，胥璞.基于Internet/Intranet技术的网络财务[J].中国管理信息化，2007.4.
　　[4] 刘国英.基于XBRL的网络财务报告模式分析与展望[J].中国管理信息化，2007.4.
　　[5] 王衍.集中与协同——网络财务的精髓[J].财经论丛，2003.11.