当然,查利·费尔德所担任的CIO和所推行的举措,都是在国际公司。在中国,这条原则适用吗?AMT咨询告诉我们,他们将这些原则与特步副总裁、CIO吴联银博士分享的时候,大家对一些问题有着很好的共识,AMT与特步一起,推进了这个举措
特步(中国)有限公司是综合开发、生产和销售运动鞋、服、包、帽、球、袜的大型体育用品企业。从成立至今,业务高速发展,管理复杂程度不断增加,出于对IT技术应用的需求,公司IT建设的投资持续增加。但是,一直以来公司关注的是业务,基本是以各业务部门对IT的需求为主导来建设IT系统的,导致IT建设各自为阵,IT系统中“信息孤岛”现象严重,信息不共享。IT投资成了特步“乱花钱的孩子”——只见投资,不见效果。IT建设、IT人员(分散在各个业务部门)的管理成为特步最头痛的事情,IT建设一度陷入瘫痪状态,公司高层对此也是一筹莫展。
AMT咨询针对这种情况,结合特步作为新兴民营企业的特点,确定了特步的IT规划方案。果然,IT不再是特步乱花钱的孩子。
明确方向,支撑战略,制定蓝图,持续优化
基于特步未来3~5年的发展战略制定IT战略,明确业务发展方向、IT建设方向和IT技术发展方向,并且该方向是可以每年根据业务发展的需要作更新的。“对IT进行更新,就像对人们已经安居其中的主要城区进行修缮一样。这样的工作要求我们制订一个计划,使整个IT部门在数年之内专注于企业的最高目标,为降低近期成本进行合理的投资,并为长期的系统更新和价值创造制订一个详尽的蓝图。”
凝聚共识,提升管理,实事求是,消除孤岛
从公司高层方面达成业务管理和IT投资的共识。“摒弃众多只应用于各个部门(人力资源、会计等部门)之内的垂直式数据孤岛,取而代之以一个服务于整个企业的水平式技术平台。这种做法,相当于在城市规划中选择标准尺寸的管道和连接件。”
IT规划,既是一个成果,也是一个过程,是对企业战略、组织、流程、数据/信息,情报、应用系统和信息技术的系统性的思考,以达成共识、降低风险、节约成本。制定IT规划的过程,是公司上下对“IT支撑管理”的沟通、碰撞。IT规划项目及其团队,是管理信息化的播种机、宣传队、开路先锋。
组建部门,绩效导向,规避风险,逐步落实
这是对IT建设蓝图、实施策略、资源计划和责任人的落实与跟进。因为“不能把IT与其他部门区别开来,另眼相待,也不能把它看作各个群体的松散联盟。相反,它是作为一个团队发挥功效的,并遵照企业的绩效标准来运行。”对于特步而言,IT规划如何才能落到实处?关键是找对人做对事,得到高层支持。
如何把IT规划落到实处,是对特步的一个巨大挑战。规划和执行还有很大的距离,需要艰苦的努力才能做到,除了在规划过程中让大家充分理解并达成共识外,在执行过程中还要把握三条原则,避免一个误区。三条原则是:项目值不值得做高层说了算;项目做什么内容业务部门说了算;项目如何做IT部门说了算,不要把所有的问题都压到CIO的头上。一个误区是:希望把IT系统建设各方面都想得清清楚楚、明明白白之后才动手。
特步IT蓝图的设计和实施,解决了公司IT建设方面的沟通、协调和决策问题;同时,基于公司战略的IT蓝图方案有效解决了IT建设计划和落实问题。在这个过程中,关键经验是IT蓝图充分结合企业的特点,才能打造IT建设的新篇章。
公司高层的充分参与和积极推动,保证IT战略与公司发展战略相匹配,是IT规划方案能否落地的关键。
IT要想成为不乱花钱的孩子,就需要遵循“由内而外”的原则,即IT投资要以业务部门的需求为主导,而不是以IT技术更新的方向为主导。
参照行业内外的成功经验非常重要。在整个方案的设计和实施过程中,特步高层投入大量的时间参与,提供了整个方案的核心思路,而外部的专家则从行业角度、工作的方法论上提供指导,这是成功的关键要素。
要根据企业实际情况,实事求是,总体规划,分步骤和阶段逐步实施。我们遵循实事求是的处事原则,来制定IT蓝图,并且要求特步每年根据业务发展的变化对蓝图和实施策略进行调整,以确保IT投资成本最低的同时能够满足业务管理的需要。
IT建设需要有一个强有力的领导者和一个对业务和IT都熟悉的IT部门。“事实上,IT能否起到应有的作用,与技术本身并没有多大的关系。与企业的其他部门一样,IT的运行也需要条件:充满才华的领导、出色的执行、有动力的员工,以及高层管理人员细心的关注和较高的期望。”
中国民营企业管理能力和功底是相对较弱的,不过,特步最终形成了IT规划的“为战略服务,业务导向,三大阶段,十八项内容”标的,看来这些原则在咨询公司的帮助下,也能够适应中国国情和企业要求。