池海宏
升职是每一个年轻人进入职场后梦寐以求的事,它意味着薪水的提高、精神需求的满足、社会地位的提升,也意味着今后将肩负更重的责任,完成更难的任务。升迁过后,有的人顺利过渡,完成了从一般员工到管理者的角色转换;有的人则在转换初期面临种种困难和挑战,面对新的身份茫然不知所措。其中,如何处理、调整与原来同事之间的关系,是新晋升管理者绕不过去的一个大问题。
[案例1]
每年年初,大鸿公司都要做一些人事调整,有提拔的,也有平调或者降职的。原市场部经理被平调到其他部门,员工王平则被提升为这个部门的经理。王平以前是市场部的一名普通员工,因为工作表现突出,被提拔到这个职位上。现在他手下的员工,都是以前在一起工作的同事。虽然升了官,但王平与他们一直保持着哥们儿关系,没有一点架子。大家也很买他的账,很支持他的工作。可是最近,员工小李(当然也是“哥们”之一)经常迟到早退,工作中还连续出现几次差错,在部门里产生了不良影响。王平实在看不下去,就以上司的身份批评了他一顿。
第二天,他路过办公室,听小李在抱怨:“真不知道经理是怎么想的,前天下班时,他还和我们一块儿出去吃饭,像以前一样有说有笑的。可昨天他把我叫到办公室劈头盖脸地训了一通,说我不能因为私事影响工作。他一会儿把我当朋友,一会儿又要做我的老板,我真不知道该怎样跟他相处了。过去我们的关系多铁啊,现在他升官了,却这样对待我们,太让人失望了。”
“算了吧,”一个叫阿丽的员工安慰道,“人家现在是经理了,身份不一样了,咱们和他不能再像以前那样随便了,得保持点距离,说话也得小心啦。”
“是啊,以后得把人家当领导看啦。”小李叹了口气。
从那儿之后,小李对王平敬而远之,每天就是例行公事地寒暄问候,玩笑也很少开了。
王平感到很迷茫,怎样才能扮演好“朋友”和“上司”的双重角色呢?
[职场专家建议]
1、作为管理者,和下属的关系可能不像做同事时那样亲密,这种变化是不可避免的。新上任的部门经理对此要做好充分的心理准备,忍受所谓的“孤独”。
2、上下级的关系还是职业一些较好,如果和下级关系过密,有时会影响管理工作的开展和公司政策的实施。
3、要学会管理原来的同事和朋友,处理好双方的关系。
首先和大家坦诚相见,暗示大家对今后的关系进行重新定位,将工作和友谊分开。工作上的事公事公办,工作之余还是好朋友,仍然可以维持以往的聚会和社交活动,关键是取得大家的理解。
其次要坚守管理人员的职责,先清晰地向下属说明你对他们的期望和要求,并告知对他们工作的评判标准,对那些按照要求完成工作任务的员工给予奖励,反之“按章处罚”。绝不留情。在这里,一视同仁很重要,不能因为某些员工是朋友就搞特殊。
第三,和朋友的相处过程中不能公私不分,尤其是不能泄露企业的机密信息,否则就会带来许多不必要的麻烦。下班后跟朋友在一起,话题可以集中在家庭、户外活动、旅游、国家大政方针等方面,少谈办公室政治。如果员工问起公司的秘密,一定要巧妙地回避。
第四是要谦虚谨慎,经常主动与原来的同事进行沟通,不要等到产生巨大的隔阂时才去补救。
4、保持友谊固然重要,但受人欢迎并不是最主要的目标,业绩和团队的进步才是最重要的,因此要充分发挥管理的作用,让部门成员能够在各自的岗位上得以发挥自己的长处。与此同时,还要“铁面无私”地调整不称职的员工,哪怕他是以前的朋友。但是,这一切一定要做到公事与人情兼具,不能生硬冷酷,否则你就有可能被下属们视为“冷血动物”了。
[案例2]
原设计部主管跳槽后,能力突出、人又老实的员工高飞被提升为新主管。在此之后的几个月里,高飞工作得比以前更辛苦、更忙碌了,凡是难度大的设计课题,她都抢着干,还经常帮助别的同事进行设计。天天加班加点,累得腰酸背疼。虽然这样,设计部的同事们却并不领情,还在背后说三道四:“有本事,就把设计部的任务都拿去自己做啊!”“既然是人家升职,说明人家工作能力强,自然是看不上我们的作品啦!”高飞原来的工作热情还蛮高,可听到下属这样评价自己,不免心灰意冷。她怎么也想不通——自己辛辛苦苦地工作,怎么反倒成了众矢之的,面临这样尴尬的局面呢?
[职场专家建议]
1、首先要明确管理者和普通员工的区别。管理者的主要任务是制定工作目标,带领团队成员按时完成工作任务,管理者的工作对象更多的是“人”,而不是“物”。从某种意义上说,建章立制,沟通协调,激励士气比完成具体的技术工作更为重要,因为那是普通员工应该做的事。高飞应尽快认清这一点,给自己重新定位,迅速完成由技术骨干到管理者的角色过渡。
2、一个人的时间和精力是有限的,作为管理者,不可能也不应该事必躬亲,而应当充分信任下属,放手让下属去做。你的任务是实施过程监控,尽量减少失误。退一步讲,即使出现失误,只要不是“致命的错误”,也未必完全是坏事,你可以就此“锻炼队伍”,让你所领导的部门在失误中成长,变得成熟。
3、本部门中有些人自认为比你更胜任主管职位,他们在竞争中失败后,可能会找机会刁难你,发泄怨气。对待这些人,要主动与他们改善关系,多征求他们的意见,表示对他们的尊重和信任,逐渐化解他们的怨气,调动他们的积极性。
4、与同事们进行沟通时要注意技巧,先肯定对方的想法,尤其是那些很有创意的地方,然后再说自己的修改意见及依据,说服对方以后让对方自己去改,而不是越俎代庖。《老子》中有一句话说得好:“代大匠斫,希有不伤其手矣。”意思是说,人各有长处,你若是自不量力,或是不信任别人,亲自操刀,反倒会让自己伤了手。
没有人天生就是管理者。处理与以前的哥们、今天的下属的关系,并不是一件轻松的事。可话又说回来,只要你能端正心态,用自信、知识和成熟的人际交往技巧带好团队,你就会在很短的时间里从普通员工“变身”为成功的管理者,赢得下属的支持和上级的信赖。