摘要:在物流企业人力资源管理工作中,培训是一个重要的职能。培训能使员工以学习、训练等方式提高工作能力、知识水平和促进潜能发挥。物流企业加强人力资源培训工作需要从管理者、培训部门和员工个人三方面入手。管理者要形成具有特色的培训政策和制度、加强培训控制,建立严格的培训评估体系和营造互助气氛;培训部门应该制定培训计划培训中要注意按照成人学习的特点改进教学方法;受训员工应树立正确的培训观念、与企业建立相互忠诚的模式。
关键词:人力资源培训 物流企业
中图分类号: F272.92 文献标识码:A
在物流企业人力资源管理工作中,培训是一个重要的职能。物流企业员工培训是指物流企业为了实现自身和工作人员个人的发展目标,有计划地对全体工作人员进行训练,使之提高与工作相关的知识、技艺、能力,以及态度等素质,以适应并胜任职位工作。其主要内容大体上可分为物流知识培训、物流操作技能培训和心理素质培训三种。 培训能使员工以学习、训练等方式提高工作能力、知识水平和促进潜能发挥,最大限度地使员工的个人素质和工作需求相匹配,进而促进员工现在和将来工作绩效的提高。因此,可以说培训是一系统化的行为改变过程,这个行为改变过程的最终目的是提高员工工作绩效的提高,员工工作绩效的有效提高就是培训投资的回报。有效解决物流企业的人力资源培训问题,需要全体员工的努力配合,真正落实物流企业的培训计划,将计划付诸实施,避免培训流于形式。总体来说,物流企业加强人力资源培训工作需要从管理者、培训部门和员工个人三方面入手;
一、管理者的任务
物流企业管理者在改善物流企业培训现状方面的主要任务是制订培训政策制度及营造合作的气氛。其主要包括以下几点:
1.形成具有特色的培训政策和制度。要想培训活动深入持久地开展,提高培训投资回报率,就有必要形成公司的培训政策,并以规范化、系统化的科学合理的制度来保证。物流企业的培训制度主要包括培训管理制度、物流企业培训部门的管理功能及各岗位职责、员工培训细则及培训档案管理制度等。
2.加强培训控制,建立严格的培训评估体系。物流企业应建立培训跟踪系统,对培训的全过程进行监督控制,保证培训按照培训计划顺利进行,实现预期的培训目标。当培训出现偏差,培训跟踪系统应能够及时察觉,并根据发生的问题迅速作出决策,纠正偏差。培训跟踪系统不仅要重视事中的控制还要注意事前的控制,在问题出现之前就要做出准确的预测,做到防患于未然。
3.营造互助气氛。如果缺少同事和上级主管的支持,受训员工很难将改变工作行为的设想转化为现实。受训员工回到工作岗位后直接主管要为其提高将培训成果应用于实际工作的机会和条件,应委以更多的责任。各级管理者都要关心培训,营造互助合作、学习上进的工作氛围。每个管理者都应清楚:下属的成长是上级的重要业绩。
二、培训部门应该采取的措施
培训部门OBEcMMneoMsuVw4zNmu4xg==应该根据物流企业的培训制度制定培训计划,承担教学任务。培训教师应首先根据受训员工的实际情况制定可行的教学计划,然后根据教学计划对员工实施培训。其重点有以下两点:
1.制定培训计划。有效的培训计划包括以下几个方面:一是培训需求的分析。这一分析要从三个层面进行,即组织受训需求分析、工作培训需求分析和员工个人培训需求分析。培训需求主要确认员工实际工作行为或绩效与物流企业所期望的工作行为或绩效是否存在差异、差异的大小及是否可以通过培训有效减少差异。二是培训方案的制定。包括培训目标的制定,培训内容的确定,培训时间、培训地点、培训教材及培训师的确定,培训方法的选择等。其中培训目标的制定是关键工作,培训目标指的是培训项目所期望得到的结果,它描述了所需掌握的技能、知识和所需改变的态度,同时,它也是进行培训效果评估的标准。培训方法的选择,依据物流企业的实际情况而各有差异,物流企业可以有选择性的进行组合。三是培训的实施,即培训工作的实际展开。经过培训需求的分析及培训计划的制定后,接下来的工作便是进行具体的培训工作。最后是培训效果的评估。造成物流企业培训现状不佳的原因之一便是培训效果无法确定,或培训无法达到预期效果。所以培训之后进行效果的评估,对于物流企业做好培训工作至关重要。培训的评估主要依据反馈、学习成果、行为改变和结果这四种基本的标准。
2.培训中要注意按照成人学习的特点改进教学方法,加强实践环节,根据“学以致用”的原则,用教学时间的一半用作讲解问题或演示,剩余一半时间给学员用来讨论或实践,学员实践应在教师指导下进行,以便及时总结、巩固和提高。这种互动式的培训方法为接受培训的员工创造了参与和实践的机会,使他们在实践中加深了对所学知识的理解,提高了运用知识解决问题的实践能力。
三、从受训员工入手
物流企业与员工的成长、发展是相互作用、相互促进的。培训作为一个互动的过程,既需要作为管理一方的管理者及培训部门的参加,更需要员工的积极投入。这需要做到以下三点。
1.建立相互忠诚的模式。只有当员工的个人目标与企业目标高度一致,才能达到和谐发展,一方面组织实现自己的目标;另一方面员工在物质及精神方面得到满足。因此,物流企业与员工应建立一种相互忠诚的模式,物流企业首先尊重员工,在实现组织目标的同时尽量满足员工的个人需求;而员工也应该有良好的职业素质,使个人目标向企业目标靠拢,为实现组织目标而努力工作。二者是统一的,应该相互影响、相互促进。
2.受训员工应树立正确的培训观念。员工培训的着眼点是员工知识、技能的获取以及态度的改善,并因此带来的工作效率的提高。受训员工参加培训的动机不纯,无论是对组织还是对个人都没有好处。也许有的员工可一时借助文凭得到晋升的机会,但从长远来看,员工发展如何归根到底还是取决于其本身的能力与素质。
3.选择适合员工的培训方式。物流企业培训是一项在时间和金钱等各方面花费都比较大的工程,在企业实际工作中,对不同人员的素质提高也有轻重缓急,同时,企业培训的对象主要是成年人,且成年人一般都具有一定的社会经历及成熟的思维能力。因此,为了最大限度地提高培训的投资效益,就必须根据企业发展的需要和个人发展的具体情况,合理地确定培训对象和选择培训方法和技术。培训的方法和技术很多,如课堂教学、视听技术(电视、录像、电影、录音带)、计算机辅助指导、情景模拟、学术会议与讨论、角色扮演、案例研究、高级游戏、讲座、多媒体技术、新员工培训等。
纵观现代市场经济的发展,不难看出,企业之间的竞争归根到底也是人才的竞争,从某种意义来讲,也是企业教育培训的竞争。未来物流企业,获得优于竞争对手的唯一途径,就是比竞争对手学得更快,掌握的知识和技能更多,重视教育培训、重视员工全面素质的提升和企业文化的认同,真正把企业建成学习型组织、学习型企业,通过提高企业凝聚力、向心力和核心竞争力,最终实现企业与员工“双赢”,是物流企业获得发展的最根本手段。物流企业要想尽快建立学习型组织团队,除了持续有效开展各类培训外,更主要的是必须通过各种手段在企业内部迅速建立起员工自发学习的组织氛围,帮助员工建立起“终生学习”的观念,变“要我学”为“我要学”培养员工自我提高的能力,通过员工价值的提升,以促使人力资源增值,从而最终实现企业的持续良性发展。
作者单位:南昌理工学院经管系
参考文献:
[1]郑晓明著.现代企业人力资源管理导论[M].北京:机械工业出版社,2002.56-63.
[2]蔡而迅.论民营企业的人力资源管理之核心[J].经济师,2