出版社成本核算浅析

　　摘要：出版成本是指为取得可为出版单位带来当期或未来利益的某种产品而付出的现金或现金等价物。本文就如何适应新形势、新会计制度的要求，提高核算效率，做好核算工作简述了个人的心得体会和经验总结。
　　关键词：出版；成本；核算
　　
　　一、出版成本的概念
　　
　　成本是一个较广的概念，泛指为获得所付出的，是因创造未来收益而发生的。出版成本是指为取得可为出版单位带来当期或未来利益的某种产品而付出的现金或现金等价物。对于出版社来说，收益产生收入，收入产生过程中，成本相应耗尽。具体来说出版社的图书成本是指为生产出版物、提供劳务而发生的各种耗费。
　　出版的主营业务成本由两大部分组成。直接成本和间接成本。直接成本是指可以分清哪一种产品耗用的，能直接计入该产品的成本对象，具体包括：审稿费、校对费、稿酬、租型费、编辑费、原材料及辅助材料费、排版费、印刷费等；间接费用是指不可以分清哪一种产品耗用的，不能直接计入该产品的成本对象，具体包括编录人员的人工成本、办公费、差旅费、会议费、资料费等等，这些费用必须按一定标准分摊后才能计入某一种产品的，出版业中叫编录经费。编录经费应该采用组合的分摊方法，可按总定价、总印张、销售收入等，用组合的比例来分摊，使每一品种负担的成本更趋准确性、合理性。
　　
　　二、 出版成本核算的流程
　　
　　出版社图书成本核算流程按照《企业会计制度》，流程如下：
　　支付稿酬、印刷费等直接成本，归集到“生产成本”科目下核算，销售图书，结转相应的成本。但在实际操作过程当中，印刷费、稿酬等等成本项目有时候基于各种原因，在销售收入形成以前尚未支付的，但产品已经销售出去，款项也已经到账了，在这种情况下，按照会计制度中权责发生制、销售与成本配比的原则，应以合同、委托付印通知单等为依据，计算应计入生产成本但尚未支付或者尚未取得结算发票的款项，用“应计生产成本”科目核算。
　　如何去适应新的会计制度的改革，把复杂的出版成本核算流程很好的运用与操作，现代科技力量的日新月异，人脑、电脑合二为一的新技术信息时代能给我们启示与帮助。
　　
　　三、 成本核算流程的电算化操作
　　
　　在市场竞争激烈，优胜劣汰的自然规律下，出版社为了适应市场的需求，也为了自身的生存，出版图书品种每日都在增长，各种数据信息也随之增加，财务人员手工的成本核算也已经被淘汰了，这完全适应了时代的进步。
　　但随着会计制度的日趋完善与合理，比例成本核算早已出台。各出版单位也能把应计生产成本落到实处了，体现了出版单位的财务人员能遵守国家财经法律法规，做好了本职工作。
　　我们如何与时俱进，如何完全利用计算机进行核算，不加任何人为的操控，如何轻轻松松的面对成千上万的图书销售，按比例结转成本等等呢？这里谈几点认识：
　　1.设计程序一，将上述8个成本核算二级科目固定在一定比例范围。范围可以设置大些，可以按上年度各成本项目占总结转成本的比例设置，比如上一年结转稿酬占总结转成本的比例为20%，那么稿酬项目可以设置为18%-20%，或更大的比例，可以按该类出版物性质的常规值设置，比如重印的教材教辅读物的制版费用可以设置为0，因为该出版物在第一次印刷的时候已经把制版费用摊销完了，等等。程序默认只有在一定的范围内有数值的出版物，可根据出版物销售情况相应结转销售成本。
　　2.设计程序二，对上述比例范围无数值的项目进行自动计提应计生产成本。可以按上年度各成本项目占总结转成本的比例，也可合同价或协议价。
　　3.设计程序三，点击已经计提了成本的出版物代号，系统能自动判断是少计提了成本，还是多计提了成本，并作相应的会计分录。
　　4.把各出版单位的发行软件和财务软件合并到同一个平台，并授权各级高层领导和中层干部乃至具体业务员、编辑人员，对各自领域的相关信息资料能及时获悉，及时了解市场行情、及时做出准确判断，调整出书思路，为出版社创造更大利益。及时、准确、完整地反应数据，现代企业信息平台化是必需的。对于财务部门更重要，能简化很多工序，解放劳动力。成本核算流程，销售清单的出版物名称与代码在报选题的时候就确定下来，一直使用到销售完毕，运用一书一号的原则，当业务员利用业务模块把销售清单的信息发送到财务模块时，计算机程序已经开始上述三程序的工作，判断项目是否完整，该计提成本的计提成本，到根据销售清单开具发票的时候，立即可以确认销售与相应的成本，并自动生成相应的会计分录，完全达到全自动化。
　　以上几点设想实际操作性较强，既适应新形势、新会计制度的要求，也为解放会计劳动力增加了现代化元素。
　　作者单位：广东省出版集团有限公司
　　参考文献：
　　[1]中华人民共和国财政部.企业会计准则讲解[M].北京：人民出版社，2007.