论高校图书馆学术图书采购难的原因分析及改进建议

　　摘要：从高校图书馆和出版社以及流通环节对高校图书馆学术图书采购难的原因进行了分析。提出了改进的途径：加强图书采购人员的业务培训、合理招标、疏通信息渠道、提高网络采购的比例等。
　　关键词：高校图书馆；学术图书；采购；流通环节
　　中图分类号：G253.1 文献标识码：B
　　
　　自从高校扩招和评估标准出台以来，高校图书馆的中文图书年采购量一路飙升，高校图书馆在图书馆界中文图书采购市场中占据很大份额，出版界对这块市场的关注也随之升温。每年各种为图书馆量身打造的采购会琳琅满目，令人目不暇接。然而，高校图书馆对市场的情况却并不十分满意，相反总是抱怨品种不够丰富，学术类、专业性质的图书采购尤其困难。与此同时，出版社也对学术图书的销路发愁，他们已经尽可能地向图书馆宣传自己的图书信息，并且积极地参加各种为图书馆准备的现采大会了。尽管如此，有些学术书还是常年堆积在库房中，学术类图书卖不出去而亏本的例子比比皆是。出现上述情况的根本原因，就在于学术类图书的采购流通环节出现了信息失真的现象。
　　高校学术图书采购工作的质量好坏直接关系到学校图书馆的建设，关系着整个学校教学水平和科研能力的提高。众所周知，“图书馆作为高校的文献信息中心，是教学、科研的重要基础部门”，目前，它“已成为高校办学的基本条件”。而馆藏图书是图书馆对外服务的基础和保障”。[1]馆藏图书的数量多少、质量的好坏及门类是否齐全等又直接取决于图书馆的图书采购工作。虽然高校的图书采购工作是如此重要，但是目前学术图书仍存在采购与发行环节脱节的现象，导致高校图书馆难以采购到合适的学术图书，该问题的严重性不容忽视。
　　
　　一、高校学术图书采购难的原因分析
　　
　　高校的学术图书采购难的原因可能主要在于以下几个方面：
　　 第一，图书采购人员素质不高造成高校学术图书采购工作质量难以保证。“图书采购人员是图书馆的半个当家人”，“图书采购质量好坏与采购人员素质直接相关”。[2]但是，当前我国部分高校的图书采购人员素质是不高的，表现为观念陈旧，专业知识结构狭窄落后，外语水平低下，收集信息能力较弱，有的甚至缺乏基本的职业道德素养，被非法书商的蝇头小利所诱惑，进而与其勾结起来，采购了一些质量低劣、内容平庸乃至重复的盗版书籍或非法出版书籍。
　　第二，图书出版及销售市场的混乱使得高校学术图书采购工作难度增大。随着市场经济的发展，出版社日益增多，图书的种类、版本也随之增加，但良莠不齐，盗版书、非法出版物等充斥图书市场，造成了采购人员的视觉混乱，加大了鉴别选购的难度。同时，图书发行、销售的渠道也逐渐增多，在利益的驱使下，一些书店或经营者会通过“贿赂”高校学术图书采购人员而实现其推销目的，致使一些质量低劣、内容平庸、用处不大的盗版书、重版书、非法书出现在高校图书馆，“造成购书经费的浪费，使本就有限的经费显得更加捉襟见肘。”[3]
　　 第三，图书馆的信息收集方式存在问题导致信息收集与出版界的现实情况出现不同程度的脱节。大部分的图书馆仍然沿用过去的采购模式，还停留在对自身的采购业务范围进行钻研，而忽略了对出版界生产和销售模式的了解，以至于信息收集与出版界的现实情况出现不同程度的脱节。正如刘兹恒教授所指出的那样，相对于很多中央级大出版社来说，广西师范大学出版社只是地方上的一个小出版社，但是经过几年的发展，广西师大出版社出版的人文类图书对于研究和学习社会人文学科的老师及学生来说，却是不能不看的。又如，机械工业出版社从前是机械工业方面的出版社，而现在在计算机出版方面也是国内出版界的佼佼者。如果图书馆不能及时掌握这些出版格局的变化，还停留在过去对于出版界的认识上，收集到的信息只能是残缺不全的。
　　
　　二、改进高校学术图书采购工作的思考
　　
　　针对上述高校学术图书采购工作中存在的主要问题，应采取的措施有：
　　第一，加强图书采购人员的业务培训以提高其素质，保证图书采购工作的质量。首先，要高度关注图书采购人员的思想素质，培养良好的职业道德，使其牢固树立“以人为本”的全新理念，以经得住市场经济的考验；其次要构建合理的知识结构，积极拓宽自身的知识面，对校内的各学科和专业的发展水平、发展方向和研究热点问题应有所了解，确保所购图书有益于学校的教学和科研水平提高，并养成良好的鉴别能力和敏锐的捕捉能力，及时捕捉到图书出版发行信息。再次，图书馆对外应该主动了解整个出版业的发展状况，了解当前出版格局的分布，生产和销售模式的特点，还要主动联系出版社进行定向跟踪。对于重点学科内的重要出版社，图书馆应该主动联系对方，与之建立密切的信息沟通，保证这些重点出版社的产品信息不会被遗漏。
　　第二，通过合理招标吸引专业供货商参与[4]。由于业务习惯，很多图书馆已经在较大程度上形成了对供货商的依赖。而这些大型供货商也往往会将供货利润放在首位，对于发行量较小、受众市场窄的学术书没有给予足够的关注。原因在于学术书折扣偏高，而供货商在馆配竞标中得到的是平均折扣，高折扣的学术书无疑拉高了折扣标准，从而降低了供货商自身的利润。图书馆需要在渠道供货商的选择上有更为全面的考虑和通盘认知。图书馆通过招标选择的供货商的供货能力，是涉及该馆图书采到率、到货周期、馆藏质量等一系列问题的最直接决定因素。对供货商能力的衡量，包括图书品种的完备、订到率和到货率的保证以及与上游出版社的良好关系。从出版社的角度而言，也寄希望于图书馆通过合理招标，切实考虑自身需求，“联姻”到真正有供货实力的供货商。
　　第三，疏通信息渠道，促进专业供货商的成长[4]。信息沟通不畅导致的直接结果，一是图书馆看不到全部的图书出版信息，二是供货商接到图书馆的报订后，由于包销和出版社无库存导致其无法采购到库。即使是像清华大学出版社这样的大社也存在与图书馆客户信息沟通不畅的问题。如大学社的书很适合馆藏采购，但存在图书信息和供货渠道不畅等问题，致使图书馆很难获取到这类图书信息，无法进行订购。目前，能够较大规模集合大学社、专业社的图书采购信息的平台主要有大学社订货会和人大社的图书馆订货会以及《新华书目报》数据、高校教材图书网、CALIS文献资源网等，能够做全全国范围内的大学社、专业社供货的却仅有为数不多的几家供货商。绝大多数时候对待渠道包销和作者包销的图书，出版社都会多印几百册，如果图书馆能够在一定时间内掌握这些图书的出版信息，报订后就基本上能够保证采到率。
　　第四，逐步提高网络采购的比例[5]。图书馆通过网络进行采购工作具有提高工作效率、节约图书馆经费、提高采购质量等传统采购方式无法比拟的优势。但现在电子商务的不完全成熟，图书馆对网上图书经销商和出版商的信任度不足等因素限制高校图书馆网上图书采购发展。高校图书馆应该加强网络建设，逐步提高网络采购的比例。
　　作者单位：江西师范大学教育学院
　　
　　参考文献：
　　[1]胡劲松.高校图书馆图书采购存在的问题及对策[J].湖南工程学院学报，2005，15(1):92.
　　[2]郭明蓉.关于当前高校图书采购工作的思考[J]. 河南图书馆学刊，2006，22（2）：69.
　　[3]常忠民.改进高校图书馆图书采购工作之我见[J].保定师范专科学校学报，2003，16（4）：106.
　　[4]余姝.李漓.学术图书为何成“老大难”？高校图书馆集中采购难点探析.2007-1-22.新华书目报?图书馆专刊.
　　[5]韩淑红.高校图书馆网上图书采购工作探析[J].哈工大图书馆通讯，2005，4：45-47.
　　On Academic Books Procurement Difficulty of University Library and Proposals for Improvement
　　Huan Li
　　（Jiangxi Normal University）
　　Abstract: this article discusses the academic books procurement difficulty of University Library from University Librar